จองการเดินทางสำหรับแขกผู้มาเยือน
หน้านี้จะอธิบายขั้นตอนต่าง ๆ ในการจองการเดินทางให้แขกผู้มาเยือน อย่างไรก็ตาม การจองในลักษณะนี้อาจยังไม่เปิดใช้งานสำหรับบริษัทของท่าน (หากไม่แน่ใจ กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบของบริษัท) ในบางกรณี อาจมีเพียงผู้ใช้บางท่านเท่านั้นที่สามารถจองให้แขกได้ และการจองจะขึ้นอยู่กับว่าแขกท่านนั้นมีโปรไฟล์ในระบบหรือไม่ด้วย
หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติม กรุณาดูที่ ภาพรวมการจองสำหรับแขกผู้มาเยือน, เงื่อนไขเบื้องต้นสำหรับการจองให้แขกและ การเปิดใช้งานการจองสำหรับแขกที่ไม่มีโปรไฟล์ (สำหรับผู้ดูแลระบบเท่านั้น)
สารบัญ
จองการเดินทางสำหรับแขกที่ไม่มีโปรไฟล์
ฟีเจอร์นี้จะต้องได้รับการเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบของบริษัทก่อน เมื่อเปิดใช้งานแล้ว พนักงานทุกท่านในบริษัทสามารถจองการเดินทางให้แขกได้
- เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool
- คลิกที่ Book ในเมนูหลัก
- เลือกประเภทการจองที่ต้องการ (ตั๋วเครื่องบิน โรงแรม หรือรถเช่า)
- คลิกที่ Book for a guest. ระบบจะเปลี่ยนผู้เดินทางเป็น Guest Traveler.
- กรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหาเพื่อจองให้แขกของท่าน เช่น
- ตั๋วเครื่องบิน: ต้นทาง/ปลายทาง วันที่ เวลา เป็นต้น
- โรงแรม: สถานที่ วันที่เช็คอิน วันที่เช็คเอาท์ ประเภทห้อง เป็นต้น
- รถเช่า: สถานที่รับ/คืนรถ เวลา เป็นต้น
- เมื่อพบรายการที่ต้องการแล้ว ให้เลือกและดำเนินการต่อไปยังหน้าชำระเงิน
- เลือกชื่อแขกจากเมนู (หากมีรายชื่ออยู่แล้ว) หรือกรอกข้อมูลที่จำเป็นของแขกในส่วน Traveler ของหน้า Checkout page.
- หากต้องการบันทึกข้อมูลแขกสำหรับการจองครั้งถัดไป ให้เลือกที่ช่อง บันทึกข้อมูลผู้เดินทางสำหรับใช้ในอนาคต . เมื่อเลือกช่องนี้ ข้อมูลของแขกจะถูกจัดเก็บไว้ในเมนู Guest Traveler สำหรับการจองครั้งต่อไป และท่านสามารถเพิ่มการจองอื่น ๆ ให้กับการเดินทางของแขกท่านนี้ได้
- คลิกที่ Confirm เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
- กรอกข้อมูลสมาชิกสะสมคะแนนหรือสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ หากมี
- เลือกวิธีการชำระเงินที่ต้องการ ท่านสามารถเพิ่มวิธีชำระเงินใหม่สำหรับแขกได้เช่นกัน
- หากบริษัทของท่านกำหนดให้ต้องระบุค่าในช่อง เหตุผลในการเดินทาง โปรดกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน เช่น Guest)
- สร้างทริปใหม่สำหรับการจองแขก และตั้งชื่อทริปตามต้องการ
- คลิกที่ Book. ทริปและการจองสำหรับแขกจะปรากฏในแท็บ Upcoming ของหน้า Trips ของผู้ที่ทำการจอง และแขกจะได้รับอีเมลยืนยันการจอง
จองการเดินทางสำหรับแขกที่มีโปรไฟล์
เฉพาะผู้ดูแลระบบของบริษัทหรือเจ้าหน้าที่ Spotnana เท่านั้นที่สามารถจองการเดินทางให้แขกที่มีโปรไฟล์ใน Online Booking Tool ได้ โดยโปรไฟล์ของแขกจะต้องถูกสร้างขึ้นโดยผู้ดูแลระบบหรือเจ้าหน้าที่ Spotnana ก่อนเริ่มค้นหาการเดินทาง
- เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool
- เลือกแขกจากช่องเลือกผู้เดินทาง
- จากนั้นดำเนินการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม หรือรถเช่าตามปกติ เมื่อจองเสร็จแล้ว แขกจะได้รับอีเมลยืนยันการจอง
สร้างโปรไฟล์ (สำหรับแขกผู้เดินทาง)
ท่านจำเป็นต้องสร้างโปรไฟล์เฉพาะสำหรับแขกที่ต้องการให้มีโปรไฟล์ใน Online Booking Tool เท่านั้น โดยผู้ดูแลระบบของบริษัทหรือเจ้าหน้าที่ Spotnana เท่านั้นที่สามารถสร้างโปรไฟล์ได้
- เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool
- เลือก Users จากเมนู Program menu.
- คลิกที่ Add new user.
- กรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ครบถ้วน (รวมถึงเลือกนิติบุคคล) แล้วคลิก Add. ระบบจะสร้างโปรไฟล์สำหรับแขกของท่าน และจะมีการกำหนดนโยบายการเดินทางตามนิติบุคคล สำนักงาน แผนก และศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้อง ท่านสามารถเริ่มจองการเดินทางให้แขกท่านนี้ได้ทันที
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว