Benutzerprofil anlegen

Folgen Sie dieser Anleitung, um für Ihre Reisenden manuell Benutzerprofile im Online-Buchungstool zu erstellen.

Diese Funktion steht nur Nutzern zur Verfügung, die Mitglied der Company Admins Gruppe sind.

Möglicherweise werden Benutzerprofile in Ihrem Unternehmen automatisch aus der Personalverwaltung oder einem anderen System in das Online-Buchungstool (OBT) übernommen. Falls dies bei Ihnen der Fall ist, müssen Sie die Profile nicht manuell wie auf dieser Seite beschrieben anlegen. 

1. Wählen Sie Programm im oberen Menü. TMC-Administratoren müssen zusätzlich den Schalter Unternehmen aktivieren.
2. Gehen Sie anschließend im linken Seitenmenü auf Benutzer (unter dem Bereich Personen). Die Seite Benutzer wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen und wählen Sie Im Menü „Manuell hinzufügen“ auswählen. Die Seite „Neuen Benutzer anlegen“ wird angezeigt.
4. Wählen Sie im Typ-Menü den passenden Eintrag aus:
   • Mitarbeiter: Eine Person, die im Unternehmen angestellt ist und eine Firmen-E-Mail-Adresse besitzt.
   • Gast: Personen, die nicht zum Unternehmen gehören – zum Beispiel Gastreisende, Berater, Bewerber, die Ihr Büro besuchen, Praktikanten oder Personen, die nur einmalig reisen. Gäste haben keinen Zugriff auf das Spotnana OBT und können keine eigenen Buchungen vornehmen. Reisen für Gäste müssen immer von einem Mitglied der Company Travel Arrangers oder Company Admins Gruppen (oder von einer als Reiseverantwortlicher zugewiesenen Person) gebucht werden.
5. Je nachdem, welchen Reisetyp Sie anlegen, folgen Sie bitte den entsprechenden Anweisungen:

   Wenn Sie Mitarbeiter als Reisendentyp

   Geben Sie für alle Pflichtfelder (diese sind im OBT mit einem * Sternchen markiert) die entsprechenden Werte ein:  Vorname und Nachname (unter Reisendeninformationen) E-Mail-Adresse (unter Kontaktdaten). Bitte verwenden Sie hier die geschäftliche E-Mail-Adresse des Reisenden.  Mitarbeiternummer (unter Beschäftigungsdetails) – Wenn Ihr Unternehmen keine Mitarbeiternummern vergibt, tragen Sie in dieses Feld bitte erneut die geschäftliche E-Mail-Adresse ein.  Rechtseinheit (unter Unternehmenseinstellungen) Optional können Sie außerdem folgende Angaben machen:  Vorgesetzte/r (für Genehmigungen) – klicken Sie auf Vorgesetzte/n hinzufügen und geben Sie anschließend eine E-Mail-Adresse ein Büro Abteilung  Kostenstelle Hinweis: Mitglieder der  TMC Admins-Gruppe können zusätzlich das Feld Tier (VIP oder Standard) bearbeiten. Die VIP-Stufe kennzeichnet Reisende, für die ein besonders hoher Servicelevel angeboten wird. TMC Admins-Gruppenmitglieder können unterschiedliche Gebühren festlegen für VIP-Reisende. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

   Wenn Sie als Reisetyp Gast ausgewählt haben,

   geben Sie bitte alle Pflichtfelder ein (diese sind im OBT mit einem * Sternchen markiert):  Vorname, Nachname und Geschlecht (unter Reiseinformationen) E-Mail-Adresse (unter Kontaktdaten)  Rechtliche Einheit (unter Unternehmenseinstellungen) Je nach Bedarf können Sie auch Folgendes angeben:  Vorgesetzte/r (falls Reisegenehmigungen erforderlich sind) – Klicken Sie auf Manager hinzufügen und geben Sie anschließend eine E-Mail-Adresse ein Büro Abteilung  Kostenstelle Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Hinzufügen.

6. Sobald Sie das Profil für die reisende Person erstellt und gespeichert haben, sollten Sie die Person auch den passenden Gruppen oder Rollen zuweisen. 

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