Перегляд поїздок, які ви забронювали для інших

Організатори можуть бронювати подорожі для інших користувачів. Якщо ви виступаєте як організатор, ви можете переглядати бронювання для конкретного мандрівника (на його сторінці "Поїздки" ) або для всіх мандрівників, для яких ви організовуєте поїздки (на вкладці "Усі поїздки" сторінки "Поїздки" ). 

Як переглянути поїздки, заброньовані для конкретного мандрівника

1. Увійдіть у систему онлайн-бронювання Spotnana.
2. Виберіть "Поїздки" у верхньому меню. Відкриється сторінка "Поїздки" .
3. Натисніть на іконку олівця біля вашого імені у верхньому правому куті. З’явиться поле для пошуку. 
4. Введіть ім’я мандрівника, чиї бронювання ви хочете переглянути. 
5. Коли його ім’я з’явиться у списку, оберіть вкладку "Майбутні", "Завершені"або "Скасовані" у меню на вкладці "Мої поїздки" щоб знайти потрібне бронювання.

Пам’ятайте: щоб повернутися до перегляду власних поїздок, знову скористайтесь іконкою олівця на сторінці "Поїздки" .

Як переглянути всі поїздки, які ви організували

Організатори можуть перейти на вкладку "Усі" поїздки" сторінки "Поїздки" . Тут ви побачите всі поїздки, які організували для співробітників вашої компанії (не лише власні). 

Щоб відкрити вкладку "Усі поїздки" , натисніть "Поїздки" у головному меню, а потім виберіть вкладку "Усі поїздки" (на сторінці "Поїздки" ).. 

У кожному рядку вкладки "Усі поїздки" відображаються дати початку та завершення поїздки, її назва, ім’я мандрівника, тип бронювання, ідентифікатор поїздки, статус політики та статус самої поїздки. 

Кілька порад щодо використання вкладки "Усі поїздки" :

• Щоб змінити етап поїздки, який ви переглядаєте, оберіть відповідний статус у меню. Доступні варіанти: "Майбутні", "Завершені"та "Скасовані". За замовчуванням відображаються "Майбутні". 

• Щоб знайти певну поїздку, скористайтеся пошуком за назвою, електронною адресою, ідентифікатором поїздки або PNR ID.  

• Щоб побачити всі поїздки, які ви організували для конкретного мандрівника, введіть його ім’я у пошуку та оберіть зі списку. Ви також можете переглянути завершені чи скасовані поїздки цього користувача через меню. 

• Найпопулярніші фільтри: 

  • Щоб переглянути лише ті поїздки, які потребують вашої уваги, натисніть "Лише ті, що потребують уваги". Це допоможе швидко зосередитися на важливих питаннях і вирішити їх. 

  • Щоб обмежити відображення поїздок певним періодом, скористайтеся полями "Дата початку поїздки" та "Дата завершення поїздки" і календарем. Обрані дати враховують також дозволені дати бронювання, якщо поїздка створена за шаблоном чи подією.  

  • Використовуйте меню "Тип бронювання" для вибору відповідних типів (наприклад, авіаквитки, готелі тощо).
  • Щоб показати лише ті поїздки, які відповідають або не відповідають політиці, скористайтеся меню "Статус політики" та оберіть потрібний варіант. 
  • Щоб відобразити лише поїздки за певним шаблоном, відкрийте меню "Шаблон поїздки" та скористайтеся пошуком для вибору потрібного шаблону. Для цього фільтра потрібно, щоб хоча б один шаблон був створений. 

• Завантаження: Щоб завантажити деталі певної поїздки, натисніть на меню з трьома крапками праворуч у рядку поїздки та виберіть "Завантажити". 

• Надіслати електронною поштою: Щоб надіслати деталі поїздки собі чи колезі, натисніть на меню з трьома крапками праворуч у рядку поїздки та виберіть "Поділитися". З’явиться вікно "Поділитися цією поїздкою" . Натисніть "Додати" щоб вказати адреси електронної пошти отримувачів. Після цього натисніть "Надіслати лист".

• Перегляд поїздки: Щоб переглянути деталі певної поїздки, натисніть на її назву.

• Відображення стовпців: Щоб змінити перелік стовпців, що відображаються, відкрийте меню "Стовпці" і позначте галочками ті, які хочете бачити. Щоб приховати стовпець — зніміть галочку. 

• Копіювання ідентифікатора поїздки: Щоб скопіювати ідентифікатор поїздки, натисніть кнопку копіювання біля поля "Ідентифікатор поїздки" у потрібному рядку.

• Перегляд додаткових рядків: На кожній сторінці вкладки "Усі поїздки" відображається до 10 рядків. Щоб побачити наступні 10 поїздок, натисніть стрілку > у нижньому правому куті, де вказані номери сторінок.  

• Створення поїздки: Щоб створити нову поїздку, натисніть "Створити". Далі оберіть "Стандартна поїздка", "Поїздка за шаблоном", "Подія за шаблоном" у меню "Створити" . Щоб створити поїздку або подію за шаблоном, необхідно мати хоча б один шаблон. Створювати поїздки за шаблонами можуть лише користувачі з роллю "Організатор компанії" або "Адміністратор компанії" . 

Дотичні теми

• Організація поїздок для інших
• Призначення себе організатором для мандрівників