Menetapkan pengguna ke peran tertentu

Fitur ini hanya dapat diakses oleh administrator perusahaan.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menetapkan peran pada pengguna yang sudah ada. Pastikan profil pengguna sudah dibuat sebelumnya sebelum Anda dapat menetapkan peran. Jika Anda belum membuat profil pengguna, silakan lihat panduan berikut: Membuat profil pengguna.

1. Masuk ke alat Online Booking. 
2. Pilih Users pada menu Program . Halaman Users akan ditampilkan.
3. Cari baris pengguna yang ingin Anda tetapkan perannya, lalu klik nama pengguna tersebut. Anda juga dapat menggunakan fitur pencarian berdasarkan alamat email. Setelah itu, tab General pada profil pengguna akan terbuka. 
4. Klik tab Roles . Tab Roles akan muncul. 
5. Pilih peran yang diinginkan dari menu User role . Penjelasan mengenai peran yang tersedia dapat Anda lihat di bawah ini:  

   Traveler	Pengguna dengan peran ini hanya dapat memesan perjalanan untuk dirinya sendiri (kecuali untuk tamu yang sudah memiliki profil, dan tamu tanpa profil jika fitur ini diaktifkan oleh administrator), menambahkan metode pembayaran pribadi, mengubah profil perjalanan serta dokumen perjalanan mereka, mengubah atau membatalkan pemesanan yang sudah ada, dan mengajukan permintaan penata perjalanan (arranger). Pengguna dengan peran ini tidak dapat memesan perjalanan untuk karyawan lain di perusahaan maupun mengakses fitur administrator (yang ada di menu Program ).
   Travel Arranger	Pengguna dengan peran ini dapat memesan perjalanan untuk dirinya sendiri maupun untuk pengguna lain di organisasi Anda (termasuk tamu). Penata perjalanan dapat diatur untuk: Everyone: Dapat memesan dan mengelola perjalanan untuk seluruh traveler di perusahaan Anda. Individuals: Hanya dapat memesan dan mengelola perjalanan untuk traveler tertentu yang Anda pilih. Jika memilih opsi ini, Anda harus mengklik + Add traveler untuk memilih pengguna yang dapat dipesankan perjalanannya oleh arranger tersebut. Untuk mencari pengguna, masukkan alamat emailnya.  Pengguna dengan peran ini tidak dapat mengakses fitur administrator (yang terdapat di menu Program ). Namun, arranger dapat mengubah profil traveler yang mereka atur dengan mengklik Edit Traveler saat proses checkout.
   Company Admin	Pengguna dengan peran ini dapat memesan perjalanan untuk dirinya sendiri maupun untuk siapa saja di organisasi (termasuk tamu). Selain itu, admin perusahaan juga dapat mengakses menu Program yang memungkinkan mereka menggunakan fitur administratif seperti: menetapkan kebijakan perjalanan menambah pengguna  menghapus pengguna  menetapkan peran pengguna (seperti dijelaskan pada halaman ini) menetapkan pihak yang menyetujui perjalanan menetapkan arranger untuk traveler lain menambahkan dan mengatur kartu perusahaan sebagai metode pembayaran melihat data analitik dan metrik  menggunakan fitur Keamanan (Safety)

6. Jika sudah selesai, klik Save.

Topik Terkait

• Membuat profil pengguna