Gebruikersprofiel aanmaken

Volg deze stappen om handmatig gebruikersprofielen aan te maken voor uw reizigers in de Online Booking tool. 

Deze functie is alleen beschikbaar voor beheerders van het bedrijf. 

Het is mogelijk dat uw organisatie gebruikersprofielen automatisch importeert vanuit uw HR-systeem of een ander systeem. Als dit het geval is, hoeft u de profielen niet handmatig aan te maken zoals op deze pagina wordt beschreven. 

1. Log in op de Online Booking tool. 
2. Kies Gebruikers in het Programma menu. De Gebruikers pagina wordt nu getoond. 
3. Klik op Beheren. Kies vervolgens Handmatig toevoegen. De pagina Nieuwe gebruiker toevoegen wordt geopend. 
4. Kies het juiste type reiziger:
   • Werknemer: Iemand die in dienst is bij het bedrijf en een zakelijk e-mailadres heeft. 
   • Gast: Dit zijn personen die geen werknemer zijn. Denk bijvoorbeeld aan een gastreiziger, een externe consultant, een sollicitant die op bezoek komt, een stagiair of iemand die eenmalig reist. Gasten hebben geen toegang tot Spotnana Online Booking tool en kunnen zelf geen boekingen maken. Reizen voor deze gasten moeten altijd door een reisplanner of beheerder worden geboekt.
5. Afhankelijk van het type reiziger dat u aanmaakt, volgt u de bijbehorende instructies:

   Als u Werknemer heeft gekozen als type reiziger

   Vul alle verplichte velden in (herkenbaar aan een *):  Voornaam en Achternaam (onder Reizigersinformatie) E-mailadres (onder Contactgegevens). Dit moet het zakelijke e-mailadres van de reiziger zijn.  Personeelsnummer (onder Dienstverband ) - Als uw organisatie geen personeelsnummers gebruikt, vult u hier opnieuw het zakelijke e-mailadres in.  Juridische entiteit (onder Bedrijfsinstellingen) Indien van toepassing kunt u ook de volgende gegevens invullen:  Leidinggevende (voor goedkeuringen) - Klik op Leidinggevende toevoegen, en vul het e-mailadres in Kantoor Afdeling  Kostencentrum Let op: TMC-beheerders kunnen ook het veld Reizigersniveau (VIP of Standaard) instellen. Het VIP-niveau is bedoeld voor reizigers die extra service ontvangen. TMC-beheerders kunnen andere tarieven instellen voor VIP-reizigers. Klaar? Klik dan op Toevoegen.

   Als u Gast heeft gekozen als type reiziger

   Vul alle verplichte velden in (herkenbaar aan een *):  Voornaam, Achternaam en Geslacht (onder Reizigersinformatie) E-mailadres (onder Contactgegevens)  Juridische entiteit (onder Bedrijfsinstellingen) Indien van toepassing kunt u ook de volgende gegevens invullen:  Leidinggevende (indien goedkeuring voor reizen nodig is) - Klik op Leidinggevende toevoegen, en vul het e-mailadres in Kantoor Afdeling  Kostencentrum Klaar? Klik dan op Toevoegen.

6. Nadat u het profiel van de reiziger heeft opgeslagen, dient u deze persoon ook aan een rol toe te wijzen. 

Gerelateerde onderwerpen

• Een gebruiker aan een rol toewijzen
• Een gebruikersprofiel bewerken
• Mijn profiel bewerken (voor een volledig overzicht van de gegevens die een gebruiker zelf kan aanpassen in zijn of haar profiel)