Buat profil pengguna

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat profil pengguna secara manual di alat Online Booking bagi para pelancong di perusahaan Anda. 

Fitur ini hanya dapat diakses oleh administrator perusahaan. 

Perusahaan Anda mungkin sudah mengimpor profil pengguna secara otomatis dari basis data SDM atau sistem lain. Jika pembuatan profil pengguna di Online Booking Tool sudah dilakukan secara otomatis seperti ini, Anda tidak perlu membuat profil secara manual dengan panduan di halaman ini. 

1. Masuk ke alat Online Booking. 
2. Pilih Pengguna dari menu Program . Halaman Pengguna akan tampil. 
3. Klik Kelola. Lalu pilih Tambah manual. Halaman Tambah pengguna baru akan terbuka. 
4. Pilih tipe Pelancong yang sesuai:
   • Karyawan: Individu yang merupakan karyawan perusahaan dan memiliki alamat email perusahaan. 
   • Tamu: Bukan karyawan. Misalnya tamu perjalanan, konsultan, kandidat yang datang ke kantor, magang, atau siapa pun yang hanya melakukan perjalanan satu kali. Tamu tidak dapat mengakses Spotnana Online Booking dan tidak bisa memesan sendiri. Semua pemesanan untuk tamu harus dilakukan oleh pengatur perjalanan atau administrator perusahaan.
5. Setelah memilih tipe pelancong, ikuti petunjuk sesuai kebutuhan:

   Jika Anda memilih Karyawan sebagai tipe Pelancong

   Isi semua kolom yang wajib diisi (ditandai dengan tanda *):  Nama depan dan Nama belakang (di bagian Informasi Pelancong) Email (di bagian Detail Kontak). Pastikan menggunakan alamat email perusahaan milik pelancong.  Nomor karyawan (di bagian Kepegawaian ) - Jika perusahaan Anda tidak menggunakan nomor karyawan, silakan masukkan kembali alamat email perusahaan pada kolom ini.  Badan hukum (di bagian Pengaturan Perusahaan) Jika diperlukan, Anda juga dapat mengisi data berikut:  Manajer (untuk persetujuan) - Klik Tambah Manajer, lalu masukkan alamat email Kantor Departemen  Pusat Biaya Catatan: Administrator TMC juga dapat mengatur kolom Tingkat pelancong (VIP atau Standar). Tingkat VIP digunakan untuk menandai pelancong prioritas yang mendapatkan layanan lebih. Administrator TMC dapat menentukan biaya berbeda untuk pelancong VIP. Setelah selesai, klik Tambah.

   Jika Anda memilih Tamu sebagai tipe Pelancong

   Isi semua kolom yang wajib diisi (ditandai dengan tanda *):  Nama depan, Nama belakang dan Jenis kelamin (di bagian Informasi Pelancong) Email (di bagian Detail Kontak)  Badan hukum (di bagian Pengaturan Perusahaan) Jika diperlukan, Anda juga dapat mengisi data berikut:  Manajer (jika perjalanan perlu persetujuan) - Klik Tambah Manajer, lalu masukkan alamat email Kantor Departemen  Pusat Biaya Setelah selesai, klik Tambah.

6. Setelah profil pelancong berhasil dibuat dan disimpan, Anda juga perlu menetapkan peran untuk pelancong tersebut. 

Topik Terkait

• Tetapkan pengguna ke peran
• Ubah profil pengguna
• Ubah profil saya (untuk daftar lengkap data yang dapat diedit oleh pengguna pada profilnya sendiri)