ตั้งค่าการแจ้งเตือนของบริษัท

ผู้ดูแลระบบของบริษัทสามารถกำหนดกติกาเพื่อเลือกว่าการแจ้งเตือนแบบใดจะถูกส่งให้กับทั้งบริษัท และอีเมลใดจะได้รับการแจ้งเตือนเหล่านั้น โดยแต่ละกติกาจะมีเงื่อนไขที่เมื่อเป็นไปตามที่กำหนด ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังอีเมลที่ระบุไว้ 

วิธีสร้างกติกาการแจ้งเตือนทางอีเมล 

1. เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool 
2. เลือก บริษัท จากเมนู โปรแกรม menu.
3. เลือก การแจ้งเตือนทางอีเมล ในหัวข้อ การตั้งค่า ทางด้านซ้าย หน้าจอ การแจ้งเตือนทางอีเมล จะแสดงขึ้นมา
4.  เลือกแท็บ กติกาการแจ้งเตือน tab.
5. คลิก เพิ่มกติกา ระบบจะเปิด หน้าต่างเพิ่มกติกา ขึ้นมา 
6. กรอกชื่อกติกาในช่อง ชื่อกติกา โดยควรตั้งชื่อที่สื่อความหมาย เพื่อให้ผู้ดูแลระบบท่านอื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกติกานี้ 
7. เลือกประเภทการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ต้องการให้กติกานี้ส่ง เช่น การเปลี่ยนแปลงการจอง การยืนยันการจอง เป็นต้น โดยใช้ช่องทำเครื่องหมาย
8. คลิก เพิ่มเงื่อนไข ในหัวข้อ ตั้งค่าเงื่อนไขกติกาเพื่อเริ่มกำหนดเงื่อนไขที่ต้องเป็นจริงก่อนจะส่งการแจ้งเตือน เงื่อนไขจะถูกระบุในรูปแบบ ถ้า เช่น ถ้า " ปลายทาง เป็นหนึ่งใน ประเทศ X" ให้ใช้ช่องที่มีเพื่อสร้างกติกาตามที่ต้องการ 
   • หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้คลิก เพิ่มเงื่อนไขแต่ละเงื่อนไขที่เพิ่มจะต้องเป็นจริงทั้งหมด (AND) เพื่อให้ระบบส่งการแจ้งเตือนตามที่เลือกไว้ 
9. คลิก เพิ่ม ในหัวข้อ ส่งถึงเพื่อระบุอีเมลที่จะได้รับการแจ้งเตือนที่เลือกไว้สามารถเพิ่มอีเมลสำหรับ CC และ BCC ได้ รวมถึงอีเมลแบบกลุ่มหรืออีเมลแอดเดรสที่เป็น alias เช่น support@company.com)
10. เมื่อกำหนดกติกาเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก ยืนยันกติกาของท่านจะถูกเพิ่มในรายการบนหน้า การแจ้งเตือนทางอีเมล page. 

วิธีดูรายละเอียดกติกาการแจ้งเตือนและเงื่อนไข

1. เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool 
2. เลือก บริษัท จากเมนู โปรแกรม menu.
3. เลือก การแจ้งเตือนทางอีเมล ในหัวข้อ การตั้งค่า ทางด้านซ้าย หน้าจอ การแจ้งเตือนทางอีเมล จะแสดงขึ้นมา
4.  เลือกแท็บ กติกาการแจ้งเตือน ในแต่ละกติกาจะมีชื่อกติกา ประเภทการแจ้งเตือน เงื่อนไข และอีเมลที่ได้รับแสดงไว้ หากต้องการดูรายละเอียดเงื่อนไขของแต่ละกติกา ให้คลิกที่คอลัมน์ เงื่อนไข ในแถวนั้น

วิธีคัดลอกกติกาการแจ้งเตือน

1. เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool 
2. เลือก บริษัท จากเมนู โปรแกรม menu.
3. เลือก การแจ้งเตือนทางอีเมล ในหัวข้อ การตั้งค่า ทางด้านซ้าย หน้าจอ การแจ้งเตือนทางอีเมล จะแสดงขึ้นมา
4.  เลือกแท็บ กติกาการแจ้งเตือน ในแต่ละกติกาจะมีชื่อกติกา ประเภทการแจ้งเตือน เงื่อนไข และอีเมลที่ได้รับแสดงไว้ 
5. ค้นหากติกาที่ต้องการคัดลอก แล้วเลือก คัดลอก จากเมนูด้านขวาในแถวนั้น ระบบจะสร้างกติกาใหม่ที่เหมือนเดิมและแสดงไว้ใต้กติกาเดิม จากนั้นสามารถแก้ไขกติกา (โดยเลือก แก้ไข จากเมนูด้านขวา) เพื่อเปลี่ยนชื่อ อีเมล เงื่อนไข ฯลฯ ได้

การตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับผู้อนุมัติ

1. เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool 
2. เลือก บริษัท จากเมนู โปรแกรม menu.
3. เลือก การแจ้งเตือนทางอีเมล ในหัวข้อ การตั้งค่า ทางด้านซ้าย หน้าจอ การแจ้งเตือนทางอีเมล จะแสดงขึ้นมา
4.  เลือกแท็บ การตั้งค่าสำหรับผู้อนุมัติ ตั้งค่าตามที่ต้องการในแต่ละหัวข้อต่อไปนี้
   • ส่งการแจ้งเตือนคำขออนุมัติไปยังผู้อนุมัติทุกท่านโดยอัตโนมัติ – หากเปิดใช้งาน ระบบจะตั้งค่าให้ผู้อนุมัติทุกท่านได้รับการแจ้งเตือนคำขออนุมัติเป็นค่าเริ่มต้น แต่ผู้อนุมัติแต่ละท่านสามารถปิดการแจ้งเตือนได้ด้วยตนเอง
   • ส่งการแจ้งเตือนผลการอนุมัติไปยังผู้อนุมัติทุกท่านโดยอัตโนมัติ – หากเปิดใช้งาน ระบบจะตั้งค่าให้ผู้อนุมัติทุกท่านได้รับการแจ้งเตือนผลการตัดสินใจอนุมัติเป็นค่าเริ่มต้น แต่ผู้อนุมัติแต่ละท่านยังสามารถปิดการแจ้งเตือนได้ด้วยตนเอง