Crear un perfil de usuario

Siga estos pasos para crear manualmente perfiles de usuario en la herramienta de Reservas Online para sus viajeros. 

Esta función solo está disponible para administradores de la empresa. 

Es posible que su empresa ya importe automáticamente los perfiles de usuario desde la base de datos de Recursos Humanos u otro sistema. Si este es el caso, no es necesario crear perfiles manualmente siguiendo este procedimiento. 

1. Inicie sesión en la herramienta de Reservas Online. 
2. Seleccione Usuarios en el menú Programa . Se mostrará la página de Usuarios . 
3. Haga clic en Gestionar. Luego seleccione Agregar manualmente. Se abrirá la página Agregar nuevo usuario . 
4. Seleccione el tipo de viajero correspondiente:
   • Empleado: Persona que trabaja en la empresa y cuenta con un correo electrónico corporativo. 
   • Invitado: Personas externas a la empresa, como viajeros invitados, consultores, candidatos que visitan la oficina, becarios o personas que viajan solo una vez. Los viajeros invitados no pueden acceder ni reservar por sí mismos en Spotnana Online Booking. Para estos casos, la reserva debe gestionarla un organizador de viajes o un administrador de la empresa.
5. A continuación, según el tipo de viajero que desee crear, siga las instrucciones correspondientes:

   Si seleccionó Empleado como tipo de viajero

   Complete todos los campos obligatorios (marcados con un asterisco *):  Nombre y Apellido (en la sección Información del viajero) Correo electrónico (en la sección Datos de contacto). Debe ser el correo electrónico corporativo del viajero.  Número de empleado (en la sección Empleo ) - Si su organización no utiliza números de empleado, vuelva a ingresar el correo electrónico corporativo en ese campo.  Entidad legal (en la sección Configuración de la empresa) Si corresponde, también puede agregar la siguiente información:  Responsable (para aprobaciones) - Haga clic en Agregar responsable, luego ingrese una dirección de correo electrónico Oficina Departamento  Centro de costos Nota: Los administradores de TMC también pueden definir el campo Nivel de viajero (VIP o Estándar). El nivel VIP se utiliza para identificar a los viajeros que requieren un servicio preferencial. Los administradores de TMC pueden asignar tarifas diferentes a los viajeros VIP. Cuando termine, haga clic en Agregar.

   Si seleccionó Invitado como tipo de viajero

   Complete todos los campos obligatorios (marcados con un asterisco *):  Nombre, Apellido y Género (en la sección Información del viajero) Correo electrónico (en la sección Datos de contacto)  Entidad legal (en la sección Configuración de la empresa) Si corresponde, también puede agregar la siguiente información:  Responsable (si se requieren aprobaciones para los viajes) - Haga clic en Agregar responsable, luego ingrese una dirección de correo electrónico Oficina Departamento  Centro de costos Cuando termine, haga clic en Agregar.

6. Una vez que haya creado y guardado el perfil del viajero, también debe asignarle un rol. 

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