Створіть профіль користувача

Ким створено: Ashish Chaudhary, Змінено Сб., 4 Жовт. на 6:00 ПІСЛЯ ПОЛУДНЯ автор Ashish Chaudhary

Створення профілю користувача

Скористайтеся цією інструкцією, щоб вручну додати профілі користувачів для ваших мандрівників у системі Online Booking.

Ця функція доступна лише адміністраторам компанії.

У вашій компанії профілі користувачів можуть автоматично імпортуватися з HR-бази даних або іншої системи. Якщо створення профілів здійснюється саме так, вам не потрібно додавати їх вручну за цією інструкцією.

Увійдіть до системи Online Booking.
Виберіть Користувачі у меню Програма . Відкриється сторінка Користувачі .
Натисніть Керувати, а потім оберіть Додати вручну. Відкриється сторінка Додати нового користувача .
Оберіть відповідний тип мандрівника:
- Працівник: це співробітник компанії, який має корпоративну електронну адресу.
- Гість: не є співробітником компанії. Це може бути запрошений мандрівник, консультант, кандидат на співбесіду, стажер або особа, яка подорожує одноразово. Гості не мають доступу до Spotnana Online Booking і не можуть самостійно бронювати поїздки. Усі поїздки для гостей оформляє адміністратор або відповідальна особа з бронювання.

Далі, залежно від обраного типу мандрівника, дотримуйтесь відповідних інструкцій:

Якщо ви вибрали Працівник як тип мандрівника

Заповніть усі обов’язкові поля (позначені *):

Ім’я та Прізвище (у розділі Інформація про мандрівника)
Електронна пошта (у розділі Контактна інформація). Це має бути корпоративна електронна адреса мандрівника.
Табельний номер (у розділі Інформація про працевлаштування ) – Якщо у вашій організації немає табельних номерів, у цьому полі повторіть корпоративну електронну адресу.
Юридична особа (у розділі Налаштування компанії)

За потреби можна також вказати:

Керівник (для погодження поїздок) – натисніть Додати керівника, потім введіть електронну адресу
Офіс
Відділ
Центр витрат

Зверніть увагу: Адміністратори TMC також можуть вказати рівень мандрівника (VIP або Стандартний). Рівень VIP призначений для мандрівників, яким надається підвищений рівень сервісу. Адміністратори TMC можуть встановлювати різні тарифи для VIP-мандрівників.

Після внесення всіх даних натисніть Додати.

Якщо ви вибрали Гість як тип мандрівника

Заповніть усі обов’язкові поля (позначені *):

Ім’я, Прізвище та Стать (у розділі Інформація про мандрівника)
Електронна пошта (у розділі Контактна інформація)
Юридична особа (у розділі Налаштування компанії)

За потреби можна також вказати:

Керівник (якщо для поїздок потрібне погодження) – натисніть Додати керівника, потім введіть електронну адресу
Офіс
Відділ
Центр витрат

Після внесення всіх даних натисніть Додати.

Після створення та збереження профілю мандрівника не забудьте призначити йому відповідну роль.

Додаткові теми

Призначення користувача на роль
Редагування профілю користувача
Редагування мого профілю (повний перелік даних, які користувач може змінити у своєму профілі)