Opret en brugerprofil

Følg denne vejledning for manuelt at oprette brugerprofiler til dine rejsende i Online Booking-værktøjet. 

Denne funktion er kun tilgængelig for virksomhedens administratorer. 

Din virksomhed kan automatisk importere brugerprofiler fra HR-systemet eller et andet system. Hvis det er sådan, I normalt opretter brugerprofiler i Online Booking-værktøjet, behøver du ikke oprette profiler manuelt som beskrevet her. 

1. Log ind i Online Booking-værktøjet. 
2. Vælg Brugere i Program menuen. Brugere siden vises nu. 
3. Klik på Administrer. Vælg derefter Tilføj manuelt. Siden Tilføj ny bruger åbnes.  
4. Vælg den relevante rejsendetype:
   • Medarbejder: En person, der er ansat i virksomheden og har en firmamailadresse. 
   • Gæst: Ikke-ansatte. Det kan for eksempel være en gæsterejsende, konsulent, kandidat til samtale, praktikant eller en person, der kun skal rejse én gang. Gæsterejsende har ikke adgang til Spotnana Online Booking-værktøjet og kan ikke selv booke. Rejser for disse gæster skal bookes af en rejsebestiller eller en administrator.
5. Følg herefter vejledningen, der passer til den rejsendetype, du har valgt:

   Hvis du har valgt Medarbejder som rejsendetype

   Udfyld alle obligatoriske felter (dem markeret med *):  Fornavn og Efternavn (under Rejseoplysninger) E-mail (under Kontaktoplysninger). Dette skal være medarbejderens firmamailadresse.  Medarbejdernummer (under Ansættelse ) - Hvis din organisation ikke bruger medarbejdernumre, kan du indtaste firmamailadressen igen i dette felt.  Juridisk enhed (under Virksettingsindstillinger) Hvis det er relevant, kan du også udfylde følgende:  Leder (til godkendelser) – Klik på Tilføj leder, og indtast e-mailadresse Kontor Afdeling  Omkostningssted Bemærk: TMC-administratorer kan også angive Rejseniveau (VIP eller Standard). VIP-niveauet bruges til at markere rejsende, der skal have en særlig service. TMC-administratorer kan fastsætte forskellige gebyrer for VIP-rejsende. Når du er færdig, klik på Tilføj.

   Hvis du har valgt Gæst som rejsendetype

   Udfyld alle obligatoriske felter (dem markeret med *):  Fornavn, Efternavn og Køn (under Rejseoplysninger) E-mail (under Kontaktoplysninger)  Juridisk enhed (under Virksettingsindstillinger) Hvis det er relevant, kan du også udfylde følgende:  Leder (hvis rejser kræver godkendelse) – Klik på Tilføj leder, og indtast e-mailadresse Kontor Afdeling  Omkostningssted Når du er færdig, klik på Tilføj.

6. Når du har oprettet og gemt profil for den rejsende, bør du også tildele personen en rolle. 

Relaterede emner

• Tildel en bruger en rolle
• Rediger en brugerprofil
• Rediger min profil (for en komplet oversigt over, hvad brugeren selv kan ændre i sin profil)