Crea un profilo utente

Segui questa procedura per creare manualmente i profili utente dei tuoi viaggiatori all’interno dello strumento di Prenotazione Online. 

Questa funzione è riservata agli amministratori aziendali. 

La tua azienda potrebbe importare automaticamente i profili utente dal database delle Risorse Umane o da altri sistemi. Se i profili vengono creati in questo modo nello strumento di Prenotazione Online, non è necessario procedere manualmente come descritto in questa pagina. 

1. Accedi allo strumento di Prenotazione Online. 
2. Seleziona Utenti dalla voce Programma del menu. Verrà visualizzata la pagina Utenti . 
3. Fai clic su Gestisci. Poi seleziona Aggiungi manualmente. Verrà visualizzata la pagina Aggiungi nuovo utente . 
4. Scegli il tipo di viaggiatore appropriato:
   • Dipendente: Una persona assunta dall’azienda con un indirizzo email aziendale. 
   • Ospite: Non dipendenti. Può trattarsi di un viaggiatore ospite, un consulente, un candidato in visita, uno stagista o chiunque viaggi una sola volta per conto dell’azienda. Gli ospiti non possono accedere allo strumento di Prenotazione Online Spotnana né prenotare in autonomia; le loro trasferte devono essere gestite da un organizzatore di viaggi o da un amministratore aziendale.
5. Successivamente, in base al tipo di viaggiatore scelto, segui le istruzioni corrispondenti:

   Se hai selezionato Dipendente come tipo di viaggiatore

   Compila tutti i campi obbligatori (contrassegnati da un asterisco *):  Nome e Cognome (nella sezione Informazioni sul viaggiatore) Email (nella sezione Dettagli di contatto). Inserisci l’indirizzo email aziendale del viaggiatore.  Numero dipendente (nella sezione Rapporto di lavoro ) - Se la tua organizzazione non utilizza numeri di matricola, puoi inserire nuovamente l’indirizzo email aziendale in questo campo.  Entità legale (nella sezione Impostazioni aziendali) Se necessario, puoi anche inserire:  Responsabile (per le approvazioni) – Fai clic su Aggiungi responsabilee inserisci l’indirizzo email Ufficio Reparto  Centro di costo Nota: Gli amministratori TMC possono anche impostare il campo Livello viaggiatore (VIP o Standard). Il livello VIP identifica i viaggiatori che beneficiano di un servizio premium. Gli amministratori TMC possono applicare tariffe differenti per i viaggiatori VIP. Al termine, fai clic su Aggiungi.

   Se hai selezionato Ospite come tipo di viaggiatore

   Compila tutti i campi obbligatori (contrassegnati da un asterisco *):  Nome, Cognome e Sesso (nella sezione Informazioni sul viaggiatore) Email (nella sezione Dettagli di contatto)  Entità legale (nella sezione Impostazioni aziendali) Se necessario, puoi anche inserire:  Responsabile (se sono richieste approvazioni per i viaggi) – Fai clic su Aggiungi responsabilee inserisci l’indirizzo email Ufficio Reparto  Centro di costo Al termine, fai clic su Aggiungi.

6. Dopo aver creato e salvato il profilo del viaggiatore, ricordati di assegnargli anche un ruolo. 

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