Opret en brugerprofil

Brug denne procedure til manuelt at oprette brugerprofiler i Online Booking-værktøjet for dine rejsende.

Denne funktion er kun tilgængelig for brugere, der er medlemmer afCompany Admins gruppen. 

Din virksomhed kan automatisk importere brugerprofiler fra jeres HR-database eller et andet system. Hvis dette er måden, hvorpå I opretter brugerprofiler i Online Booking-værktøjet (OBT), behøver I ikke at oprette profiler manuelt ved hjælp af proceduren beskrevet på denne side. 

1. VælgProgram i topmenuen. TMC-administratorer skal vælge skiftet til Company.
2. VælgBrugere i venstremenuen (under Personer). Siden Brugere vises nu.
3. Klik på Tilføj bruger og vælg Manuel tilføjelse i menuen. Herefter vises Siden til oprettelse af ny bruger.
4. Vælg den relevante mulighed under Type:
   • Medarbejder: En person, der er ansat i virksomheden og har en firmamail.
   • Gæst: Personer, der ikke er ansatte. Det kan for eksempel være en gæsterejsende, en ekstern konsulent, en kandidat til jobsamtale, en praktikant eller andre, der kun skal rejse én gang. Gæsterejsende har ikke adgang til Spotnana OBT og kan ikke selv booke rejser. Rejser for disse gæster skal derfor bookes af en fra Company Travel Arrangers eller Company Admins grupperne (eller af en person, der er udpeget som arrangør for gæsten).
5. Bagefter følger du vejledningen, der passer til den type rejsende, du opretter:

   Hvis du har valgt Medarbejdersom rejsende type

   Udfyld alle obligatoriske felter (dem med en * stjerne i OBT):  Fornavn ogEfternavn(underRejseoplysninger) E-mail (under Kontaktoplysninger). Her skal du bruge den rejsendes firmamail.  Medarbejder-ID (under Ansættelsesoplysninger) - Hvis jeres organisation ikke bruger medarbejder-ID, skal du indtaste firmamailen igen i dette felt.  Juridisk enhed (under Firmaindstillinger) Hvis det er relevant, kan du også indtaste følgende:  Leder (til godkendelser) – Klik på Føj leder til, og indtast derefter en e-mailadresse Kontor Afdeling  Omkostningssted Bemærk: Medlemmer af gruppen TMC Admins kan også vælge feltet Tier (VIP eller Standard). VIP-niveauet bruges til at markere rejsende, der skal have en ekstra god service. TMC Admins kan desuden indstille forskellige gebyrer for VIP-rejsende. Når du er færdig, skal du klikke på Tilføj.

   Hvis du har valgt Gæst som rejsendetype

   Udfyld alle obligatoriske felter (dem der er markeret med en * stjerne i OBT):  Fornavn, Efternavn og Køn (under Rejseoplysninger) E-mail (under Kontaktoplysninger)  Juridisk enhed(under Firmaindstillinger) Hvis det er relevant, kan du også tilføje følgende:  Leder (hvis rejser kræver godkendelse) – Klik på Tilføj leder, og indtast derefter en e-mailadresse Kontor Afdeling  Omkostningssted Når du er færdig, skal du klikke på Tilføj.

6. Når du har oprettet og gemt rejsendes profil, bør du også tilknytte rejsende til relevante grupper eller roller. 

Relaterede emner

• Tilknyt en bruger til en rolle
• Rolle-, gruppe- og rettighedsstyring samt adgangskontrol (RBAC)
• Detaljeret gennemgang af brugerroller og deres funktioner
• Rediger en brugers profil
• Rediger min profil (for en komplet oversigt over de oplysninger, du selv kan ændre i din profil)