Ein Profil erstellen

Verwenden Sie diese Anleitung, um Profile für Ihre Reisenden manuell im Online-Buchungstool zu erstellen.

Diese Funktion steht nur Nutzern zur Verfügung, die Mitglieder der Gruppe Company Admins sind.

Ihr Unternehmen kann Profile automatisch aus Ihrer HR-Datenbank oder einem anderen System importieren. Wenn Sie Profile im Online-Buchungstool (OBT) auf diese Weise erstellen, müssen Sie die Profile nicht manuell nach dem auf dieser Seite beschriebenen Verfahren anlegen.

1. Wählen Sie im oberen Menü Program aus. TMC-Administratoren müssen den Schalter Company aktivieren.
2. Wählen Sie im linken Seitenmenü Users (unter People) aus. Die Seite Users wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf Add User und wählen Sie Add manually from the menu. Die Seite Add new user wird angezeigt.
4. Wählen Sie den entsprechenden Wert aus dem Menü Type aus:
   • Employee: Eine Person, die Mitarbeiter des Unternehmens ist und eine geschäftliche E-Mail-Adresse besitzt.
   • Guest: Nicht-Mitarbeiter. Dies kann ein Gast, ein Berater, ein Kandidat, der Ihr Büro besucht, ein Praktikant oder jede andere Person für eine „Einmalreise“ sein. Gäste haben keinen Zugriff auf das Spotnana OBT und können nicht selbst buchen. Reisen für diese Gäste müssen von einem Mitglied der Gruppen Company Travel Arrangers oder Company Admins (oder von einer als Reiseorganisator zugewiesenen Person) gebucht werden.
5. Folgen Sie anschließend – je nach Art des zu erstellenden Profils – den entsprechenden Anweisungen:

   Wenn Sie Mitarbeiter als Reisendentyp ausgewählt haben

   Geben Sie Werte für alle Pflichtfelder ein (diese sind im OBT mit einem * Sternchen gekennzeichnet): Vorname und Nachname (unter Reisendeninformationen) E-Mail (unter Kontaktdaten). Dies sollte die geschäftliche E-Mail-Adresse des Reisenden sein. Mitarbeiter-ID (unter Beschäftigungsdetails) – Falls Ihre Organisation keine Mitarbeiter-IDs verwendet, geben Sie in diesem Feld erneut die geschäftliche E-Mail-Adresse ein. Rechtliche Einheit (unter Unternehmenseinstellungen) Falls zutreffend, können Sie auch Folgendes eingeben: Vorgesetzter (für Genehmigungen) – Klicken Sie auf Vorgesetzten hinzufügen und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein Büro Abteilung Kostenstelle Hinweis: Mitglieder der TMC Admins-Gruppe können auch das Feld Stufe (VIP oder Standard) festlegen. Die VIP-Stufe kennzeichnet eine Premium-Reisestufe, für die Sie einen höheren Servicelevel anbieten. Mitglieder der TMC Admins-Gruppe können unterschiedliche Gebühren festlegen für VIP-Reisende. Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Hinzufügen.

   Wenn Sie Gast als Reisendentyp ausgewählt haben

   Bitte geben Sie Werte für alle Pflichtfelder ein (diese sind im OBT mit einem * Sternchen gekennzeichnet): Vorname, Nachname und Geschlecht (unter Reisendeninformationen) E-Mail (unter Kontaktdaten) Rechtliche Einheit (unter Unternehmenseinstellungen) Falls zutreffend, können Sie auch Folgendes angeben: Manager (wenn Genehmigungen für Reisen erforderlich sind) – Klicken Sie auf Manager hinzufügen und geben Sie anschließend eine E-Mail-Adresse ein Büro Abteilung Kostenstelle Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Hinzufügen.

6. Nachdem Sie das Profil des Reisenden erstellt und gespeichert haben, sollten Sie den Reisenden auch den entsprechenden Gruppen oder Rollen zuweisen. 

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