Se reiser du har bestilt for andre

Som reisebestiller kan du bestille reiser for andre. Når du bestiller på vegne av noen, kan du se bestillingene til den reisende du ordner for (på deres Reiser side), eller for alle reisende du har ansvar for (på fanen Alle reiser på Reiser siden). 

Slik ser du reisene du har bestilt for én bestemt person

1. Logg inn i Spotnana Online Booking-verktøyet.
2. Velg Reiser i toppmenyen. Du kommer nå til Reiser siden.
3. Klikk på blyantikonet ved siden av navnet ditt øverst til høyre. Da får du opp et søkefelt. 
4. Skriv inn navnet på den reisende du ønsker å se bestillinger for. 
5. Når navnet deres vises, velg Kommende, Ferdigeller Avbestilt i menyen under fanen Mine reiser for å finne den bestillingen du vil se nærmere på.

Husk å bruke blyantikonet på Reiser siden for å bytte tilbake til deg selv når du er ferdig.

Slik ser du alle reiser du har arrangert

Som reisebestiller kan du gå til fanen Alle reiser på Reiser siden. Her får du oversikt over alle reiser du har arrangert for virksomheten, ikke bare dine egne. 

Slik finner du frem til fanen Alle reiser : Klikk på Reiser i hovedmenyen, og velg deretter fanen Alle reiser (på Reiser siden). 

Hver rad under Alle reiser viser start- og sluttdato for reisen, navn på reisen, navn på reisende, bestillingstype, reise-ID, status for policy og status for reisen. 

Her er noen tips til bruk av Alle reiser fanen:

• For å endre hvilke reiser du ser, velg ønsket status i menyen. Du kan velge mellom Kommende, Ferdigog Avbestilt. Standardvalget er Kommende. 

• For å finne en bestemt reise, bruk søkefeltet og søk på navn, e-post, reise-ID eller PNR-ID.  

• Hvis du vil finne alle reiser du har arrangert for en bestemt person, kan du søke opp navnet deres og velge det. Du kan også se ferdige eller avbestilte reiser for denne brukeren ved å bruke menyen. 

• Vanlige filtre: 

  • Hvis du bare vil se reiser som krever oppfølging, klikk på Kun reiser som krever oppmerksomhet. Da får du raskt oversikt over disse reisene og kan følge dem opp. 

  • For å angi en datoperiode for reisene som vises, bruk feltene Reisens startdato og Reisens sluttdato samt kalenderfunksjonen. Valgene du gjør her tar også hensyn til eventuelle datoer som er satt i maler eller arrangementer.  

  • Bruk menyen Bestillingstype for å velge hvilke typer bestillinger som skal vises (for eksempel Fly, Hotell).
  • For å kun vise reiser som er innenfor eller utenfor policy, klikk på Policy-status og velg ønsket alternativ. 
  • For å kun vise reiser basert på en bestemt reisemal, klikk på Reisemal og bruk søkefeltet for å finne og velge riktig mal. Dette filteret krever at det finnes minst én mal fra før. 

• Last ned: For å laste ned detaljer om en bestemt reise, klikk på menyen med tre prikker til høyre for reisen og velg Last ned. 

• Del via e-post: For å sende reisedetaljer til deg selv eller en kollega på e-post, klikk på menyen med tre prikker til høyre for reisen og velg Del. Da åpnes skjermbildet Del denne reisen . Klikk på Legg til for å legge til e-postadresser til andre mottakere. Når du er ferdig, klikk på Send e-post.

• Se en reise: For å se detaljer om en bestemt reise, klikk på navnet til reisen.

• Viste kolonner: For å endre hvilke kolonner som vises, åpne Kolonner og huk av for de kolonnene du vil ha med. Fjern avhukingen for å skjule en kolonne. 

• Kopier reise-ID: For å kopiere reise-ID til en bestemt reise, klikk på kopier-knappen ved siden av Reise-ID for den aktuelle reisen.

• Vis flere rader: Hver side under Alle reiser viser opptil 10 rader. For å se de neste 10 reisene, klikk på > pilen nederst til høyre (der sidetallene vises).  

• Opprett reise: For å opprette en ny reise, klikk på Opprett. Velg deretter Standardreise, Reise fra mal, Arrangement fra mal i Opprett-menyen. For å kunne opprette en reise eller et arrangement fra mal, må det finnes minst én mal. Kun brukere med rollen Firmaarrangør eller Firmaadministrator kan opprette reiser ved bruk av maler.  

Relaterte emner

• Bestille reise for andre
• Tildel deg selv som arrangør for reisende