יצירת פרופיל משתמש
הנחיות אלו מסבירות כיצד ליצור ידנית פרופילי משתמשים עבור הנוסעים שלכם במערכת ההזמנות המקוונת.
פונקציה זו זמינה רק למנהלי מערכת בחברה.
ייתכן שהחברה שלכם מייבאת פרופילי משתמשים אוטומטית ממערכת משאבי אנוש או ממערכות אחרות. אם זהו התהליך אצלכם, אין צורך ליצור פרופילים ידנית לפי ההוראות בדף זה.
- היכנסו למערכת ההזמנות המקוונת.
- בחרו משתמשים מתוך תפריט תוכניות . דף משתמשים יוצג בפניכם.
- לחצו על ניהול, ולאחר מכן בחרו הוספה ידנית. דף הוספת משתמש חדש יוצג.
- בחרו את סוג הנוסע המתאים:
- עובד: אדם שמועסק בחברה ומחזיק בכתובת דוא"ל ארגונית.
- אורח: אינו עובד החברה. יכול להיות נוסע אורח, יועץ, מועמד שמגיע לראיון, מתמחה או כל אדם שמבצע נסיעה חד-פעמית. נוסעי אורח אינם יכולים להיכנס למערכת Spotnana Online Booking ולהזמין בעצמם. כל הזמנה עבורם תתבצע על ידי מארגן נסיעות או מנהל מערכת בחברה.
- בהמשך, בהתאם לסוג הנוסע שבחרתם, פעלו לפי ההנחיות הרלוונטיות:
אם בחרתם עובד כסוג הנוסע מלאו את כל השדות החובה (מסומנים בכוכבית *):
שם פרטי ו שם משפחה (תחת פרטי נוסע)
דואר אלקטרוני (תחת פרטי קשר). יש להזין את כתובת הדוא"ל הארגונית של הנוסע.
- מספר עובד (תחת פרטי העסקה ) - אם בארגון אין מספרי עובד, הזינו שוב את כתובת הדוא"ל הארגונית בשדה זה.
ישות משפטית (תחת הגדרות חברה)
אם רלוונטי, ניתן להזין גם את הפרטים הבאים:
מנהל ישיר (לאישורים) – לחצו על הוספת מנהל, והזינו כתובת דוא"ל
משרד
מחלקה
מרכז עלות
הערה: מנהלי TMC יכולים גם להגדיר את שדה רמת הנוסע (VIP או רגיל). רמת VIP מיועדת לנוסעים להם ניתן שירות מורחב. מנהלי TMC יכולים לקבוע תעריפים שונים עבור נוסעי VIP.
בסיום, לחצו על הוספה.
אם בחרתם אורח כסוג הנוסע מלאו את כל שדות החובה (מסומנים בכוכבית *):
שם פרטי, שם משפחה ו מין (תחת פרטי נוסע)
דואר אלקטרוני (תחת פרטי קשר)
ישות משפטית (תחת הגדרות חברה)
אם רלוונטי, ניתן להזין גם את הפרטים הבאים:
מנהל ישיר (במידה ונדרשים אישורים לנסיעות) – לחצו על הוספת מנהל, והזינו כתובת דוא"ל
משרד
מחלקה
מרכז עלות
בסיום, לחצו על הוספה.
- לאחר יצירת ושמירת פרופיל הנוסע, מומלץ לשייך לו גם תפקיד מתאים.
נושאים קשורים
- שיוך משתמש לתפקיד
- עריכת פרופיל משתמש
- עריכת הפרופיל שלי (לרשימה מלאה של שדות שניתן לערוך בפרופיל האישי)
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר