Завантаження призначень ролей користувачів

У цій інструкції описано, як завантажити призначення ролей користувачів у Spotnana за допомогою CSV-файлу. Щоб завантажити список призначень ролей, усі користувачі (мандрівники) та ролі, які ви вказуєте у CSV-файлі, вже мають бути створені в онлайн-системі бронювання Spotnana. Тобто:

• записи користувачів мають бути завантажені через CSV-файл або створені вручну 
• ролі мають бути створені вручну

Виконувати цю процедуру може лише адміністратор.

1. Увійдіть у систему онлайн-бронювання Spotnana.
2. Виберіть Компанія у меню Програма . Відкриється сторінка Загальні налаштування.
3. Розгорніть меню Користувачі (у лівій навігаційній панелі) та оберіть Ролі. Відкриється сторінка Ролі .
4. Натисніть Завантажити. З'явиться вікно Завантажити CSV-файл .  
5. Завантажте шаблон за посиланням шаблон . Далі дотримуйтесь інструкцій нижче (ці ж інструкції ви знайдете у вікні Завантажити CSV-файл ):

Інструкції щодо завантаження файлу з призначеннями ролей користувачів

Щоб завантажити список ролей, усі користувачі та ролі, які ви зазначили у CSV-файлі, мають бути вже створені в онлайн-системі бронювання Spotnana. Якщо цього не зробити, рядки з такими призначеннями ролей викличуть помилку. Кожному користувачу можна призначити лише одну роль. Якщо ви плануєте дозволити мандрівникам самостійно призначати організаторів або дозволити організаторам подавати запити на призначення себе організаторами для мандрівників, роль “Traveler Arranger” повинна бути призначена всім користувачам, які можуть виконувати функції організатора.

• Якщо жодному користувачу у вашій організації ще не призначено ролі в онлайн-системі бронювання Spotnana, ваш шаблон буде порожнім — ви можете почати додавати рядки.
• Якщо у вашій організації вже є хоча б один користувач із призначеною роллю в онлайн-системі бронювання Spotnana, у шаблоні будуть ці записи. Ви можете додавати, змінювати або видаляти рядки за потреби.
  • Щоб змінити роль певного користувача, знайдіть відповідний рядок. Відредагуйте роль (назва ролі має точно відповідати тій, що вказана у Spotnana) і встановіть у полі ACTION значення UPDATE. Після завантаження файлу роль користувача буде оновлено у Spotnana.
• Не редагуйте й не видаляйте заголовки стовпців (перший рядок файлу, у якому вказано призначення кожного стовпця).
• Не змінюйте порядок стовпців.
• Не додавайте нових стовпців.
• Переконайтеся, що для кожного обов’язкового стовпця у всіх рядках вказано значення. Обов’язкові стовпці позначені зірочкою (*).
• Усі значення повинні містити лише літери та цифри. Для електронних адрес дозволяється також символ “@” (наприклад, myname234@companyname.com).
• Змініть стандартну назву CSV-файлу (template.csv), який ви завантажуєте, додавши до неї дату завантаження. Це допоможе в разі потреби знайти й виправити можливі проблеми з даними.
• Видаліть усі пробіли наприкінці значень у файлі. Жодне значення не повинно закінчуватися пробілом.

Якщо у вас виникли запитання, напишіть на електронну адресу techsupport@spotnana.com.