Вкладка "Усі поїздки"

Адміністратори, корпоративні організатори та організатори подорожей мають доступ до Усі поїздкина вкладці на сторінці Поїздки . Тут ви можете переглядати поїздки інших співробітників вашої компанії (не лише власні). Які саме поїздки будуть відображатися, залежить від вашої ролі та наданих прав:

Щоб перейти до вкладки Усі поїздки :

1. Виберіть Поїздки у головному меню. Відкриється сторінка Поїздки .
2. Перейдіть на вкладку Усі поїздки .У кожному рядку на сторінці Усі поїздки відображаються дати початку та завершення поїздки, її назва, ім’я подорожуючого, тип бронювання, ідентифікатор поїздки, статус політики та статус поїздки. 

Ось декілька порад щодо роботи з вкладкою Усі поїздки .

• Щоб змінити етапи поїздок, які ви переглядаєте, оберіть відповідний варіант у меню. Доступні такі опції:

  • Майбутні: Поїздки з бронюваннями, які ще не відбулися. Для таких поїздок можливі статуси: Чернетка, Підтверджено, Скоро почнеться, Виконуєтьсяабо Потребує уваги. 

  • Завершені: Поїздки, для яких усі бронювання вже завершено.

  • Скасовані: Поїздки, у яких усі бронювання скасовано. 

• Найпопулярніші фільтри: Ви можете застосовувати один або декілька фільтрів, щоб обмежити перелік поїздок за певними критеріями.

  • Щоб переглянути лише поїздки, які потребують уваги, натисніть Тільки ті, що потребують уваги. Це дозволяє швидко зосередитися на таких поїздках і вирішити питання. 

  • Щоб встановити діапазон дат для відображення поїздок, скористайтеся полями Дата початку поїздки та Дата завершення поїздки і календарем. Обрані дати також враховуватимуть дозволені дати бронювання відповідно до шаблонів чи подій. 

  • За допомогою меню Тип бронювання можна обрати відповідні типи (наприклад, авіаквитки, готелі).

  • Щоб бачити лише поїздки, які відповідають або не відповідають політиці, відкрийте меню Статус політики та виберіть потрібні параметри. 

  • Щоб переглянути лише поїздки, створені конкретним користувачем, відкрийте меню Створено та скористайтеся пошуком для вибору потрібних користувачів.

  • Щоб відобразити лише поїздки, створені за певним шаблоном, відкрийте меню Шаблон поїздки та скористайтеся пошуком для вибору потрібного шаблону. Для цього фільтра має бути створено хоча б один шаблон поїздки. 

• Пошук: Щоб знайти певну поїздку, скористайтеся пошуком за назвою, ім’ям подорожуючого, електронною поштою, ідентифікатором поїздки або PNR.  

• Завантажити: Щоб завантажити деталі певної поїздки, натисніть на меню з трьома крапками праворуч у рядку поїздки та виберіть Завантажити. 

• Надіслати електронною поштою: Щоб переслати деталі поїздки собі чи колезі, натисніть меню з трьома крапками праворуч у рядку поїздки та оберіть Поділитися. Відкриється вікно Поділитися цією поїздкою . Натисніть Додати щоб вказати електронні адреси одержувачів. Коли все готово, натисніть Надіслати лист.

• Перегляд поїздки: Щоб побачити деталі певної поїздки, просто натисніть на її назву.

• Відображення стовпців:  Щоб змінити набір відображуваних стовпців, відкрийте меню Стовпці та відмітьте галочками потрібні стовпці. Щоб прибрати стовпець, зніміть відповідну галочку. 

• Копіювати ідентифікатор поїздки: Щоб скопіювати ідентифікатор певної поїздки, натисніть кнопку копіювання поруч із Ідентифікатор поїздки у потрібному рядку.

• Відобразити більше рядків: На сторінці Усі поїздки відображається до 10 рядків одночасно. Щоб побачити наступні 10 поїздок, натисніть стрілку > у правому нижньому куті (там, де відображаються номери сторінок).  

• Створення поїздок: Щоб створити нову поїздку, натисніть "Створити", а потім виберіть Стандартна поїздка, Поїздка за шаблономабо Подія за шаблоном у меню Створити . Для створення поїздки чи події за шаблоном потрібно, щоб у системі був хоча б один шаблон. Створювати поїздки за шаблонами можуть лише користувачі з роллю Корпоративний організатор або Адміністратор компанії .