Kasutajaprofiili loomine

Selle juhendi abil saate käsitsi luua oma reisijatele kasutajaprofiile Online Booking tööriistas. 

See funktsioon on saadaval ainult ettevõtte administraatoritele. 

Võimalik, et teie ettevõte impordib kasutajaprofiilid automaatselt personalihaldussüsteemist või mõnest muust süsteemist. Kui teie ettevõttes luuakse kasutajaprofiilid Online Booking tööriistas selliselt, ei ole vaja neid käsitsi lisada sellel lehel toodud juhiste järgi. 

1. Logige sisse Online Booking tööriista. 
2. Valige Kasutajad [menüüst Programm . Seejärel avaneb Kasutajad leht. 
3. Klõpsake Halda, seejärel valige Lisa käsitsi. Avaneb Uue kasutaja lisamine leht. 
4. Valige sobiv reisija tüüp:
   • Töötaja: Isik, kes töötab ettevõttes ja kellel on ettevõtte e-posti aadress. 
   • Külaline: Mitte-töötaja. Selleks võib olla näiteks külalisreisija, konsultant, töövestlusele kutsutud kandidaat, praktikant või muu ühekordse reisiga isik. Külalisreisijad ei saa ise Spotnana Online Booking tööriista kasutada ega ise broneeringuid teha. Nende reiside broneerimisega peab tegelema reisikorraldaja või ettevõtte administraator.
5. Seejärel järgige vastavalt valitud reisija tüübile sobivaid juhiseid:

   Kui valisite Töötaja reisija tüübiks

   Täitke kõik kohustuslikud väljad (tähistatud tärniga *):  Eesnimi ja Perekonnanimi (jaotisest Reisija andmed) E-post (jaotisest Kontaktandmed). Siia tuleb sisestada reisija ettevõtte e-posti aadress.  Töötaja number (jaotisest Töösuhe ) - Kui teie organisatsioonis ei kasutata töötajanumbreid, sisestage sellesse välja uuesti ettevõtte e-posti aadress.  Õiguslik üksus (jaotisest Ettevõtte seaded) Soovi korral saate täita ka järgmised väljad:  Juhendaja (kui on vaja kinnitusi) – klõpsake Lisa juhendaja, ja sisestage e-posti aadress Kontor Osakond  Kulukeskus Märkus: TMC administraatorid saavad määrata ka Reisija taseme (VIP või Tavakasutaja) välja. VIP-tase näitab, et tegemist on eelistatud reisijaga, kellele pakutakse kõrgema taseme teenust. TMC administraatorid saavad määrata erinevad tasud VIP-reisijatele. Pärast vajalike andmete sisestamist klõpsake Lisa.

   Kui valisite Külaline reisija tüübiks

   Täitke kõik kohustuslikud väljad (tähistatud tärniga *):  Eesnimi, Perekonnanimi ja Sugu (jaotisest Reisija andmed) E-post (jaotisest Kontaktandmed)  Õiguslik üksus (jaotisest Ettevõtte seaded) Soovi korral saate täita ka järgmised väljad:  Juhendaja (kui reisideks on vaja kinnitusi) – klõpsake Lisa juhendaja, ja sisestage e-posti aadress Kontor Osakond  Kulukeskus Pärast vajalike andmete sisestamist klõpsake Lisa.

6. Pärast reisija profiili loomist ja salvestamist määrake talle ka sobiv roll. 

Seotud teemad

• Kasutaja määramine rollile
• Kasutajaprofiili muutmine
• Minu profiili muutmine (vt kogu nimekirja väärtustest, mida kasutaja saab oma profiilis ise muuta)