Konfigurer varsler for selskapet

Administratorer kan sette opp regler for hvilke varsler som skal sendes ut til hele selskapet, og hvilke e-postadresser som skal motta disse varslene. Reglene består av ulike betingelser som, når de er oppfylt, utløser at e-postvarsler sendes til de adressene du har valgt. 

Slik oppretter du en regel for e-postvarsling 

1. Logg inn i Online Booking Tool. 
2. Velg Selskap i Program menyen.
3. Velg E-postvarsler under Konfigurasjon på venstre side. Da åpnes siden E-postvarsler .
4.  Gå til fanen Varslingsregler .
5. Klikk på Legg til regel. Da åpnes dialogboksen Legg til regel . 
6. Skriv inn et navn på regelen i feltet Regelnavn . Velg et navn som gjør det enkelt for andre administratorer å forstå hva regelen brukes til. 
7. Bruk avkrysningsboksene for å velge hvilke typer e-postvarsler denne regelen skal sende ut (for eksempel endringer i bestilling, bekreftelser osv.).
8. Klikk på Legg til betingelse (under Sett regelbetingelser) for å begynne å definere hvilke kriterier som må være oppfylt for at regelen skal sende de valgte varslene. Betingelsene settes opp som en rekke Hvis setninger (Hvis X er én av Y eller Z, send varsel). For eksempel kan du lage en regel som sier «Hvis Destinasjon er ett av Land X». Bruk feltene som vises for å sette opp regelen din. 
   • For å legge til flere betingelser, klikk på Legg til betingelse. Alle betingelser i regelen må være oppfylt for at varselet skal sendes (dvs. betingelsene kombineres med OG). 
9. Klikk på Legg til (under Send til) for åangi e-postadressene som skal motta de valgte varslene. Du kan legge til adresser for kopi (CC) og blindkopi (BCC). Det er også mulig å legge inn e-postaliaser, for eksempel support@company.com)
10. Når du er ferdig med å sette opp regelen, klikker du på Bekreft. Regelen blir da lagt til i listen på siden E-postvarsler . 

Slik ser du varslingsregler og deres betingelser

1. Logg inn i Online Booking Tool. 
2. Velg Selskap i Program menyen.
3. Velg E-postvarsler under Konfigurasjon på venstre side. Da åpnes siden E-postvarsler .
4.  Gå til fanen Varslingsregler . For hver regel vises navn, hvilke e-postvarsler som sendes, betingelser og e-postadresser. For å se betingelsene for en bestemt regel, klikk i kolonnen Betingelser for den aktuelle raden.

Slik dupliserer du en varslingsregel

1. Logg inn i Online Booking Tool. 
2. Velg Selskap i Program menyen.
3. Velg E-postvarsler under Konfigurasjon på venstre side. Da åpnes siden E-postvarsler .
4.  Gå til fanen Varslingsregler . For hver regel vises navn, hvilke e-postvarsler som sendes, betingelser og e-postadresser. 
5. Finn regelen du ønsker å duplisere. Velg Dupliser i menyen til høyre for raden. Det opprettes da en kopi av regelen, som legges til rett under originalen. Du kan deretter redigere regelen (ved å velge Rediger i menyen til høyre) for å endre navn, mottakere, betingelser og så videre.

Innstillinger for varsler til godkjennere

1. Logg inn i Online Booking Tool. 
2. Velg Selskap i Program menyen.
3. Velg E-postvarsler under Konfigurasjon på venstre side. Da åpnes siden E-postvarsler .
4.  Gå til fanen Godkjennerinnstillinger . Her kan du sette følgende felter etter behov:
   • Send forespørsler om godkjenning til alle godkjennere som standard - Hvis dette er aktivert, vil alle godkjennere motta forespørsler om godkjenning som standard. Den enkelte godkjenner kan likevel velge å slå av disse varslene for seg selv.
   • Send oppdateringsvarsler om godkjenning til alle godkjennere som standard - Hvis dette er aktivert, vil alle godkjennere motta varsler om godkjenningsbeslutninger som standard. Den enkelte godkjenner kan likevel velge å slå av disse varslene for seg selv.