Δημιουργία προφίλ χρήστη

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να δημιουργήσετε με το χέρι προφίλ χρηστών στο εργαλείο Online Booking για τους ταξιδιώτες της εταιρείας σας. 

Η δυνατότητα αυτή είναι διαθέσιμη μόνο σε διαχειριστές της εταιρείας. 

Η εταιρεία σας μπορεί να εισάγει αυτόματα τα προφίλ χρηστών από τη βάση δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού ή άλλο σύστημα. Αν τα προφίλ δημιουργούνται με αυτόν τον τρόπο στο Online Booking Tool, δεν χρειάζεται να τα προσθέσετε χειροκίνητα ακολουθώντας τη διαδικασία αυτής της σελίδας. 

1. Συνδεθείτε στο εργαλείο Online Booking. 
2. Επιλέξτε Χρήστες από το Μενού Προγράμματος . Θα εμφανιστεί η σελίδα Χρήστες . 
3. Πατήστε Διαχείριση. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη χειροκίνητα. Θα εμφανιστεί η σελίδα Προσθήκη νέου χρήστη . 
4. Επιλέξτε τον κατάλληλο Τύπο Ταξιδιώτη:
   • Εργαζόμενος: Πρόκειται για άτομο που εργάζεται στην εταιρεία και διαθέτει εταιρική διεύθυνση email. 
   • Επισκέπτης: Μη εργαζόμενοι, όπως προσκεκλημένοι ταξιδιώτες, σύμβουλοι, υποψήφιοι που επισκέπτονται τα γραφεία σας, ασκούμενοι ή άτομα που ταξιδεύουν μία φορά. Οι επισκέπτες δεν έχουν πρόσβαση στο Spotnana Online Booking tool και δεν μπορούν να κάνουν κρατήσεις μόνοι τους. Τα ταξίδια αυτών των προσώπων πρέπει να τα διαχειρίζεται διαχειριστής ταξιδιών ή διαχειριστής της εταιρείας.
5. Στη συνέχεια, ανάλογα με τον τύπο ταξιδιώτη που δημιουργείτε, ακολουθήστε τις αντίστοιχες οδηγίες:

   Αν επιλέξατε Εργαζόμενος ως Τύπο Ταξιδιώτη

   Συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία (όσα έχουν δίπλα τους αστερίσκο *):  Όνομα και Επώνυμο (στην ενότητα Στοιχεία Ταξιδιώτη) Email (στην ενότητα Στοιχεία Επικοινωνίας). Εδώ πρέπει να καταχωρίσετε το εταιρικό email του ταξιδιώτη.  Αριθμός εργαζομένου (στην ενότητα Απασχόληση ) - Αν η εταιρεία σας δεν χρησιμοποιεί αριθμούς εργαζομένων, καταχωρίστε ξανά το εταιρικό email σε αυτό το πεδίο.  Νομική Οντότητα (στην ενότητα Ρυθμίσεις Εταιρείας) Αν χρειάζεται, μπορείτε να συμπληρώσετε και τα παρακάτω:  Υπεύθυνος (για εγκρίσεις) - Πατήστε Προσθήκη Υπεύθυνου, και στη συνέχεια εισάγετε μια διεύθυνση email Γραφείο Τμήμα  Κέντρο Κόστους Σημείωση: Οι διαχειριστές TMC μπορούν επίσης να ορίσουν το πεδίο Επίπεδο ταξιδιώτη (VIP ή Κανονικό). Το επίπεδο VIP χρησιμοποιείται για να υποδείξετε ότι ο ταξιδιώτης λαμβάνει αναβαθμισμένες υπηρεσίες. Οι διαχειριστές TMC μπορούν να ορίσουν διαφορετικές χρεώσεις για τους VIP ταξιδιώτες. Όταν ολοκληρώσετε, πατήστε Προσθήκη.

   Αν επιλέξατε Επισκέπτης ως Τύπο Ταξιδιώτη

   Συμπληρώστε όλα τα υποχρεωτικά πεδία (όσα έχουν αστερίσκο *):  Όνομα, Επώνυμο και Φύλο (στην ενότητα Στοιχεία Ταξιδιώτη) Email (στην ενότητα Στοιχεία Επικοινωνίας)  Νομική Οντότητα (στην ενότητα Ρυθμίσεις Εταιρείας) Αν χρειάζεται, μπορείτε να συμπληρώσετε και τα παρακάτω:  Υπεύθυνος (αν απαιτείται έγκριση για τα ταξίδια) - Πατήστε Προσθήκη Υπεύθυνου, και στη συνέχεια εισάγετε μια διεύθυνση email Γραφείο Τμήμα  Κέντρο Κόστους Όταν ολοκληρώσετε, πατήστε Προσθήκη.

6. Αφού δημιουργήσετε και αποθηκεύσετε το προφίλ του ταξιδιώτη, θα πρέπει να του αναθέσετε και ρόλο. 

Σχετικά θέματα

• Ανάθεση χρήστη σε ρόλο
• Επεξεργασία προφίλ χρήστη
• Επεξεργασία του προφίλ μου (δείτε όλα τα στοιχεία που μπορεί να αλλάξει ο χρήστης στο δικό του προφίλ)