他の方の出張手配をする

作成者 Ashish Chaudhary, 変更日金, 3 10月で 9:32 午後作成者 Ashish Chaudhary

他の方の出張手配について

アレンジャーは、他の方のために出張手配を行うことができます。アレンジャーとして操作している間は、手配対象の方の予約内容（その方の 「出張」 ページ）を確認できます。また、手配した予約に関するメール通知も届きます。

また、 他の方の出張アレンジャーとして登録を依頼することもできます。依頼を送信すると、手配対象の方が承認する必要があります。アレンジャーは他の方の予約に関する個人情報を閲覧できるため、この承認が必要です。

他の方の出張を手配する場合は、まずオンライン予約ツール内でその方のアカウントに切り替えてください。

Spotnanaオンライン予約ツールにログインします。
画面上部のメニューから 「予約」 を選択します。
検索フィールドの下にあるご自身の名前の横に表示されている X ボタンをクリックすると、検索フィールドが表示されます。
手配したい方の名前またはメールアドレスを入力してください。
該当する方が見つかったら、その名前をクリックします。選択した方の名前が検索ページに表示されます。
通常通りに航空券、ホテル、鉄道、レンタカーなどを検索し、内容を確認して予約を確定してください。表示される出張規定や、予約時に守るべきルールは、手配対象の方に適用されるものになります。

予約が完了すると、アレンジャーご自身と手配対象の方の両方に確認メールが届きます。また、その方のために手配した予約内容も確認できます。

手配が終わったら、 X ボタンを 「予約」 ページで押して、ご自身のアカウントに戻すのをお忘れなく。

アレンジャーとして、すでに手配した予約を変更する必要がある場合もあります。

変更したい方のアカウントに切り替えてください（手順は「他の方の出張を手配する方法」と同じです）。
その方の名前が表示されたら、 「出張一覧」をクリックします。 「出張」 ページが表示されます。
画面上部の 「今後の予定」 タブを選択します。
変更したい予約を探して編集してください。詳細な手順はそれぞれの案内をご確認ください。
- 航空券予約の変更
- ホテル予約の変更
- 鉄道予約の変更（米国：Amtrak）
- レンタカー予約の変更については、既存の予約をキャンセルして新しく予約し直す方法が推奨されています。

変更作業が終わったら、 X ボタンを 「予約」 ページで押して、ご自身のアカウントに戻すのをお忘れなく。