حجز رحلة سفر لضيف
توضح هذه الصفحة الطرق المختلفة لحجز رحلات السفر للضيوف. يرجى الانتباه إلى أن حجز السفر للضيوف قد لا يكون متاحًا في شركتك (إذا لم تكن متأكدًا، تواصل مع مسؤول النظام في شركتك). في بعض الحالات، قد يكون بإمكان بعض المستخدمين فقط حجز السفر للضيوف. وأخيرًا، يعتمد ما إذا كان بإمكانك حجز رحلة لضيف على ما إذا كان لدى الضيف ملف شخصي مُسجل في النظام أم لا.
للمزيد من التفاصيل، يرجى مراجعة نظرة عامة على حجز الضيوف، المتطلبات الأساسية لحجز الضيوف، و تفعيل إمكانية الحجز للضيوف الذين لا يملكون ملفات شخصية (للمسؤولين فقط).
جدول المحتويات
حجز رحلة سفر لضيف لا يملك ملفًا شخصيًا
يجب أولاً أن يقوم مسؤول الشركة بتفعيل هذه الخاصية. بعد التفعيل، يمكن لأي موظف في الشركة حجز رحلات سفر للضيوف.
- سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني.
- اضغط على حجز من القائمة الرئيسية.
- اختر نوع الحجز الذي ترغب به (طيران، فندق، سيارة).
- اضغط على حجز لضيف. سيتم تغيير المسافر إلى مسافر ضيف.
- أدخل معايير البحث الخاصة بحجز الضيف:
- طيران: مكان الانطلاق/الوصول، التواريخ، الوقت، وغيرها.
- فندق: الموقع، تاريخ الوصول، تاريخ المغادرة، نوع الغرفة، وغيرها.
- سيارة: مكان ووقت الاستلام/التسليم، وغيرها.
- بعد أن تجد الخيار المناسب، اختره وأكمل إجراءات الحجز.
- اختر اسم الضيف من القائمة (إذا كان موجودًا) أو أدخل بيانات الضيف المطلوبة في قسم المسافر ضمن صفحة الدفع .
- حدد خيار حفظ معلومات المسافر للاستخدام لاحقًا إذا كنت تعتقد أنك قد تحتاج هذه المعلومات في حجوزات قادمة. عند تفعيل هذا الخيار، ستتمكن من الوصول إلى بيانات الضيف من قائمة مسافر ضيف عند إجراء الحجوزات، ويمكنك إضافة حجوزات أخرى لرحلاته.
- اضغط على تأكيد عند الانتهاء.
- أدخل أي تفاصيل تخص برامج الولاء إذا كانت متوفرة.
- اختر وسيلة الدفع المناسبة. يمكنك أيضًا إضافة وسيلة دفع جديدة للضيف.
- إذا كانت شركتك تشترط تعبئة حقل سبب السفر ، يرجى إدخال خيار مناسب (مثل: ضيف).
- أنشئ رحلة جديدة لإضافة حجز الضيف إليها، وأدخل اسم الرحلة.
- اضغط على حجز. ستظهر الرحلة وحجز الضيف في تبويب القادمة ضمن صفحة الرحلات الخاصة بالشخص الذي أجرى الحجز. وسيتلقى الضيف رسالة تأكيد الحجز عبر البريد الإلكتروني.
حجز رحلة سفر لضيف لديه ملف شخصي
يمكن فقط لمسؤول الشركة أو وكيل Spotnana حجز رحلات السفر للضيوف الذين لديهم ملفات شخصية في أداة الحجز الإلكتروني. يجب أن يتم إنشاء الملف الشخصي مسبقًا من قبل مسؤول الشركة أو وكيل Spotnana قبل بدء البحث عن الرحلات.
- سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني.
- اختر الضيف من حقل اختيار المسافر.
- بعد ذلك، أكمل إجراءات الحجز للطيران أو الفندق أو السيارة كما تفعل عادةً. بعد إتمام الحجز، سيتلقى الضيف رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني.
إنشاء ملف شخصي (لمسافر ضيف)
لا تحتاج لإنشاء ملف شخصي إلا للضيوف الذين ترغب أن يكون لهم ملف في أداة الحجز الإلكتروني. يمكن فقط لمسؤول الشركة أو وكيل Spotnana إنشاء ملف شخصي.
- سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني.
- اختر المستخدمون من قائمة البرنامج .
- اضغط على إضافة مستخدم جديد.
- قم بتعبئة جميع الحقول المطلوبة (بما في ذلك اختيار الكيان القانوني) ثم اضغط على إضافة. سيتم إنشاء الملف الشخصي للضيف وتطبيق سياسة السفر الخاصة بالكيان القانوني أو المكتب أو القسم أو مركز التكلفة المعني. يمكنك الآن حجز رحلات لهذا الضيف.
مواضيع ذات صلة
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة