Создание профиля пользователя

Воспользуйтесь этой инструкцией, чтобы вручную добавить профиль путешественника в системе онлайн-бронирования. 

Эта функция доступна только администраторам компании. 

Ваша компания может автоматически загружать профили пользователей из базы данных HR или другой системы. Если у вас настроен такой способ создания профилей в Online Booking Tool, вручную добавлять пользователей по этой инструкции не требуется. 

1. Войдите в систему онлайн-бронирования. 
2. Выберите Пользователи в меню Программа . Откроется страница Пользователи . 
3. Нажмите Управление, затем выберите Добавить вручную. Откроется страница Добавить нового пользователя . 
4. Выберите нужный тип путешественника:
   • Сотрудник: человек, работающий в вашей компании и имеющий корпоративную почту. 
   • Гость: не сотрудник компании. Это может быть приглашённый путешественник, консультант, кандидат на собеседование, стажёр или человек, которому требуется разовая поездка. Гости не могут самостоятельно пользоваться Spotnana Online Booking Tool — поездку для них оформляет организатор или администратор.
5. Дальнейшие шаги зависят от выбранного типа путешественника:

   Если вы выбрали Сотрудник как тип путешественника

   Заполните все обязательные поля (отмечены *):  Имя и Фамилия (в разделе Информация о путешественнике) Электронная почта (в разделе Контактные данные). Укажите корпоративный адрес электронной почты путешественника.  Табельный номер (в разделе Занятость ) — Если в вашей организации нет табельных номеров, просто повторите корпоративный e-mail в этом поле.  Юридическое лицо (в разделе Настройки компании) При необходимости вы также можете указать:  Руководитель (для согласования поездок) — нажмите Добавить руководителяи введите e-mail Офис Отдел  Центр затрат Примечание: Администраторы TMC могут также установить уровень путешественника (VIP или стандарт). VIP-уровень нужен для выделения путешественников, для которых предусмотрен особый сервис. Администраторы TMC могут назначать отдельные тарифы для VIP-путешественников. Когда все поля заполнены, нажмите Добавить.

   Если вы выбрали Гость как тип путешественника

   Заполните все обязательные поля (отмечены *):  Имя, Фамилия и Пол (в разделе Информация о путешественнике) Электронная почта (в разделе Контактные данные)  Юридическое лицо (в разделе Настройки компании) При необходимости вы также можете указать:  Руководитель (если требуется согласование поездки) — нажмите Добавить руководителяи введите e-mail Офис Отдел  Центр затрат Когда все поля заполнены, нажмите Добавить.

6. После создания и сохранения профиля путешественника не забудьте назначить ему роль. 

См. также

• Назначение роли пользователю
• Редактирование профиля пользователя
• Редактирование моего профиля (здесь приведён полный список данных, которые пользователь может изменить в своём профиле)