사용자 프로필을 만들어주세요

생성자 Ashish Chaudhary, 수정일 토, 4 10월 시간: 9:28 AM : Ashish Chaudhary

사용자 프로필 생성하기

여행자들을 위해 Online Booking 툴에서 직접 사용자 프로필을 만드는 방법입니다.

이 기능은 회사 관리자만 사용할 수 있습니다.

회사에서 HR 데이터베이스나 다른 시스템을 통해 사용자 프로필을 자동으로 가져오는 경우도 있습니다. 만약 회사에서 Online Booking Tool에 이런 방식으로 프로필을 생성하고 있다면, 이 페이지의 수동 생성 방법을 따르실 필요는 없습니다.

Online Booking 툴에 로그인하세요.
메뉴에서 사용자 를 선택한 뒤, 프로그램 메뉴를 클릭하세요. 사용자 페이지가 나타납니다.
관리 를 클릭한 후,수동 추가 를 선택하세요.새 사용자 추가 페이지가 열립니다. 해당 여행자 유형을 선택하세요:
직원
- : 회사 소속의 직원으로, 회사 이메일 주소를 가진 분입니다.게스트
- : 직원이 아닌 분들입니다. 예를 들어, 외부 방문객, 컨설턴트, 면접 후보, 인턴, 또는 일회성 출장자 등이 해당됩니다. 게스트는 Spotnana Online Booking 툴에 직접 접속하거나 예약할 수 없으며, 반드시 여행 담당자나 회사 관리자가 대신 예약을 진행해야 합니다.여행자 유형에 따라 아래 안내에 따라 진행해 주세요:

여행자 유형에서

직원 을(를) 선택하셨다면 필수 입력란(별표 * 표시가 있는 항목)에 정보를 입력해 주세요:

이름

참고:

TMC 관리자는 여행자 등급 (VIP 또는 일반) 항목을 설정할 수 있습니다. VIP 등급은 더 높은 수준의 서비스를 제공해야 하는 프리미엄 여행자를 구분할 때 사용합니다. TMC 관리자는VIP 여행자에 대해 별도의 수수료를 설정할 수 있습니다.
입력이 끝나면
추가
를 클릭하세요.

여행자 유형에서 게스트 를 선택하셨다면 필수 입력란(별표 * 표시가 있는 항목)에 정보를 입력해 주세요: 이름, 성

그리고 성별(여행자 정보 항목에서)

이메일 (연락처 정보 항목에서) 법인명

(회사 설정 항목에서)

필요하다면 아래 항목도 입력할 수 있습니다:관리자 (출장 결재가 필요한 경우) – 관리자 추가 를 클릭한 뒤, 이메일 주소를 입력하세요. 사무실 부서코스트센터
입력이 끝나면 추가 를 클릭하세요.여행자 프로필을 생성하고 저장하셨다면, 해당 여행자에게 역할을 지정해 주셔야 합니다.
관련 주제 사용자에게 역할 할당하기 사용자 프로필 수정하기내 프로필 수정하기

(사용자가 직접 수정할 수 있는 항목 전체 목록 보기)

Manager (if approvals are needed for trips) - Click Add Manager, then enter an email address
Office
Department
Cost Center

When done, click Add.

Once you have created and saved the traveler's profile, you should also assign the traveler to a role.