Jóváhagyási irányítópult

A különböző foglalásokhoz eltérő jóváhagyásokra lehet szükség, attól függően, hogy a vállalati utazási szabályzatok mit írnak elő. A szabályzatok meghatározhatják, hogy a foglalás csak előzetes jóváhagyás után erősíthető meg, vagy opcionális jóváhagyás esetén a foglalás csak akkor kerül törlésre, ha a jóváhagyó elutasítja azt. 

A jóváhagyók az Irányítópult segítségével kezelhetik a függőben lévő jóváhagyásokat a jövőbeni foglalásokhoz, illetve megtekinthetik a korábbi foglalásokat és azok jóváhagyásait is.

Az Irányítópult eléréséhez kattintson a Utazások menüre. Ekkor megjelenik az Utazások oldal. Ezután válassza ki a Jóváhagyások fület.

A vállalati adminisztrátorok a Jóváhagyások fülön keresztül érhetik el a cégükhöz tartozó összes jóváhagyást, ha kiválasztják a Szervezet szűrőt (alapértelmezés szerint csak az adminisztrátor közvetlen beosztottjai jelennek meg). Azok, akik nem adminisztrátorok, kizárólag a hozzájuk rendelt jóváhagyásokat láthatják és kezelhetik.  

Foglalás jóváhagyása vagy elutasítása

1. Válassza ki a Függőben fület. Itt láthatók mindazok a függőben lévő jóváhagyások, amelyekhez Ön jóváhagyóként van hozzárendelve. Minden jóváhagyásra váró foglalásnál a következő adatok jelennek meg: 
   • A foglalás dátuma
   • Utazó neve
   • Foglalás típusa és helyszíne
   • Foglalás ára
   • Jóváhagyók listája
   • Szabályzatot sértő foglalás figyelmeztetése (ha van ilyen)
2. Szűrőkkel leszűkítheti a megjelenített függőben lévő jóváhagyásokat az alábbiak szerint:
   • Szabályzaton kívüli foglalások
   • Adott foglalástípusra
   • Adott szervezethez tartozó utazókhoz kapcsolódóan (nem minden felhasználó fér ehhez hozzá) 
   • Adott utazóhoz kapcsolódóan
3. Keresse meg azt a függőben lévő jóváhagyást, amelyet el szeretne utasítani vagy jóvá szeretne hagyni.
   • Ha el szeretné utasítani a foglalást, kattintson a Elutasításgombra. A foglalás törlésre kerül, az utazót pedig értesítjük.
   • Ha jóvá szeretné hagyni a foglalást, kattintson a Jóváhagyásgombra. A foglalás ezután folytatódik.

Korábbi foglalások megtekintése

1. Válassza ki a Előzmények menüpontot (a Jóváhagyások fülön). Itt minden korábbi jóváhagyás vagy elutasítás megjelenik. Ezeknél a következő adatok láthatók: 
   • A foglalás dátuma
   • Utazó neve
   • Foglalás típusa és helyszíne
   • Foglalás ára
   • Szabályzaton kívüli foglalás figyelmeztetése (ha van ilyen)
   • Jóváhagyás állapota. A lehetséges állapotok: 

     • Jóváhagyva (és hogy ki hagyta jóvá)

     • Elutasítva (és hogy ki utasította el) – Ezek a foglalások törlésre kerültek.

     • Automatikusan jóváhagyva – Ez akkor fordul elő, ha puha jóváhagyásról van szó, és a jóváhagyó nem tett lépést. A puha jóváhagyású foglalásokhoz nem szükséges jóváhagyás a folytatáshoz.

     • Lejárt – Ez akkor fordul elő, ha szigorú jóváhagyás szükséges, de a jóváhagyó a határidőig nem tett lépést. A szigorú jóváhagyást igénylő foglalásokhoz minden esetben jóváhagyás szükséges a folytatáshoz. Ezek a foglalások törlésre kerültek. 

2. Szűrőkkel leszűkítheti a függőben lévő jóváhagyásokat csak a szabályzaton kívüli vagy adott típusú foglalásokra.