Skapa en användarprofil

Följ denna guide för att manuellt skapa användarprofiler i Online Booking-verktyget för dina resenärer. 

Den här funktionen är endast tillgänglig för företagsadministratörer. 

Ditt företag kan också importera användarprofiler automatiskt från HR-systemet eller ett annat system. Om det är så ni hanterar användarprofiler i Online Booking-verktyget behöver du inte skapa profiler manuellt enligt instruktionerna på denna sida. 

1. Logga in i Online Booking-verktyget. 
2. Välj Användare i Program menyn. Sidan Användare visas nu. 
3. Klicka på Hantera. Välj sedan Lägg till manuellt. Sidan Lägg till ny användare öppnas. 
4. Välj aktuell resenärstyp:
   • Anställd: En person som är anställd i företaget och har en företagsmejladress. 
   • Gäst: Ej anställda. Det kan till exempel vara en gästresenär, konsult, kandidat på besök, praktikant eller någon som reser vid ett enstaka tillfälle. Gästresenärer kan inte logga in i Spotnana Online Booking-verktyget eller boka själva. Resor för dessa gäster måste bokas av en resebokare eller administratör.
5. Följ sedan instruktionerna beroende på vilken typ av resenär du skapar:

   Om du har valt Anställd som resenärstyp

   Fyll i alla obligatoriska fält (de som är markerade med *):  Förnamn och Efternamn (under Resenärsinformation) E-post (under Kontaktuppgifter). Ange resenärens företagsmejladress här.  Anställningsnummer (under Anställning ) - Om din organisation saknar anställningsnummer, ange istället företagsmejladressen i detta fält.  Juridisk enhet (under Företagsinställningar) Vid behov kan du även fylla i följande uppgifter:  Chef (för attestering) – Klicka på Lägg till chef, och ange sedan en mejladress Kontor Avdelning  Kostnadsställe Observera: TMC-administratörer kan även ange Resenärsnivå (VIP eller Standard). VIP-nivån används för att markera resenärer som ska få en extra hög servicenivå. TMC-administratörer kan ange särskilda avgifter före VIP-resenärer. När du är klar, klicka på Lägg till.

   Om du har valt Gäst som resenärstyp

   Fyll i alla obligatoriska fält (de som är markerade med *):  Förnamn, Efternamn och Kön (under Resenärsinformation) E-post (under Kontaktuppgifter)  Juridisk enhet (under Företagsinställningar) Vid behov kan du även fylla i följande uppgifter:  Chef (om resan behöver godkännas) – Klicka på Lägg till chef, och ange sedan en mejladress Kontor Avdelning  Kostnadsställe När du är klar, klicka på Lägg till.

6. När du har skapat och sparat resenärens profil bör du även tilldela en roll till resenären. 

Relaterade ämnen

• Tilldela en användare en roll
• Redigera en användarprofil
• Redigera min profil (för en komplett lista över vilka uppgifter användaren själv kan ändra i sin profil)