Gumawa ng user profile

Gamitin ang gabay na ito upang mano-manong gumawa ng user profile para sa mga biyahero ng inyong kumpanya gamit ang Online Booking tool. 

Tanging mga administrador ng kumpanya lamang ang maaaring gumamit ng tampok na ito. 

Maaaring awtomatikong mai-import ng inyong kumpanya ang mga user profile mula sa inyong HR database o iba pang sistema. Kung ganito ang proseso ng paggawa ng user profile sa Online Booking Tool, hindi na kailangan pang gumawa ng profile nang mano-mano gamit ang mga hakbang na nasa pahinang ito. 

1. Mag-login sa Online Booking tool. 
2. Piliin ang Users mula sa Program na menu. Users Ang pahina ng Users ay lalabas. 
3. I-click ang Manage. Pagkatapos, piliin ang Add manually. Add new user Lalabas ang pahina ng Add new user. 
4. Piliin ang kaukulang Uri ng Biyahero:
   • Employee: Tumutukoy sa isang empleyado ng kumpanya na may opisyal na email address ng kumpanya. 
   • Guest: Hindi empleyado. Maaaring ito ay bisitang biyahero, consultant, aplikanteng bibisita sa inyong opisina, intern, o sinumang isang beses lang magbibiyahe. Hindi maaaring mag-book ng sarili nilang biyahe sa Spotnana Online Booking tool ang mga guest traveler. Kailangan na ang kanilang biyahe ay i-book ng travel arranger o administrador ng kumpanya.
5. Pagkatapos, depende sa uri ng biyahero na gagawin mo, sundin ang nararapat na tagubilin:

   Kung ang napili mo ay Employee bilang Uri ng Biyahero

   Ilagay ang lahat ng kinakailangang impormasyon (ang mga may * asterisk):  Pangalan at Apelyido (sa ilalim ng Traveler Information) Email (sa ilalim ng Contact Details). Siguraduhin na ito ay opisyal na email address ng biyahero mula sa kumpanya.  Employee number (sa ilalim ng Employment ) - Kung walang Employee number ang inyong organisasyon, ilagay muli ang opisyal na email address ng kumpanya sa field na ito.  Legal Entity (sa ilalim ng Company Settings) Kung kinakailangan, maaari mo ring ilagay ang mga sumusunod:  Manager (para sa pag-apruba) - I-click ang Add Manager, pagkatapos ay ilagay ang email address Tanggapan Departamento  Cost Center Tandaan: Maaaring itakda ng TMC administrators ang Traveler tier (VIP o Standard) na field. Ang VIP tier ay ginagamit upang tukuyin ang mga biyaherong binibigyan ng mas mataas na antas ng serbisyo. Maaaring magtakda ng ibang bayarin para sa mga VIP na biyahero. Kapag tapos ka na, i-click ang Add.

   Kung ang napili mo ay Guest bilang Uri ng Biyahero

   Ilagay ang lahat ng kinakailangang impormasyon (ang mga may * asterisk):  Pangalan, Apelyido at Kasarian (sa ilalim ng Traveler Information) Email (sa ilalim ng Contact Details)  Legal Entity (sa ilalim ng Company Settings) Kung kinakailangan, maaari mo ring ilagay ang mga sumusunod:  Manager (kung kailangan ng pag-apruba sa biyahe) - I-click ang Add Manager, pagkatapos ay ilagay ang email address Tanggapan Departamento  Cost Center Kapag tapos ka na, i-click ang Add.

6. Matapos mong malikha at masave ang profile ng biyahero, dapat mo ring italaga ang biyahero sa isang tungkulin. 

Kaugnay na Paksa

• Italaga ang user sa isang tungkulin
• I-edit ang user profile
• I-edit ang aking profile (para makita ang buong listahan ng maaaring baguhin ng user sa sarili nilang profile)