建立使用者檔案

如果你需要手動幫同事在 Online Booking 工具裡新增使用者檔案，可以按照這個步驟操作。 

這個功能只有公司管理員才能使用。 

你們公司也有可能會直接從人資系統或其他系統自動匯入使用者資料。如果你們是用這種方式建立使用者檔案，就不需要照這頁說明手動新增。 

1. 請先登入 Online Booking 工具。 
2. 選擇 使用者 ，在 程式 選單中。 使用者 頁面就會顯示出來。 
3. 點選 管理，然後選擇 手動新增。 新增使用者 頁面就會出現。 
4. 請選擇適合的旅客類型：
   • 員工：公司正式員工，有公司信箱。 
   • 訪客：非公司員工，例如訪客旅客、顧問、來面試的候選人、實習生，或只會出差一次的人。訪客無法自己登入 Spotnana Online Booking 工具訂票，必須由差旅協助人員或管理員幫忙預訂。
5. 接下來，請依照你要新增的旅客類型，跟著下方步驟操作：

   如果你選擇 員工 作為旅客類型	請填寫所有必填欄位（有 * 號的）：  名字 和 姓氏 （在 旅客資訊底下） 電子信箱 （在 聯絡資訊底下，這裡請填寫員工的公司信箱  員工編號 （在 任職資訊 底下）- 如果你們公司沒有員工編號，這欄可以再填一次公司信箱。  法人實體 （在 公司設定底下） 如果需要，也可以填寫下列欄位：  主管 （用於審核）- 點選 新增主管，然後輸入主管的電子信箱 辦公室 部門  成本中心 注意： TMC 管理員還可以設定 旅客等級 （VIP 或標準）。VIP 等級代表這位旅客會享有更高等級的服務。TMC 管理員可以 針對 VIP 旅客設定不同的費用 。 全部填寫完成後，請點選 新增。
   如果你選擇 訪客 作為旅客類型	請填寫所有必填欄位（有 * 號的）：  名字、 姓氏 和 性別 （在 旅客資訊底下） 電子信箱 （在 聯絡資訊底下）  法人實體 （在 公司設定底下） 如果需要，也可以填寫下列欄位：  主管 （如果這個旅程需要審核）- 點選 新增主管，然後輸入主管的電子信箱 辦公室 部門  成本中心 全部填寫完成後，請點選 新增。

6. 建立並儲存旅客檔案後，記得也要幫旅客指派角色。 

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