העלאת שיוך תפקידי משתמשים

הנחיות אלו מסבירות כיצד להעלות שיוך תפקידי משתמשים למערכת Spotnana באמצעות קובץ CSV. כדי להעלות רשימה של שיוכי תפקידים, כל המשתמשים (הנוסעים) והתפקידים שמופיעים בקובץ ה-CSV חייבים כבר להופיע במערכת ההזמנות המקוונת של Spotnana. כלומר:

• רשומות המשתמשים צריכות להיות מועלות מראש באמצעות קובץ CSV או להיווצר ידנית 
• התפקידים עצמם צריכים להיווצר ידנית במערכת

רק מנהל מערכת רשאי לבצע פעולה זו.

1. היכנסו למערכת ההזמנות המקוונת של Spotnana.
2. בחרו חברה מתוך תפריט תוכנית . דף הגדרות כלליות יוצג בפניכם.
3. הרחיבו את תפריט משתמשים (בסרגל הניווט בצד שמאל) ובחרו תפקידים. דף תפקידים יוצג בפניכם.
4. לחצו על העלאה. תיבת הדו-שיח העלאת קובץ CSV תיפתח.  
5. הורידו את התבנית דרך קישור ה תבנית . לאחר מכן, פעלו לפי ההוראות המפורטות בהמשך (אותן הוראות מופיעות גם בתיבת הדו-שיח העלאת קובץ CSV ):

הנחיות להעלאת קובץ שיוך תפקידי משתמשים

כדי להעלות רשימת תפקידים, כל המשתמשים והתפקידים שמופיעים בקובץ ה-CSV שלכם חייבים כבר להופיע במערכת ההזמנות של Spotnana. אם לא, שורות המכילות שיוכים למשתמשים/תפקידים שלא קיימים יגרמו לשגיאה. שימו לב – כל משתמש יכול להיות משויך לתפקיד אחד בלבד. בנוסף, אם בכוונתכם לאפשר לנוסעים לשייך לעצמם מסדרי נסיעות, או לאפשר למסדרים לבקש להפוך למסדרים עבור נוסעים, יש להקצות את תפקיד "מסדר נסיעות" לכל משתמש שעשוי לשמש כמסדר.אם אף משתמש בארגון שלכם לא משויך לתפקיד במערכת Spotnana, התבנית שלכם תופיע ריקה ותוכלו להתחיל להוסיף שורות חדשות.

• אם כבר קיים משתמש אחד או יותר עם תפקיד במערכת Spotnana בארגון שלכם, התבנית תכיל את הרשומות הללו. תוכלו להוסיף, לערוך או להסיר שורות לפי הצורך.
• אם ברצונכם לערוך תפקיד של משתמש מסוים, מצאו את השורה הרלוונטית, ערכו את שם התפקיד (השם חייב להיות בדיוק כפי שהוא מופיע ב-Spotnana) והגדירו את
  • ACTION לעמודה כ- UPDATE . ברגע שתסיימו להעלות את הקובץ, התפקיד של המשתמש יעודכן ב-Spotnana.אין לערוך או למחוק את שורת כותרות העמודות (השורה העליונה שמציינת את שמות העמודות).
• אין לשנות את סדר העמודות בקובץ.
• אין להוסיף עמודות חדשות.
• יש להקפיד למלא ערך בכל עמודה חובה בכל שורה. עמודות חובה מסומנות בכוכבית (*).
• יש להשתמש רק בתווים באנגלית ובספרות. עבור כתובות דוא"ל ניתן גם להשתמש בסימן "@", לדוגמה: myname234@companyname.com.
• מומלץ לשנות את שם ברירת המחדל של הקובץ (template.csv) ולהוסיף לו את תאריך ההעלאה. כך תוכלו לאתר בקלות בעיות עתידיות ברשומות שהועלו.
• הסירו רווחים מיותרים בסוף כל ערך. אין להשאיר רווחים בסיום הערכים.
• אם יש לכם שאלות, ניתן לפנות בדוא"ל לכתובת

techsupport@spotnana.com ..