帮客人预订行程

创建者 Ashish Chaudhary, 修改于星期六, 4 十月在 4:38 AM 由 Ashish Chaudhary

为访客预订差旅

本页面为您介绍如何为访客预订差旅的不同操作方法。但请注意，您的公司可能未开启此功能（如有疑问，请联系公司管理员确认）。有些情况下，只有特定用户可以为访客预订差旅。另外，是否能为访客预订，还取决于该访客是否已在系统中创建了个人档案。

此功能需要公司管理员先行开启。开启后，公司内任何员工都可以为访客预订差旅。

登录在线预订工具。
点击预订，在主菜单中找到。
选择您要预订的类型（机票、酒店或租车）。
点击 为访客预订，此时旅客身份会切换为 访客旅客。
填写访客的出行需求：
- 机票： 出发地/目的地、日期、时间等。
- 酒店： 地点、入住日期、离店日期、房型等。
- 租车： 取还车地点和时间等。
找到合适的选项后，选择并进入结算流程。
如果菜单中有该访客的姓名，直接选择即可；如没有，请在旅客信息区域填写访客的相关信息，位于结算页面。
- 如需下次继续使用该访客信息，可以勾选 保存旅客信息以便下次使用 。勾选后，访客信息会保存在 访客旅客 菜单中，今后预订时可以直接选用，也可以为其添加更多行程。
填写完毕后，点击确认。
如有需要，输入相关的会员积分信息。
选择合适的支付方式，也可以为访客添加新的支付方式。
如果公司要求填写 出行事由 ，请根据实际情况输入（如：访客）。
新建一个行程，将访客的预订添加进去，并为该行程命名。
点击预订。此行程及访客的预订会显示在预订人 即将出行 标签页下的行程页面。访客本人会收到邮件确认。

只有公司管理员或 Spotnana 客服可以在在线预订工具中为已建档案的访客预订差旅。访客档案需由公司管理员或 Spotnana 客服提前创建好，才能开始预订。

只有需要在在线预订工具中建立档案的访客才需要创建档案。此操作仅限公司管理员或 Spotnana 客服进行。

登录在线预订工具。
在用户菜单中选择项目。
点击 新增用户。
填写所有必填项（包括选择所属法人实体），然后点击添加。这样就为访客创建了档案，相关的差旅政策（如法人实体、办公室、部门、成本中心）也会自动应用。现在您就可以为该访客预订差旅了。