为活动预订差旅（非员工/嘉宾）

如果你是被其他公司邀请参加活动的嘉宾，请按照以下流程操作。 

1. 请在你的邮箱中找到活动邀请邮件（如果不确定是哪一个邮箱收到了邀请，可以联系对方公司的管理员确认）。

2. 点击 邮件中的链接（链接名称可能是 Book my trip 或 Manage my trip ，具体取决于你是否已经有相关预订）。随后会进入 Spotnana 登录页面。 

3. 输入你收到活动邀请的邮箱地址，然后点击 Next。 

4. 系统会向该邮箱发送验证码。请将邮件中的验证码复制到 Code 栏位中。 

5. 点击 Log in。

6. 选择你需要的语言。此时会进入 Trips 页面，你可以在这里看到本次活动以及需要预订的项目。

7. 每种预订类型（如机票、酒店、租车、火车）都会单独显示一行。 

8. 如果需要订机票，点击 Start booking。 

   • 如果你需要预订往返或多城市（最多2段航班）行程，请务必选择相应选项。每个活动只能预订一次机票。如果你只订了单程，就无法再为本次活动单独预订返程（或第二段）机票。如果你已经订了单程，但实际上需要往返或多城市，请先取消单程预订，再重新选择往返预订。 

   • 在 Where from? 栏输入你出发机场的名称。

   • 在 Where to? 栏输入你要到达的机场名称。目的地机场可能已经自动填好。 

   • 选择你的出行日期 （日期必须在活动指定的时间范围内）。 只有公司管理员才可以预订超出指定日期范围的行程。

   • 点击 Search。接下来的预订流程和 普通机票预订类似， 只是航班的日期和时间可能会受到活动主办方的限制。

9.  如果需要订酒店，点击 Start booking。 

   • 选择你想入住的酒店，酒店可能已经预设好。  

   • 选择你的入住和退房日期 （日期必须在活动指定的时间范围内）。 只有公司管理员才可以预订超出指定日期范围的酒店。

   • 如有可用的优惠价，可以选择相应的折扣（入住时可能需要出示会员号）。 

   • 点击 Search Hotels。后续预订流程和 普通酒店预订一样。

10. 如果需要租车，点击 Start booking。 

    • 输入取车地点。默认还车地点和取车地点一致（除非你取消选择 Return to the same location 选项）。 

    • 填写取车和还车的日期及时间。 

    • 选择你的用车日期 （日期必须在活动指定的时间范围内）。 只有公司管理员才可以预订超出指定日期范围的用车。 

    • 如有可用的租车优惠价，可以选择相应的折扣（可能需要会员号）。 

    • 点击 Search cars。后续预订流程和 普通租车预订一样。

11. 如果需要订火车票，点击 Start booking。 

    • 在 Where from? 栏输入出发火车站名称。 

    • 在 Where to? 栏输入到达火车站名称。 

    • 选择你要乘车的日期和时间 （日期必须在活动指定的时间范围内）。 只有公司管理员才可以预订超出指定日期范围的火车票。 

    • 点击 Search rail。后续预订流程和 普通火车票预订一样。

12. 请把活动所需的所有预订都完成。 

    • 如果你不需要某项预订（比如和其他参会者拼车，或者坐火车而不是飞机），可以点击 Not needed 跳过。如果之后又需要这项预订，可以点击 Not needed旁边的 Revert 恢复。 

    • 等你把所有预订都完成（或设置为 Not needed）后，行程状态会变为 Completed。