Créer un profil utilisateur

Utilisez cette procédure pour créer manuellement des profils utilisateur dans l'outil de réservation en ligne pour vos voyageurs. 

Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les administrateurs de l'entreprise. 

Votre entreprise peut importer les profils utilisateur automatiquement à partir de votre base de données RH ou d'un autre système. Si c'est ainsi que vous créez des profils utilisateur dans l'outil de réservation en ligne, vous n'avez pas besoin de créer des profils manuellement en utilisant la procédure décrite sur cette page. 

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne. 
2. Sélectionnez Utilisateurs dans le menu Programme . La page Utilisateurs s'affichera. 
3. Cliquez sur Gérer. Sélectionnez ensuite Ajouter manuellement. La page Ajouter un nouvel utilisateur s'affichera. 
4. Sélectionnez le type de voyageur pertinent :
   • Employé : Une personne qui est un employé de l'entreprise et qui possède une adresse e-mail professionnelle. 
   • Invité : Non-employés. Il peut s'agir d'un voyageur invité, d'un consultant, d'un candidat visitant vos bureaux, d'un stagiaire ou de toute personne effectuant un voyage unique. Les voyageurs invités ne peuvent pas accéder à l'outil de réservation en ligne Spotnana et réserver pour eux-mêmes. Tout voyage pour ces invités devra être réservé par un organisateur de voyage ou un administrateur de l'entreprise.
5. Ensuite, selon le type de voyageur que vous créez, suivez les instructions pertinentes :

   Si vous avez sélectionné Employé comme type de voyageur

   Entrez les valeurs pour tous les champs requis (ceux avec un astérisque * à côté d'eux) :  Prénom et Nom (sous Informations sur le voyageur) E-mail (sous Coordonnées). Il doit s'agir de l'adresse e-mail professionnelle du voyageur.  Numéro d'employé (sous Emploi ) - Si votre organisation n'a pas de numéros d'employé, saisissez à nouveau l'adresse e-mail professionnelle dans ce champ.  Entité légale (sous Paramètres de l'entreprise) Si applicable, vous pouvez également saisir les éléments suivants :  Manager (pour les approbations) - Cliquez sur Ajouter un manager, puis saisissez une adresse e-mail Bureau Département  Centre de coûts Remarque: Les administrateurs TMC peuvent également définir le champ Niveau de voyageur (VIP ou Standard). Le niveau VIP est utilisé pour indiquer un niveau de voyageur premium pour lequel vous fournissez un niveau de service plus élevé. Les administrateurs TMC peuvent définir des frais différents pour les voyageurs VIP. Une fois terminé, cliquez sur Ajouter.

   Si vous avez sélectionné Invité comme type de voyageur

   Entrez les valeurs pour tous les champs requis (ceux avec un astérisque * à côté d'eux) :  Prénom, Nom et Genre (sous Informations sur le voyageur) E-mail (sous Coordonnées)  Entité légale (sous Paramètres de l'entreprise) Si applicable, vous pouvez également saisir les éléments suivants :  Manager (si des approbations sont nécessaires pour les voyages) - Cliquez sur Ajouter un manager, puis saisissez une adresse e-mail Bureau Département  Centre de coûts Une fois terminé, cliquez sur Ajouter.

6. Une fois que vous avez créé et enregistré le profil du voyageur, vous devez également lui attribuer un rôle. 

Sujets connexes

• Attribuer un utilisateur à un rôle
• Modifier un profil utilisateur
• Modifier mon profil (pour une liste complète des valeurs qu'un utilisateur peut modifier dans son propre profil)