حجز السفر لحضور فعالية (للموظف أو المنسق)

إذا تمت دعوتك إلى فعالية، ستظهر بطاقة جديدة على صفحة الرحلات الخاصة بك. قد تصلك أيضاً دعوة للفعالية عبر البريد الإلكتروني إذا اختار المسؤول إرسالها. 

1. قم بتسجيل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني. 

2. اختر الرحلات من قائمة الرحلات . ستظهر لك صفحة الرحلات على الشاشة. 

3. انتقل إلى تبويب القادمة . ستجد جميع الفعاليات التي لم تكمل حجوزاتها بعد بحالة قيد الانتظار. 

4. ابحث عن الفعالية التي ترغب بالحجز لها واضغط عليها. ستظهر لك صفحة تفاصيل الفعالية. 

5. ستجد صفاً مخصصاً لكل نوع من أنواع الحجز المطلوبة للفعالية (طيران، فندق، سيارة، قطار). 

6. لحجز تذكرتك الجوية، اضغط على بدء الحجز. 

   • يرجى الانتباه: إذا كنت بحاجة إلى حجز ذهاب وعودة أو رحلة متعددة المدن (بحد أقصى رحلتين)، تأكد من اختيار هذا الخيار. يمكنك حجز رحلة الطيران للفعالية مرة واحدة فقط. إذا قمت بحجز تذكرة ذهاب فقط، فلن تتمكن من حجز رحلة العودة (أو المقطع الثاني) بشكل منفصل لنفس الفعالية. إذا حجزت تذكرة ذهاب فقط وتبين لاحقاً أنك بحاجة إلى ذهاب وعودة أو رحلة متعددة المدن، يجب عليك أولاً إلغاء حجز الذهاب ثم إعادة الحجز كرحلة ذهاب وعودة. 

   • أدخل اسم المطار الذي ستنطلق منه في خانة من أين؟ .

   • أدخل اسم المطار الذي ستتوجه إليه في خانة إلى أين؟ . قد يكون المطار الوجهة محدداً مسبقاً. 

   • حدد تواريخ السفر المطلوبة (يجب أن تكون ضمن الفترة المحددة للفعالية). فقط مسؤولو الشركة يمكنهم الحجز خارج هذه الفترة. 

   • إذا أتاح المسؤول ذلك، يمكنك أيضاً الضغط على إضافة مسافر لإضافة مرافقين في السفر (مثل أفراد العائلة). 

   • اضغط على بحث. باقي خطوات الحجز مماثلة لأي حجز طيران عادي، مع العلم أن مواعيد الرحلات المقترحة قد تكون محددة من قبل منظم الفعالية. 

7.  لحجز الفندق، اضغط على بدء الحجز. 

   • اختر الفندق الذي ترغب به. قد يكون الفندق محدداً مسبقاً. 

   • حدد تواريخ الإقامة (يجب أن تكون ضمن الفترة المحددة للفعالية). فقط مسؤولو الشركة يمكنهم الحجز خارج الفترة المخصصة.

   • اختر أي خصومات متاحة لك (قد يُطلب منك إبراز رقم العضوية عند تسجيل الوصول). 

   • اضغط على بحث عن فنادق. باقي خطوات الحجز مماثلة لأي حجز فندق عادي. 

8. لحجز سيارة، اضغط على بدء الحجز. 

   • أدخل موقع استلام السيارة. سيتم تعيين موقع التسليم تلقائياً لنفس الموقع (إلا إذا ألغيت خيار إرجاع إلى نفس الموقع ). 

   • أدخل تاريخ ووقت الاستلام وتاريخ ووقت التسليم. 

   • حدد تواريخ السفر المطلوبة (يجب أن تكون ضمن الفترة المحددة للفعالية). فقط مسؤولو الشركة يمكنهم الحجز خارج الفترة المخصصة. 

   • اختر أي خصومات متاحة لك (قد يُطلب منك رقم العضوية). 

   • اضغط على بحث عن سيارات. باقي خطوات الحجز مماثلة لأي حجز سيارة عادي. 

9. لحجز القطار، اضغط على بدء الحجز. 

   • أدخل اسم محطة القطار التي ستنطلق منها في خانة من أين؟ . 

   • أدخل اسم محطة القطار التي ستتوجه إليها في خانة إلى أين؟ . 

   • حدد تاريخ ووقت السفر المطلوبين (يجب أن تكون ضمن الفترة المحددة للفعالية). فقط مسؤولو الشركة يمكنهم الحجز خارج الفترة المخصصة. 

   • اضغط على بحث عن قطارات. باقي خطوات الحجز مماثلة لأي حجز قطار عادي.

10. أكمل جميع الحجوزات المطلوبة للفعالية. 

    • إذا لم تكن بحاجة إلى نوع معين من الحجز لحضور الفعالية (مثلاً إذا كنت ستشارك سيارة مستأجرة مع زميل أو ستصل بالقطار بدلاً من الطائرة)، اضغط على غير مطلوب لتخطي هذا النوع من الحجز. إذا قررت لاحقاً أنك بحاجة لهذا الحجز الذي وضعته كـ غير مطلوب، يمكنك الضغط على إرجاع لإعادة تفعيل الحجز. 

    • بعد الانتهاء من جميع الحجوزات (أو تحديدها كـ غير مطلوب)، ستتغير حالة الرحلة إلى مكتمل.

إذا احتجت إلى إلغاء حجز ما، استخدم طريقة الإلغاء المعتادة.