Crea un perfil d’usuari

Aquesta guia t’explica com crear manualment perfils d’usuari per als teus viatgers a l’eina de reserves en línia. 

Aquesta funció només està disponible per a administradors de l’empresa. 

La teva empresa pot importar automàticament els perfils d’usuari des de la base de dades de recursos humans o d’un altre sistema. Si aquest és el vostre cas, no cal que creïs perfils manualment seguint el procediment d’aquesta pàgina. 

1. Accedeix a l’eina de reserves en línia. 
2. Selecciona Usuaris al menú Programa . Es mostrarà la pàgina d’Usuaris . 
3. Fes clic a Gestiona. A continuació, escull Afegeix manualment. Es mostrarà la pàgina Afegeix nou usuari . 
4. Selecciona el tipus de viatger que correspongui:
   • Treballador/a: Persona que forma part de l’empresa i disposa d’una adreça de correu corporativa. 
   • Convidat/da: Persones externes a l’empresa, com ara viatgers convidats, consultors, candidats en procés de selecció, estudiants en pràctiques o qualsevol persona que només viatgi puntualment. Els convidats no poden accedir a l’eina de reserves en línia Spotnana ni fer reserves pel seu compte. Les reserves per a aquests convidats les haurà de fer un gestor de viatges o un administrador de l’empresa.
5. Després, segons el tipus de viatger que vulguis crear, segueix les instruccions corresponents:

   Si has seleccionat Treballador/a com a tipus de viatger

   Introdueix les dades obligatòries (les que tenen un asterisc *):  Nom i Cognoms (a l’apartat Informació del viatger) Correu electrònic (a l’apartat Dades de contacte). Aquesta ha de ser l’adreça corporativa del viatger.  Número d’empleat/ada (a l’apartat Relació laboral ) – Si la vostra organització no utilitza números d’empleat, pots tornar a posar l’adreça de correu corporatiu en aquest camp.  Entitat legal (a l’apartat Configuració de l’empresa) Si escau, també pots afegir:  Responsable (per a aprovacions) – Fes clic a Afegeix responsable, i introdueix l’adreça de correu electrònic corresponent Oficina Departament  Centre de cost Nota: Els administradors TMC també poden definir el nivell de viatger (VIP o Estàndard). El nivell VIP s’utilitza per identificar aquells viatgers que tenen dret a un servei preferent. Els administradors TMC poden aplicar tarifes diferents per als viatgers VIP. Quan hagis acabat, fes clic a Afegeix.

   Si has seleccionat Convidat/da com a tipus de viatger

   Introdueix les dades obligatòries (les que tenen un asterisc *):  Nom, Cognoms i Gènere (a l’apartat Informació del viatger) Correu electrònic (a l’apartat Dades de contacte)  Entitat legal (a l’apartat Configuració de l’empresa) Si escau, també pots afegir:  Responsable (si cal aprovació per als viatges) – Fes clic a Afegeix responsable, i introdueix l’adreça de correu electrònic corresponent Oficina Departament  Centre de cost Quan hagis acabat, fes clic a Afegeix.

6. Un cop hagis creat i desat el perfil del viatger, recorda assignar-li un rol. 

Temes relacionats

• Assigna un usuari a un rol
• Edita un perfil d’usuari
• Edita el meu perfil (consulta la llista completa de camps que pots modificar al teu perfil)