Luo käyttäjäprofiili

Tämän ohjeen avulla voit luoda matkustajille käyttäjäprofiilit Online Booking -työkaluun käsin. 

Tämä toiminto on käytettävissä vain yrityksen pääkäyttäjille. 

Yrityksenne voi myös tuoda käyttäjäprofiilit automaattisesti HR-järjestelmästä tai muusta tietojärjestelmästä. Jos profiilien luonti tapahtuu näin, sinun ei tarvitse luoda profiileja käsin tämän sivun ohjeilla. 

1. Kirjaudu sisään Online Booking -työkaluun. 
2. Valitse Käyttäjät valikosta Ohjelma . Käyttäjät sivu avautuu. 
3. Napsauta Hallinnoi-painiketta. Valitse sen jälkeen Lisää manuaalisesti. Uuden käyttäjän lisääminen sivu avautuu. 
4. Valitse oikea matkustajatyppi:
   • Tyontekijä: Henkilö, joka on yrityksen työntekijä ja jolla on yrityksen sähköpostiosoite. 
   • Vieras: Ei-työntekijä. Tämä voi olla esimerkiksi vieraileva matkustaja, konsultti, työhaastattelussa käyvä ehdokas, harjoittelija tai muu satunnaisesti matkustava henkilö. Vierasmatkustajat eivät voi itse käyttää Spotnana Online Booking -työkalua tai tehdä varauksia. Kaikki heidän matkansa tulee varata matkanjärjestäjän tai yrityksen pääkäyttäjän kautta.
5. Jatka valitsemasi matkustajatyypin mukaisilla ohjeilla:

   Jos valitsit Tyontekijä matkustajatyypiksi

   Täytä kaikki pakolliset kentät (merkitty *-tähdellä):  Etunimi ja Sukunimi (kohdassa Matkustajan tiedot) Sähköposti (kohdassa Yhteystiedot). Anna tähän matkustajan yrityssähköposti.  Työntekijänumero (kohdassa Työsuhde ) – Jos organisaatiollanne ei ole työntekijänumeroita, voit syöttää tähän kenttään uudelleen yrityssähköpostin.  Oikeushenkilö (kohdassa Yrityksen asetukset) Tarvittaessa voit täyttää myös seuraavat tiedot:  Esihenkilö (hyväksyntöihin) – Napsauta Lisää esihenkilö, ja anna sähköpostiosoite Toimipiste Osasto  Kustannuspaikka Huom: TMC-pääkäyttäjät voivat lisäksi määrittää Matkustajataso (VIP tai Perus). VIP-tasolla oleville matkustajille voidaan tarjota laajempaa palvelua. TMC-pääkäyttäjät voivat asettaa eri hinnat VIP-matkustajille. Lopuksi valitse Lisää.

   Jos valitsit Vieras matkustajatyypiksi

   Täytä kaikki pakolliset kentät (merkitty *-tähdellä):  Etunimi, Sukunimi ja Sukupuoli (kohdassa Matkustajan tiedot) Sähköposti (kohdassa Yhteystiedot)  Oikeushenkilö (kohdassa Yrityksen asetukset) Tarvittaessa voit täyttää myös seuraavat tiedot:  Esihenkilö (jos matkoihin tarvitaan hyväksyntä) – Napsauta Lisää esihenkilö, ja anna sähköpostiosoite Toimipiste Osasto  Kustannuspaikka Lopuksi valitse Lisää.

6. Kun olet luonut ja tallentanut matkustajan profiilin, muista vielä liittää matkustaja sopivaan rooliin. 

Katso myös

• Liitä käyttäjä rooliin
• Muokkaa käyttäjäprofiilia
• Muokkaa omaa profiilia (näet kaikki tiedot, joita käyttäjä voi itse muokata omassa profiilissaan)