Iestatīt uzņēmuma paziņojumus

Uzņēmuma administratori var izveidot noteikumus, kas nosaka, kuri paziņojumi tiks sūtīti visam uzņēmumam un uz kuriem e-pasta adresēm šie paziņojumi nonāks. Noteikumi sastāv no nosacījumiem, kas, izpildoties, automātiski izsūtīs e-pasta paziņojumus uz norādītajām adresēm. 

Kā izveidot e-pasta paziņojuma noteikumu 

1. Pieslēdzieties tiešsaistes rezervēšanas rīkam. 
2. Izvēlieties Uzņēmums no Programma izvēlnes.
3. Izvēlieties E-pasta paziņojumi sadaļā Konfigurācija kreisajā pusē. Tiks atvērta E-pasta paziņojumu lapa.
4.  Atveriet Paziņojumu noteikumu cilni.
5. Nospiediet Pievienot noteikumu. Tiks atvērts dialoglodziņš noteikuma pievienošanai. 
6. Aizpildiet lauku Noteikuma nosaukums ar tādu nosaukumu, kas citiem administratoriem ļaus saprast, kam šis noteikums paredzēts. 
7. Ar izvēles rūtiņām norādiet, kāda veida e-pasta paziņojumus šis noteikums nosūtīs (piemēram, izmaiņas rezervācijās, rezervācijas apstiprinājumi u.c.).
8. Nospiediet Pievienot nosacījumu (sadaļā Iestatīt noteikuma nosacījumus), lai sāktu noteikt, kādiem nosacījumiem jāizpildās, lai tiktu nosūtīti izvēlētie paziņojumi. Nosacījumi tiek veidoti kā Ja paziņojumi (piemēram: Ja galamērķis ir viens no norādītajiem, tad sūtīt paziņojumu). Piemēram, varat izveidot noteikumu: “Ja Galamērķis ir kāda no Valstīm X”. Izmantojiet pieejamos laukus, lai izveidotu savu noteikumu. 
   • Lai pievienotu vēl vienu nosacījumu, nospiediet Pievienot nosacījumu. Katrs nākamais nosacījums tiks sasaistīts ar iepriekšējiem ar “UN” (t.i., visiem noteikumā norādītajiem nosacījumiem ir jāizpildās, lai paziņojums tiktu nosūtīts). 
9. Nospiediet Pievienot (sadaļā Sūtīt uz), lainorādītu e-pasta adreses, uz kurām tiks sūtīti izvēlētie paziņojumi.Varat pievienot adreses arī CC un BCC laukos, kā arī izmantot e-pasta aliasus (piemēram, support@company.com).
10. Pabeidzot noteikuma iestatīšanu, nospiediet Apstiprināt. Jūsu noteikums tiks pievienots sarakstam lapā E-pasta paziņojumi . 

Kā apskatīt paziņojumu noteikumus un to nosacījumus

1. Pieslēdzieties tiešsaistes rezervēšanas rīkam. 
2. Izvēlieties Uzņēmums no Programma izvēlnes.
3. Izvēlieties E-pasta paziņojumi sadaļā Konfigurācija kreisajā pusē. Tiks atvērta E-pasta paziņojumu lapa.
4.  Atveriet Paziņojumu noteikumu cilni. Katram noteikumam būs redzams tā nosaukums, paziņojumu veidi, nosacījumi un e-pasta adreses. Lai apskatītu konkrēta noteikuma nosacījumus, noklikšķiniet uz Nosacījumi kolonnas attiecīgajā rindā.

Kā dublēt paziņojuma noteikumu

1. Pieslēdzieties tiešsaistes rezervēšanas rīkam. 
2. Izvēlieties Uzņēmums no Programma izvēlnes.
3. Izvēlieties E-pasta paziņojumi sadaļā Konfigurācija kreisajā pusē. Tiks atvērta E-pasta paziņojumu lapa.
4.  Atveriet Paziņojumu noteikumu cilni. Katram noteikumam būs redzams tā nosaukums, paziņojumu veidi, nosacījumi un e-pasta adreses. 
5. Atrast noteikumu, kuru vēlaties dublēt. Izvēlieties Dublēt no izvēlnes rindas labajā pusē. Tiks izveidots šī noteikuma dublikāts un pievienots zemāk esošajā rindā. Pēc tam varat rediģēt noteikumu (izvēloties Rediģēt no izvēlnes rindas labajā pusē), lai mainītu nosaukumu, e-pasta adreses, nosacījumus u.c.

Apstiprinātāju paziņojumu iestatījumi

1. Pieslēdzieties tiešsaistes rezervēšanas rīkam. 
2. Izvēlieties Uzņēmums no Programma izvēlnes.
3. Izvēlieties E-pasta paziņojumi sadaļā Konfigurācija kreisajā pusē. Tiks atvērta E-pasta paziņojumu lapa.
4.  Atveriet Apstiprinātāju iestatījumu cilni. Katru no tālāk minētajiem laukiem varat pielāgot pēc vajadzības:
   • Pēc noklusējuma sūtīt apstiprinājuma pieprasījuma paziņojumus visiem apstiprinātājiem - Ja šī opcija ir ieslēgta, visiem apstiprinātājiem pēc noklusējuma būs ieslēgti visi apstiprinājuma pieprasījumu paziņojumi. Tomēr katrs apstiprinātājs pats var šos paziņojumus sev atslēgt.
   • Pēc noklusējuma sūtīt apstiprinājuma lēmuma paziņojumus visiem apstiprinātājiem - Ja šī opcija ir ieslēgta, visiem apstiprinātājiem pēc noklusējuma būs ieslēgti visi apstiprinājuma lēmuma paziņojumi. Tomēr katrs apstiprinātājs pats var šos paziņojumus sev atslēgt.