Xem các chuyến đi bạn đã đặt cho người khác

Người sắp xếp có thể đặt chuyến đi cho người khác. Khi bạn đang thực hiện vai trò người sắp xếp, bạn có thể xem các chuyến đi mà bạn đã đặt cho từng người (trên trang Chuyến đi ]) hoặc xem tất cả các chuyến đi bạn đã sắp xếp cho mọi người (trên tab Tất cả chuyến đi của trang Chuyến đi ]). 

Cách xem các chuyến đi bạn đã đặt cho một người cụ thể

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt vé trực tuyến Spotnana.
2. Chọn Chuyến đi từ thanh menu phía trên. Trang Chuyến đi sẽ được hiển thị.
3. Nhấn vào biểu tượng cây bút bên cạnh tên của bạn ở góc trên bên phải. Một ô tìm kiếm sẽ xuất hiện. 
4. Nhập tên của người mà bạn muốn xem các chuyến đi đã đặt cho họ. 
5. Khi tên của họ xuất hiện, bạn chọn Sắp tới, Đã hoàn thànhhoặc Đã hủy từ menu ở tab Chuyến đi của tôi để tìm các chuyến đi bạn muốn xem.

Lưu ý, sau khi xem xong, bạn nhớ nhấn lại biểu tượng cây bút trên trang Chuyến đi để chuyển về tài khoản của mình.

Xem tất cả các chuyến đi bạn đã sắp xếp

Người sắp xếp có thể truy cập vào tab Tất cả chuyếnđi trên trang Chuyến đi . Trang này cho phép bạn xem toàn bộ các chuyến đi mà bạn đã sắp xếp cho công ty (không chỉ riêng các chuyến đi cá nhân của bạn). 

Để vào tab Tất cả chuyến đi , hãy nhấn vào Chuyến đi trên menu chính rồi chọn tab Tất cả chuyến đi (trên trang Chuyến đi ]).. 

Mỗi dòng trong tab Tất cả chuyến đi sẽ hiển thị ngày bắt đầu và kết thúc, tên chuyến đi, tên người đi, loại đặt chỗ, mã chuyến đi, trạng thái chính sách và trạng thái chuyến đi. 

Một số mẹo khi sử dụng tab Tất cả chuyến đi như sau:

• Để thay đổi trạng thái chuyến đi muốn xem, bạn chọn trạng thái phù hợp từ menu. Các lựa chọn gồm có Sắp tới, Đã hoàn thànhvà Đã hủy. Mặc định sẽ là Sắp tới. 

• Để tìm một chuyến đi cụ thể, bạn dùng chức năng tìm kiếm theo tên, email, mã chuyến đi hoặc mã PNR.  

• Nếu muốn xem tất cả các chuyến đi bạn đã sắp xếp cho một người, hãy nhập tên họ vào ô tìm kiếm rồi chọn tên. Bạn cũng có thể xem các chuyến đi đã hoàn thành hoặc đã hủy của người này bằng cách chọn trong menu. 

• Một số bộ lọc thường dùng: 

  • Nếu chỉ muốn xem các chuyến đi cần xử lý, hãy nhấn vào Chỉ hiển thị chuyến đi cần chú ý. Nhờ đó bạn có thể tập trung nhanh vào những chuyến đi này để xử lý. 

  • Để lọc các chuyến đi theo khoảng ngày, bạn sử dụng các trường Ngày bắt đầu chuyến đi và Ngày kết thúc chuyến đi và chọn ngày trên lịch. Những ngày bạn chọn cũng sẽ xét đến các ngày được phép đặt chỗ theo mẫu chuyến đi hoặc sự kiện.  

  • Sử dụng menu Loại đặt chỗ để chọn loại đặt chỗ phù hợp (ví dụ: Vé máy bay, Khách sạn).
  • Nếu chỉ muốn xem các chuyến đi tuân thủ hoặc không tuân thủ chính sách, hãy chọn menu Trạng thái chính sách và chọn tùy chọn mong muốn. 
  • Nếu chỉ muốn xem các chuyến đi dựa trên một mẫu chuyến đi cụ thể, hãy nhấn vào menu Mẫu chuyến đi và tìm mẫu phù hợp để chọn. Lưu ý, bộ lọc này chỉ dùng được khi đã có ít nhất một mẫu chuyến đi. 

• Tải xuống: Để tải về thông tin của một chuyến đi, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm ở bên phải dòng chuyến đi đó rồi chọn Tải xuống. 

• Chia sẻ qua email: Nếu bạn muốn gửi thông tin chuyến đi cho mình hoặc đồng nghiệp qua email, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm ở bên phải dòng chuyến đi đó rồi chọn Chia sẻ. Màn hình Chia sẻ chuyến đi này sẽ hiện ra. Nhấn Thêm để nhập địa chỉ email của người nhận khác. Khi xong, nhấn Gửi email.

• Xem chi tiết chuyến đi: Để xem thông tin chi tiết của một chuyến đi, bạn chỉ cần nhấn vào tên chuyến đi đó.

• Các cột hiển thị: Để thay đổi các cột hiển thị, bạn chọn menu Cột và đánh dấu vào các cột muốn xem. Nếu muốn ẩn cột nào, chỉ cần bỏ dấu chọn ở cột đó. 

• Sao chép mã chuyến đi: Để sao chép mã chuyến đi, hãy nhấn vào nút sao chép bên cạnh Mã chuyến đi của chuyến đi bạn cần.

• Xem thêm dòng: Mỗi trang trong mục Tất cả chuyến đi hiển thị tối đa 10 dòng. Để xem tiếp 10 chuyến đi tiếp theo, bạn nhấn vào mũi tên > ở góc dưới bên phải (nơi hiển thị số trang).  

• Tạo chuyến đi mới: Để tạo chuyến đi mới, hãy nhấn Tạo mới. Sau đó chọn Chuyến đi tiêu chuẩn, Chuyến đi từ mẫu, Sự kiện từ mẫu từ menu Tạo mới . Để tạo chuyến đi hoặc sự kiện từ mẫu, cần có ít nhất một mẫu đã được tạo trước. Chỉ những người có vai trò Người sắp xếp công ty hoặc Quản trị viên công ty mới có thể tạo chuyến đi từ mẫu. 

Chủ đề liên quan

• Sắp xếp chuyến đi cho người khác
• Tự gán mình làm người sắp xếp cho người đi