Izveidot lietotāja profilu

Šeit aprakstīta kārtība, kā manuāli izveidot lietotāju profilus saviem ceļotājiem tiešsaistes rezervāciju rīkā. 

Šī iespēja ir pieejama tikai uzņēmuma administratoriem. 

Jūsu uzņēmums var automātiski importēt lietotāju profilus no personāla datu bāzes vai citas sistēmas. Ja profilu veidošana tiešsaistes rezervāciju rīkā notiek šādā veidā, tad manuāla profilu izveide pēc šīs instrukcijas nav nepieciešama. 

1. Piesakieties tiešsaistes rezervāciju rīkā. 
2. Izvēlieties Lietotāji no Programmas izvēlnes. Lietotāju lapa tiks atvērta. 
3. Nospiediet Pārvaldīt, pēc tam izvēlieties Pievienot manuāli. Pievienot jaunu lietotāju lapa tiks atvērta. 
4. Izvēlieties atbilstošo ceļotāja tipu:
   • Darbinieks: Persona, kas ir uzņēmuma darbinieks un kurai ir uzņēmuma e-pasta adrese. 
   • Viesis: Nav uzņēmuma darbinieks. Tas var būt viesis, konsultants, kandidāts, kas apmeklē biroju, praktikants vai jebkurš, kuram nepieciešams veikt vienreizēju braucienu. Viesi nevar izmantot Spotnana tiešsaistes rezervāciju rīku un paši veikt rezervācijas. Šādu viesu ceļojumus drīkst rezervēt tikai ceļojumu organizators vai uzņēmuma administrators.
5. Tālāk sekojiet norādījumiem atbilstoši izvēlētajam ceļotāja tipam:

   Ja izvēlējāties Darbinieks kā ceļotāja tipu

   Aizpildiet visus obligātos laukus (atzīmēti ar * zvaigznīti):  Vārds un Uzvārds (sadaļā Ceļotāja informācija) E-pasts (sadaļā Kontaktinformācija). Šeit jānorāda ceļotāja darba e-pasta adrese.  Darbinieka numurs (sadaļā Nodarbinātība ) - Ja uzņēmumā nav darbinieku numuru, šajā laukā atkārtoti ievadiet darba e-pasta adresi.  Juridiskā persona (sadaļā Uzņēmuma iestatījumi) Ja nepieciešams, varat norādīt arī šādu informāciju:  Vadītājs (apstiprinājumiem) – nospiediet Pievienot vadītāju, pēc tam ievadiet e-pasta adresi Birojs Nodaļa  Izmaksu centrs Piezīme: TMC administratori var arī iestatīt Ceļotāja līmeni (VIP vai Standarta). VIP līmenis paredzēts darbiniekiem, kuriem tiek nodrošināts augstāks apkalpošanas līmenis. TMC administratori var noteikt atšķirīgas maksas VIP ceļotājiem. Pēc visu datu ievades nospiediet Pievienot.

   Ja izvēlējāties Viesis kā ceļotāja tipu

   Aizpildiet visus obligātos laukus (atzīmēti ar * zvaigznīti):  Vārds, Uzvārds un Dzimums (sadaļā Ceļotāja informācija) E-pasts (sadaļā Kontaktinformācija)  Juridiskā persona (sadaļā Uzņēmuma iestatījumi) Ja nepieciešams, varat norādīt arī šādu informāciju:  Vadītājs (ja braucieniem nepieciešami apstiprinājumi) – nospiediet Pievienot vadītāju, pēc tam ievadiet e-pasta adresi Birojs Nodaļa  Izmaksu centrs Pēc visu datu ievades nospiediet Pievienot.

6. Pēc profila izveides un saglabāšanas neaizmirstiet piešķirt ceļotājam atbilstošu lomu. 

Saistītās tēmas

• Pievienot lietotājam lomu
• Rediģēt lietotāja profilu
• Rediģēt manu profilu (pilns saraksts ar laukiem, kurus lietotājs var labot savā profilā)