Bestill reise til et arrangement (ekstern/gjest)

Følg denne veiledningen dersom du er invitert til et arrangement som gjest av et annet firma. 

1. Se etter invitasjonen til arrangementet i innboksen din. Er du usikker på hvilken e-postadresse invitasjonen er sendt til, ta kontakt med administratoren i firmaet som har invitert deg.

2. Klikk på lenken i e-postinvitasjonen (lenken vil enten hete Book reisen min eller Administrer reisen min , avhengig av om du allerede har gjort noen bestillinger til arrangementet). Du vil da komme til innloggingssiden til Spotnana. 

3. Skriv inn e-postadressen du mottok invitasjonen på, og trykk Neste. 

4. Du får tilsendt en kode til denne e-postadressen. Kopier koden fra e-posten inn i Kode feltet på Spotnana-siden. 

5. Klikk Logg inn.

6. Velg ønsket språk. Siden Reiser vises nå, og her ser du arrangementet og hvilke bestillinger du trenger for å delta.

7. For hver type bestilling som kreves (fly, hotell, leiebil, tog), vil det vises en rad. 

8. For flyreise, klikk Start bestilling. 

   • Vær oppmerksom på at dersom du trenger en tur-retur- eller flerstoppbillett (maksimalt to flyvninger), må du velge det. Du kan kun bestille én flyreise til arrangementet. Bestiller du én vei, får du ikke mulighet til å legge til returreise eller en ekstra strekning senere. Har du allerede bestilt én vei, men trenger tur-retur eller flerstopp, må du først avbestille den opprinnelige bestillingen og deretter bestille på nytt. 

   • Skriv inn navnet på flyplassen du reiser fra i feltet Fra hvor? .

   • Skriv inn navnet på flyplassen du skal reise til i feltet Hvor til? . Flyplassen du skal til kan allerede være forhåndsvalgt. 

   • Velg datoene du ønsker å reise (datoene må være innenfor tidsrommet for arrangementet). Bare administratorer i firmaet kan bestille utenfor det angitte tidsrommet.

   • Klikk Søk. Resten av bestillingsprosessen er lik en vanlig flybestilling, men tidspunktene og datoene for flyvningene kan være begrenset av rammene satt av arrangøren.

9.  For hotell, klikk Start bestilling. 

   • Velg ønsket hotell. Det kan hende hotellet allerede er valgt for deg.  

   • Velg datoene for hotelloppholdet (datoene må være innenfor tidsrommet for arrangementet). Bare administratorer i firmaet kan bestille utenfor det angitte tidsrommet.

   • Velg eventuelle rabatter du har krav på (medlemsnummer kan være nødvendig ved innsjekk). 

   • Klikk Søk hotell. Resten av bestillingen foregår som ved en vanlig hotellbestilling.

10. For leiebil, klikk Start bestilling. 

    • Skriv inn hentested for leiebilen. Leveringsstedet blir automatisk satt til samme sted (med mindre du fjerner valget Lever til samme sted ). 

    • Skriv inn ønsket dato og klokkeslett for henting og levering av bilen. 

    • Velg datoene du ønsker å reise (datoene må være innenfor tidsrommet for arrangementet). Bare administratorer i firmaet kan bestille utenfor det angitte tidsrommet. 

    • Velg eventuelle rabatter du har krav på (medlemsnummer kan være nødvendig). 

    • Klikk Søk leiebil. Resten av bestillingen foregår som ved en vanlig leiebilbestilling.

11. For tog, klikk Start bestilling. 

    • Skriv inn navnet på togstasjonen du reiser fra i feltet Fra hvor? . 

    • Skriv inn navnet på togstasjonen du skal til i feltet Hvor til? . 

    • Velg ønsket dato og tidspunkt for reisen (datoene må være innenfor tidsrommet for arrangementet). Bare administratorer i firmaet kan bestille utenfor det angitte tidsrommet. 

    • Klikk Søk tog. Resten av bestillingen foregår som ved en vanlig togbestilling.

12. Gjør alle bestillingene som kreves for arrangementet. 

    • Dersom du ikke trenger en bestemt type bestilling for å delta (for eksempel hvis du deler leiebil med en annen deltaker, eller kommer med tog i stedet for fly), kan du trykke Ikke nødvendig for å hoppe over denne. Om du senere finner ut at du likevel trenger denne bestillingen, kan du trykke Ikke nødvendig, og deretter Angre for å aktivere den igjen. 

    • Når du har gjort alle bestillinger (eller markert dem som Ikke nødvendig), vil statusen for reisen bli oppdatert til Ferdig.