Báo cáo của tôi

Người tạo: Ashish Chaudhary, Đã sửa đổi vào Sat, 4 Tháng 10 lúc 2:32 CH bởi Ashish Chaudhary

Báo cáo của tôi

Các báo cáo được giới thiệu trên trang này dành cho từng cá nhân đi công tác. Nếu bạn muốn xem danh sách các báo cáo dành cho Quản trị viên Công ty, vui lòng tham khảo Báo cáo phân tích.

MỤC LỤC

Báo cáo của tôi

Giới thiệu

Báo cáo của tôi giúp bạn xem lại các số liệu quan trọng liên quan đến chuyến đi của mình, sử dụng các bộ lọc nâng cao, tùy chỉnh cách sắp xếp và tải dữ liệu về để phân tích thêm. Trang này sẽ giải thích các tính năng và thao tác chung của tất cả các báo cáo. Nếu bạn muốn biết chi tiết về số liệu và dữ liệu trong từng báo cáo, vui lòng xem các chủ đề báo cáo riêng được liên kết trong bảng dưới đây.

Cách truy cập báo cáo

Để xem báo cáo của mình, hãy chọn Báo cáo của tôi từ menu Phân tích sau đó chọn báo cáo mong muốn trong menu Chọn báo cáo (thường mặc định sẽ là Tổng quan).

Các báo cáo cá nhân

Các báo cáo bạn có thể chọn được liệt kê bên dưới. Nhấp vào tên báo cáo để xem hướng dẫn chi tiết hơn.

Mỗi trang liên kết dưới đây (trừ báo cáo Tổng quan ]) đều mô tả các số liệu mà Quản trị viên Công ty có thể xem. Quản trị viên Công ty có quyền truy cập thông tin của tất cả nhân viên trong công ty. Còn khi bạn xem các báo cáo này trong mục Báo cáo của tôi, chỉ những thông tin liên quan đến bạn mới hiển thị. Do đó, bạn có thể sẽ không sử dụng được một số bộ lọc dữ liệu.

