สร้างโปรไฟล์ผู้ใช้งาน

ขั้นตอนนี้ใช้สำหรับสร้างโปรไฟล์ผู้เดินทางในระบบ Online Booking ด้วยตนเอง 

ฟีเจอร์นี้สงวนไว้สำหรับผู้ดูแลระบบของบริษัทเท่านั้น 

บริษัทของท่านอาจตั้งค่าให้นำเข้าข้อมูลโปรไฟล์ผู้ใช้งานจากฐานข้อมูล HR หรือระบบอื่นโดยอัตโนมัติ หากบริษัทของท่านใช้วิธีนี้ในการสร้างโปรไฟล์ใน Online Booking Tool ท่านไม่จำเป็นต้องสร้างโปรไฟล์ด้วยตนเองตามขั้นตอนในหน้านี้ 

1. เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool 
2. เลือก ผู้ใช้งาน จากเมนู โปรแกรม . ระบบจะแสดงหน้า ผู้ใช้งาน ให้ท่านเห็น 
3. คลิกที่ จัดการ. จากนั้นเลือก เพิ่มด้วยตนเอง. ระบบจะแสดงหน้า เพิ่มผู้ใช้งานใหม่ ให้ท่านกรอกข้อมูล 
4. เลือกประเภทผู้เดินทางที่เกี่ยวข้อง:
   • พนักงาน: บุคคลที่เป็นพนักงานของบริษัทและมีอีเมลบริษัท 
   • แขก: ไม่ใช่พนักงาน เช่น แขกที่เดินทาง ที่ปรึกษา ผู้สมัครงานที่มาเยี่ยมสำนักงาน นักศึกษาฝึกงาน หรือบุคคลที่เดินทางเพียงครั้งเดียว แขกกลุ่มนี้จะไม่สามารถเข้าใช้งาน Spotnana Online Booking Tool หรือจองเองได้ ต้องให้ผู้ดูแลการเดินทางหรือผู้ดูแลระบบเป็นผู้ดำเนินการจองให้
5. หลังจากเลือกประเภทผู้เดินทางแล้ว ให้ดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสม

   หากท่านเลือก พนักงาน เป็นประเภทผู้เดินทาง

   กรอกข้อมูลในช่องที่มีเครื่องหมาย * (ดอกจัน) ให้ครบถ้วน ได้แก่:  ชื่อ และ นามสกุล (ในส่วน ข้อมูลผู้เดินทาง) อีเมล (ในส่วน ข้อมูลติดต่อ) โดยใช้อีเมลบริษัทของผู้เดินทาง  รหัสพนักงาน (ในส่วน ข้อมูลการจ้างงาน ) - หากองค์กรของท่านไม่มีรหัสพนักงาน ให้กรอกอีเมลบริษัทซ้ำในช่องนี้  นิติบุคคล (ในส่วน ตั้งค่าบริษัท) หากต้องการ ท่านสามารถกรอกข้อมูลเพิ่มเติมดังนี้  ผู้จัดการ (สำหรับการอนุมัติ) - คลิกที่ เพิ่มผู้จัดการแล้วกรอกอีเมลของผู้จัดการ สำนักงาน แผนก  ศูนย์ต้นทุน หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบ TMC สามารถกำหนด ระดับผู้เดินทาง (VIP หรือ Standard) ได้ โดยระดับ VIP คือกลุ่มผู้เดินทางที่ได้รับบริการในระดับพิเศษ ผู้ดูแลระบบ TMC สามารถ กำหนดค่าธรรมเนียม สำหรับผู้เดินทางระดับ VIP ได้ เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้คลิก เพิ่ม.

   หากท่านเลือก แขก เป็นประเภทผู้เดินทาง

   กรอกข้อมูลในช่องที่มีเครื่องหมาย * (ดอกจัน) ให้ครบถ้วน ได้แก่:  ชื่อ, นามสกุล และ เพศ (ในส่วน ข้อมูลผู้เดินทาง) อีเมล (ในส่วน ข้อมูลติดต่อ)  นิติบุคคล (ในส่วน ตั้งค่าบริษัท) หากต้องการ ท่านสามารถกรอกข้อมูลเพิ่มเติมดังนี้  ผู้จัดการ (หากต้องมีการอนุมัติการเดินทาง) - คลิกที่ เพิ่มผู้จัดการแล้วกรอกอีเมลของผู้จัดการ สำนักงาน แผนก  ศูนย์ต้นทุน เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้คลิก เพิ่ม.

6. หลังจากสร้างและบันทึกโปรไฟล์ผู้เดินทางแล้ว กรุณากำหนดบทบาทให้กับผู้เดินทางด้วย 

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• กำหนดบทบาทให้ผู้ใช้งาน
• แก้ไขโปรไฟล์ผู้ใช้งาน
• แก้ไขโปรไฟล์ของฉัน (สำหรับดูรายการข้อมูลที่ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขในโปรไฟล์ของตนเอง)