Tạo hồ sơ người dùng

Hướng dẫn này giúp bạn tự tạo hồ sơ người dùng cho khách đi công tác trong công cụ Đặt vé trực tuyến. 

Tính năng này chỉ dành cho quản trị viên của công ty. 

Công ty bạn có thể tự động nhập hồ sơ người dùng từ hệ thống nhân sự hoặc hệ thống khác. Nếu công ty bạn đã sử dụng cách này để tạo hồ sơ trong công cụ Đặt vé trực tuyến, bạn không cần thực hiện thao tác thủ công theo hướng dẫn tại trang này. 

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt vé trực tuyến. 
2. Chọn Người dùng từ mục Chương trình trong menu. Trang Người dùng sẽ hiện ra. 
3. Nhấn Quản lý, sau đó chọn Thêm thủ công. Trang Thêm người dùng mới sẽ xuất hiện. 
4. Chọn loại khách đi phù hợp:
   • Nhân viên: Là nhân viên chính thức của công ty và có địa chỉ email công ty. 
   • Khách mời: Không phải nhân viên công ty. Có thể là khách đi công tác, chuyên gia tư vấn, ứng viên đến phỏng vấn, thực tập sinh hoặc bất kỳ ai chỉ đi công tác một lần. Khách mời sẽ không thể tự đăng nhập vào công cụ Đặt vé Spotnana và không thể tự đặt vé. Việc đặt vé cho khách mời cần được thực hiện bởi người phụ trách hoặc quản trị viên công ty.
5. Sau đó, tùy vào loại khách đi bạn chọn, hãy làm theo hướng dẫn tương ứng:

   Nếu bạn chọn Nhân viên làm Loại khách đi

   Vui lòng nhập đầy đủ các trường thông tin bắt buộc (các trường có dấu *):  Tên và Họ (trong mục Thông tin khách đi) Email (trong mục Thông tin liên hệ). Đây phải là địa chỉ email công ty của khách đi.  Mã nhân viên (trong mục Thông tin nhân sự ) - Nếu công ty bạn không có mã nhân viên, vui lòng nhập lại địa chỉ email công ty vào trường này.  Pháp nhân (trong mục Cài đặt công ty) Nếu cần, bạn cũng có thể nhập thêm các thông tin sau:  Quản lý trực tiếp (phê duyệt) - Nhấn Thêm quản lý, sau đó nhập địa chỉ email Văn phòng Phòng ban  Trung tâm chi phí Lưu ý: Quản trị viên TMC cũng có thể thiết lập trường Hạng khách đi (VIP hoặc Thông thường). Hạng VIP dùng để xác định khách đi được ưu tiên phục vụ với chất lượng cao hơn. Quản trị viên TMC có thể áp dụng mức phí khác nhau cho khách đi hạng VIP. Sau khi hoàn tất, nhấn Thêm mới.

   Nếu bạn chọn Khách mời làm Loại khách đi

   Vui lòng nhập đầy đủ các trường thông tin bắt buộc (các trường có dấu *):  Tên, Họ và Giới tính (trong mục Thông tin khách đi) Email (trong mục Thông tin liên hệ)  Pháp nhân (trong mục Cài đặt công ty) Nếu cần, bạn cũng có thể nhập thêm các thông tin sau:  Quản lý trực tiếp (nếu cần phê duyệt chuyến đi) - Nhấn Thêm quản lý, sau đó nhập địa chỉ email Văn phòng Phòng ban  Trung tâm chi phí Sau khi hoàn tất, nhấn Thêm mới.

6. Sau khi đã tạo và lưu hồ sơ khách đi, bạn nên gán vai trò cho khách đi đó. 

Chủ đề liên quan

• Gán vai trò cho người dùng
• Chỉnh sửa hồ sơ người dùng
• Chỉnh sửa hồ sơ cá nhân (xem danh sách đầy đủ các thông tin người dùng có thể tự chỉnh sửa trong hồ sơ cá nhân)