Tên báo cáo	Phân loại	Mô tả
Tổng quan (Báo cáo của tôi)	Chung	Cung cấp cái nhìn tổng thể về hoạt động đi công tác. Bạn có thể xem tổng chi phí (theo phương thức di chuyển hoặc theo thời gian), dữ liệu CO2, tỷ lệ tự đặt dịch vụ, cũng như mức độ tuân thủ chính sách để phục vụ các báo cáo quản lý tài chính và đi lại.
Tất cả giao dịch	Chi phí	Cung cấp thông tin chi tiết về tất cả các loại đặt chỗ ở cấp độ giao dịch. Bao gồm các số liệu hữu ích về chi tiêu, tuân thủ chính sách, lượng phát thải và các chi tiết cụ thể của từng giao dịch. Báo cáo này giúp bạn phân tích tổng thể các giao dịch của mình.
Giao dịch vé máy bay	Chi phí	Hiển thị số liệu chi tiết về tất cả các giao dịch đặt vé máy bay. Bao gồm nhiều thông tin tài chính, kế toán (như thuế, phí, thẻ tín dụng đã sử dụng) cũng như các dữ liệu hữu ích khác như địa điểm, thời gian, hãng hàng không. Bạn có thể dùng báo cáo này để phân tích chi tiêu cho các chuyến bay của mình.
Giao dịch khách sạn	Chi phí	Cung cấp số liệu chi tiết về tất cả các giao dịch đặt khách sạn. Bao gồm nhiều thông tin tài chính, kế toán (như thuế, phí, thẻ tín dụng đã sử dụng). Bạn có thể dùng báo cáo này để phân tích chi tiêu cho các lần đặt khách sạn.
Giao dịch thuê xe	Chi phí	Cung cấp số liệu chi tiết về tất cả các giao dịch thuê xe. Bao gồm nhiều thông tin tài chính, kế toán (như thuế, phí, thẻ tín dụng đã sử dụng) và các dữ liệu khác như mã địa điểm, số lượng xe, công ty cho thuê xe. Bạn có thể dùng báo cáo này để phân tích chi tiêu cho các lần thuê xe.
Giao dịch thuê xe limousine	Chi phí	Cung cấp số liệu chi tiết về tất cả các giao dịch thuê xe limousine. Bao gồm nhiều thông tin tài chính, kế toán (như thuế, phí, thẻ tín dụng đã sử dụng) cùng các dữ liệu khác như địa điểm, thời gian, công ty cho thuê xe. Bạn có thể dùng báo cáo này để phân tích chi tiêu cho các lần thuê xe limousine.
Danh sách chuyến bay	Chung	Cung cấp số liệu chi tiết về tất cả các giao dịch đặt vé máy bay. Bao gồm thông tin về lộ trình di chuyển, điểm đến phổ biến, nhà cung cấp hàng đầu và các bộ lọc theo thời gian đến/đi. Báo cáo này hữu ích cho việc đảm bảo an toàn hoặc phân tích các nhà cung cấp ưu tiên và mức giá đã đàm phán.
Danh sách khách sạn	Chung	Cung cấp số liệu chi tiết về tất cả các giao dịch đặt khách sạn. Bao gồm thông tin về lộ trình di chuyển, nhà cung cấp và địa điểm phổ biến, cũng như các bộ lọc theo thời gian nhận/trả phòng. Báo cáo này hữu ích cho việc đảm bảo an toàn hoặc phân tích các nhà cung cấp ưu tiên và mức giá đã đàm phán.
Danh sách thuê xe	Chung	Cung cấp số liệu chi tiết về tất cả các giao dịch thuê xe. Bao gồm thông tin về lộ trình tài xế, nhà cung cấp và địa điểm phổ biến, cũng như các bộ lọc theo loại xe hoặc thời gian, địa điểm nhận/trả xe. Báo cáo này hữu ích cho việc đảm bảo an toàn hoặc phân tích các nhà cung cấp ưu tiên và mức giá đã đàm phán.
Giao dịch tàu hỏa	Chi phí	Cung cấp số liệu chi tiết về tất cả các giao dịch đặt vé tàu hỏa. Bao gồm nhiều thông tin tài chính, kế toán (như thuế, phí, thẻ tín dụng đã sử dụng) và các dữ liệu khác như địa điểm, thời gian, nhà cung cấp. Bạn có thể dùng báo cáo này để phân tích chi tiêu cho các chuyến tàu.
Danh sách chuyến tàu	Chung	Cung cấp số liệu chi tiết về tất cả các giao dịch đặt vé tàu hỏa. Bao gồm thông tin về lộ trình di chuyển, điểm đến phổ biến, nhà vận chuyển hàng đầu và các bộ lọc theo thời gian đến/đi. Báo cáo này hữu ích cho việc đảm bảo an toàn hoặc phân tích các nhà cung cấp ưu tiên và mức giá đã đàm phán.
Tín dụng vé máy bay chưa sử dụng	Tiết kiệm	Cung cấp số liệu chi tiết về các khoản tín dụng vé máy bay chưa sử dụng.

Bộ lọc

Sau khi bạn đã chọn báo cáo muốn xem, hãy sử dụng các menu phía trên đầu trang Báo cáo để chọn bộ lọc phù hợp và thu hẹp dữ liệu bạn cần tìm. Bạn có thể lọc theo:

(Tìm kiếm theo) – Các lựa chọn hiển thị trong bộ lọc này sẽ tùy thuộc vào loại báo cáo bạn đã chọn ở trên (ví dụ, với báo cáo Danh sách chuyến bay , các lựa chọn sẽ là Ngày giao dịch, Ngày khởi hành, Ngày đến).
(Ngày bắt đầu và kết thúc) Chọn khoảng thời gian bắt đầu và kết thúc cho báo cáo mà bạn muốn xem.

Mỗi khi bạn chọn và thiết lập bộ lọc, dữ liệu trong báo cáo sẽ tự động cập nhật theo lựa chọn của bạn.

