Búa til notendaprófíl

Fylgdu þessum leiðbeiningum til að stofna notendaprófíla handvirkt í bókunarkerfi fyrirtækisins fyrir ferðalanga. 

Aðeins stjórnendur fyrirtækja hafa aðgang að þessari virkni. 

Fyrirtækið þitt getur einnig flutt inn notendaprófíla sjálfkrafa úr mannauðskerfi eða öðrum kerfum. Ef notendaprófílar eru búnir til á þann hátt í bókunarkerfinu þarftu ekki að stofna þá handvirkt samkvæmt þessum leiðbeiningum. 

1. Skráðu þig inn í bókunarkerfið. 
2. Veldu Notendur úr Forrits valmyndinni. Þá opnast Notendur síðan. 
3. Smelltu á Sýsla með. Veldu svo Bæta við handvirkt. Þá opnast Bæta við nýjum notanda síðan. 
4. Veldu viðeigandi tegund ferðalangs:
   • Starfsmaður: Einstaklingur sem er í föstu starfi hjá fyrirtækinu og hefur netfang á vegum þess. 
   • Gestur: Einstaklingar sem eru ekki starfsmenn. Þetta getur verið gestur í ferð, ráðgjafi, umsækjandi í viðtali, starfsnemi eða hver sá sem ferðast einu sinni fyrir fyrirtækið. Gestir geta ekki sjálfir skráð sig inn í Spotnana bókunarkerfið eða bókað ferðir. Allar ferðir fyrir gesti þarf að bóka af ferðastjóra eða stjórnanda fyrirtækisins.
5. Eftir að þú hefur valið tegund ferðalangs, fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan sem eiga við:

   Ef þú valdir Starfsmaður sem tegund ferðalangs

   Fylltu út allar nauðsynlegar upplýsingar (merktar með * stjörnu):  Fyrra nafn og Eftirnafn (undir Upplýsingar um ferðalang) Netfang (undir Samskiptaupplýsingar). Hér á að setja inn vinnunetfang viðkomandi.  Starfsmannanúmer (undir Starfssamband ) - Ef fyrirtækið notar ekki starfsmannanúmer, settu vinnunetfangið aftur í þetta reitinn.  Lagaðila (undir Fyrirtækjastillingar) Ef við á, er einnig hægt að fylla út eftirfarandi:  Yfirmaður (fyrir samþykktir) – Smelltu á Bæta við yfirmanni, og sláðu inn netfang Skrifstofa Deild  Kostnaðarstaður Athugið: TMC-stjórnendur geta einnig stillt Þjónustuflokk ferðalangs (VIP eða venjulegur). VIP flokkurinn er ætlaður þeim sem fá aukna þjónustu. TMC-stjórnendur geta ákveðið mismunandi gjöld fyrir VIP ferðalanga. Þegar öllu er lokið, smelltu á Bæta við.

   Ef þú valdir Gestur sem tegund ferðalangs

   Fylltu út allar nauðsynlegar upplýsingar (merktar með * stjörnu):  Fyrra nafn, Eftirnafn og Kyn (undir Upplýsingar um ferðalang) Netfang (undir Samskiptaupplýsingar)  Lagaðila (undir Fyrirtækjastillingar) Ef við á, er einnig hægt að fylla út eftirfarandi:  Yfirmaður (ef samþykki þarf fyrir ferðum) – Smelltu á Bæta við yfirmanni, og sláðu inn netfang Skrifstofa Deild  Kostnaðarstaður Þegar öllu er lokið, smelltu á Bæta við.

6. Eftir að þú hefur stofnað og vistað prófíl ferðalangsins, ættir þú einnig að úthluta honum hlutverki. 

Tengd efni

• Úthluta notanda hlutverki
• Breyta notendaprófíl
• Breyta mínum prófíl (sjá lista yfir allar upplýsingar sem notandi getur breytt í sínum eigin prófíl)