Učitavanje podataka o uredima

Ovaj postupak objašnjava kako učitati definicije vaših ureda u Spotnana sustav putem CSV datoteke. Ako planirate povezati korisnike (putnike) s lokacijama ureda, važno je da najprije učitate (ili izradite) definicije ureda prije nego što krenete s unosom korisnika.

Ovaj postupak mogu provoditi samo administratori.

1. Prijavite se u Spotnana Online Booking Tool.
2. Odaberite Tvrtka u izborniku Program . Otvorit će se Opće postavke.
3. Proširite izbornik Tvrtka (na lijevoj navigacijskoj traci) i odaberite Uredi. Otvorit će se Uredi stranica.
4. Kliknite + Dodaj i odaberite Učitaj CSV datoteku iz izbornika. Pojavit će se Učitaj CSV datoteku dijaloški okvir.  
5. Preuzmite predložak putem poveznice predložak . Zatim slijedite upute u nastavku (iste upute nalaze se i u Učitaj CSV datoteku dijaloškom okviru).

Za pregled dnevnika aktivnosti učitavanja, kliknite ikonu sata da otvorite bočnu traku. Tu ćete vidjeti posljednja učitavanja datoteka i obavijesti o statusu.

Upute za učitavanje datoteka s podacima o uredima

• Sve pravne osobe i uredi trebaju već biti uneseni u Spotnana Online Booking Tool prije nego što krenete s unosom ili uvozom korisnika.
• Ako vaša organizacija još nema unesene urede u Spotnana Online Booking Tool, predložak će biti prazan i možete odmah početi unositi retke.
• Ako vaša organizacija već ima definirane urede u Spotnana Online Booking Tool, predložak će sadržavati te zapise. Možete dodavati, uređivati ili uklanjati retke prema potrebi.
  • Ako želite ukloniti neki ured, pronađite odgovarajući red i u polje ACTION upišite DELETE. Taj ured bit će obrisan iz Spotnane nakon što završite učitavanje datoteke.
  • Ako želite urediti podatke o uredu, pronađite odgovarajući red. Unesite željene izmjene i u polje ACTION upišite UPDATE. Ured će biti ažuriran u Spotnani po završetku učitavanja datoteke.
  • Ako želite dodati novi ured, unesite novi red i u polje ACTION upišite CREATE. Ured će biti dodan u Spotnanu nakon što završite učitavanje datoteke. Naziv ureda mora biti jedinstven (ne smije biti isti kao bilo koji već postojeći ured u Spotnani).
• Kodovi država smiju sadržavati samo dva slova.
• Nemojte mijenjati niti brisati sadržaj zaglavlja stupaca (prvi red u datoteci koji označava svrhu svakog stupca).
• Nemojte mijenjati redoslijed stupaca.
• Nemojte dodavati nove stupce.
• Obavezno ispunite sva obavezna polja u svakom retku. Obavezna polja označena su zvjezdicom (*).
• Koristite samo slova i brojeve u svojim unosima. Za e-mail adrese možete koristiti i znak “@” (primjer: mojemail234@nazivtvrtke.com).
• Preimenujte CSV datoteku koju učitavate tako da umjesto zadanog imena (template.csv) u nazivu sadrži i datum učitavanja. To će vam kasnije olakšati rješavanje eventualnih problema s podacima.
• Uklonite sve razmake na kraju vrijednosti u svim poljima. Na kraju vrijednosti ne smije biti praznih znakova.

Ako imate pitanja, pošaljite e-poruku na techsupport@spotnana.com.