Bộ lọc phụ

Một số báo cáo cũng cung cấp thêm các bộ lọc phụ để bạn kiểm soát dữ liệu chi tiết hơn. Các trường này chỉ xuất hiện khi bạn đã chọn báo cáo và áp dụng các bộ lọc chính. Để biết danh sách bộ lọc phụ của từng báo cáo, vui lòng xem liên kết trong bảng trên tại mụcCác báo cáo cá nhân .

Thông thường, người đi công tác cá nhân sẽ không sử dụng được bộ lọc phụ vì dữ liệu chỉ liên quan đến một cá nhân.

Cách áp dụng bộ lọc phụ

Với mỗi bộ lọc phụ, bạn có thể chọn để bao gồm hoặc loại trừ các giá trị phù hợp.

Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh bộ lọc phụ bạn muốn thiết lập. Danh sách các giá trị hợp lệ sẽ hiện ra.
Chọn Bao gồm hoặc Loại trừ tùy theo bạn muốn bộ lọc phụ này hiển thị hay loại bỏ các giá trị tiếp theo.
Bạn có thể tìm kiếm giá trị bộ lọc phụ cụ thể bằng cách sử dụng ô Tìm kiếm và nhấn Đi.
Sau khi đã tìm được các giá trị bộ lọc phụ muốn bao gồm hoặc loại trừ, bạn chỉ cần chọn từng giá trị mong muốn. Bạn cũng có thể nhấn Chọn tất cả hoặc Xóa tất cả.
Nhấn Hoàn tất. Kết quả trong báo cáo sẽ được cập nhật theo các bộ lọc phụ bạn đã chọn.

Bạn càng áp dụng nhiều bộ lọc thì số kết quả hiển thị sẽ càng ít. Nếu không thấy dữ liệu nào, hãy thử bỏ bớt các bộ lọc.

Điều khiển hiển thị biểu đồ

Nhiều báo cáo có một biểu đồ lớn nằm gần các số liệu tổng hợp. Biểu đồ này giúp bạn hình dung nhiều số liệu khác nhau dưới dạng cột hoặc đường theo khoảng thời gian đã chọn. Một số tính năng tùy chỉnh biểu đồ được giải thích bên dưới:

Trục X (ngang) dùng để hiển thị khoảng thời gian đã chọn (ví dụ: theo tháng). Nếu bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ bên phải nhãn trục, sẽ có ba lựa chọn hiện ra. Khi bạn chọn một mục trong các menu này, biểu đồ sẽ tự động cập nhật lại theo lựa chọn của bạn.
- Khoảng thời gian – Cho phép bạn chọn cách hiển thị thời gian (ví dụ: theo tuần, theo tháng).
- Bộ lọc – Cho phép bạn lọc theo một khoảng thời gian cụ thể.
- Sắp xếp – Cho phép bạn thay đổi thứ tự sắp xếp.

Trục Y bên trái (dọc bên trái) dùng để hiển thị phạm vi số liệu của các chỉ số. Nếu bạn nhấn vào mũi tên nhỏ phía trên nhãn trục, sẽ có ba lựa chọn hiện ra. Khi bạn chọn một mục, biểu đồ sẽ tự động cập nhật lại theo lựa chọn đó.
- Tổng hợp – Cho phép bạn chọn cách tổng hợp dữ liệu cho khoảng thời gian đã chọn. Việc này cũng sẽ thay đổi nhãn chú thích ở trục Y bên phải (dọc bên phải).
- Bộ lọc – Cho phép bạn lọc theo điều kiện và giá trị cụ thể.
- Sắp xếp – Cho phép bạn thay đổi thứ tự sắp xếp.

Trục Y bên phải (dọc bên phải) dùng để hiển thị phạm vi số liệu cho các chỉ số đã tổng hợp. Bên phải trục này là chú thích màu sắc tương ứng với từng chỉ số trên biểu đồ. Để bật/tắt một chỉ số bất kỳ trên biểu đồ, bạn chỉ cần nhấn vào nhãn của chỉ số đó.