Angi varslingsinnstillinger

Ulike brukere kan tilpasse sine egne innstillinger for e-postvarsler. 

• Alle reisende kan selv velge hvilke e-postvarsler og påminnelser de ønsker å motta for reiser de bestiller, eller som blir bestilt for dem av en reisebestiller. 
• Reisebestillere kan velge hvilke e-postvarsler de vil motta for reiser de selv bestiller, eller som blir bestilt av andre bestillere eller reisende. 
• Godkjennere kan selv velge hvilke e-postvarsler de ønsker å motta.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Angi varslingsinnstillinger
  • Typer bestillingsvarsler
  • Typer godkjenningsvarsler
  • Varslingsinnstillinger for egne reisebestillinger
  • Varslingsinnstillinger for reiser du bestiller for andre
  • Varslingsinnstillinger for godkjenningsforespørsler

Typer bestillingsvarsler

• Bestillingsbekreftelser - Dette er varsler som sendes ut når en ny reise bestilles, uansett om det gjelder fly, hotell eller leiebil. Varslene inneholder blant annet reiserute og bekreftelse på godkjenning.
• Endringer i bestilling - Dette er varsler om endringer i eksisterende bestillinger, enten det gjelder fly, hotell eller leiebil. For eksempel endring av dato, sete, kansellering og lignende.
• Oppdateringer om flyreiser - Dette er varsler om sanntidsendringer knyttet til flystatus, forsinkelser, endring av gate og lignende. Disse gjelder kun for flybestillinger. De sendes ut hver gang det skjer en endring på en kommende flyreise i en av dine turer.
• Påminnelser om bestilling - Dette er varsler som minner deg på kommende reiser, uansett reisetype. For eksempel påminnelse om innsjekking for fly.

Typer godkjenningsvarsler

• Forespørsler om godkjenning - Dette er varsler som sendes når en reisende gjør en bestilling som krever godkjenning.
• Oppdateringer om bestilling - Dette er varsler som gjelder resultatet av en godkjenning, for eksempel om en bestilling blir godkjent, avslått eller utløper. 

Varslingsinnstillinger for egne reisebestillinger

Her finner du fremgangsmåten for å velge hvilke varsler du ønsker å motta om dine egne reiser. 

1. Logg inn i Online Booking Tool.
2. I øvre høyre hjørne finner du ikonet med dine initialer. Klikk på det for å åpne menyen. 
3. Velg Min profil. Siden Profil vil da vises.
4. Velg Varsler i menyen til venstre under Profil. Siden Varsler vil da vises.
5. Gå til delen Mine bestillinger og bruk avkrysningsboksene for å velge hvilke varsler du ønsker. For oversikt over varslingskategorier, se Typer bestillingsvarsler ovenfor.
6. Velg hvilken e-postadresse varslene skal sendes til. Som standard vil jobb-e-posten din alltid motta de varslene du har aktivert. Om du vil legge til flere e-postadresser, klikk på Endre. Dialogboksen E-postmottakere vil da vises. 
   • Klikk på Legg til for å legge til en ny e-postadresse.
   • Skriv inn e-postadressen i feltet som vises. 
   • Klikk på slett-knappen (papirkurvikon) for å fjerne en e-postadresse.
   • Klikk på Lagre når du er ferdig. 

Varslingsinnstillinger for reiser du bestiller for andre

1. Logg inn i Online Booking Tool.
2. I øvre høyre hjørne finner du ikonet med dine initialer. Klikk på det for å åpne menyen. 
3. Velg Min profil. Siden Profil vil da vises.
4. Velg Varsler i menyen til venstre under Profil. Siden Varsler vil da vises.
5. Gå til delen Reisende jeg bestiller for og bruk avkrysningsboksene for å velge hvilke varsler du ønsker. For oversikt over varslingskategorier, se Typer bestillingsvarsler ovenfor. Disse innstillingene påvirker ikke om reisende selv mottar varsler. 
6. For å tilpasse hvert varsel nærmere, klikk på Rediger i raden til det aktuelle varselet. Dialogboksen Velg reisende vil da vises.
   • Her kan du velge om du vil motta dette varselet for alle du bestiller for, eller kun for utvalgte personer. Hvis du kun vil motta varselet for enkelte, velg Velg reisende og skriv inn navnet på de reisende du ønsker å motta varsler om (du kan bare velge blant dem du bestiller reiser for).
   • Du kan også velge om du kun vil motta varsler for reiser du selv har bestilt, eller også for reiser bestilt av andre bestillere (som også bestiller for de samme reisende). 
     • Obs: Brukere med rollen Firma-bestiller eller Firmaadministrator kan potensielt motta varsler for alle reisende i virksomheten.  
   • Du kan også velge flere e-postadresser som skal motta disse varslene. Som standard vil jobb-e-posten din alltid motta de varslene du har aktivert. 
     • Klikk på Legg til for å legge til en ny e-postadresse.
     • Skriv inn e-postadressen i feltet som vises. 
     • Klikk på slett-knappen (papirkurvikon) for å fjerne en e-postadresse.
   • Klikk på Lagre når du er ferdig.

Varslingsinnstillinger for godkjenningsforespørsler

1. Logg inn i Online Booking Tool.
2. I øvre høyre hjørne finner du ikonet med dine initialer. Klikk på det for å åpne menyen. 
3. Velg Min profil. Siden Profil vil da vises.
4. Velg Varsler i menyen til venstre under Profil. Siden Varsler vil da vises.
5. Gå til delen Godkjenningsforespørsler og bruk avkrysningsboksene for å velge hvilke varsler du ønsker. For oversikt over varslingskategorier, se Typer godkjenningsvarsler ovenfor. Disse innstillingene påvirker ikke om reisende selv mottar varsler. 
6. Velg hvilken e-postadresse varslene skal sendes til. Som standard vil jobb-e-posten din alltid motta de varslene du har aktivert. Om du vil legge til flere e-postadresser, klikk på Rediger. Dialogboksen E-postmottakere vil da vises. 
   • Klikk på Legg til for å legge til en ny e-postadresse.
   • Skriv inn e-postadressen i feltet som vises. 
   • Klikk på slett-knappen (papirkurvikon) for å fjerne en e-postadresse.
   • Klikk på Lagre når du er ferdig.