Gumawa at maglathala ng mga kaganapan (v.1)
Tinatalakay ng paksang ito ang lumang paraan ng paggawa at paglalathala ng mga kaganapan. Para sa pinakabagong proseso, tingnan ang Gumawa, maglathala, at pamahalaan ang isang kaganapan (pinakabagong bersyon).
Tanging mga administrador lamang ang maaaring lumikha at mamahala ng mga kaganapan.TALAAN NG NILALAMAN
Gumawa ng kaganapan
Mag-login sa Online Booking Tool.
Piliin ang Events mula sa Trips na menu. Lalabas ang Events na pahina.
I-click ang New Event. Lalabas ang Create event na pahina.
Ilagay ang pangalan ng kaganapan sa Event name na patlang. Ito ang makikita ng mga iimbitahang dadalo.
Ilagay ang lokasyon ng kaganapan sa Location na patlang.
Maaari kang pumili ng larawan para sa kaganapan (ito ang makikita sa imbitasyon), kung nais mo. Maaari mo ring i-click ang Upload upang mag-upload ng sariling larawan.
Itakda ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng kaganapan sa Event dates na mga patlang.
Itakda ang petsa ng simula at pagtatapos ng paglalakbay para sa kaganapan sa Travel dates na mga patlang.
Siguraduhing mas maaga ang petsa ng simula ng paglalakbay kaysa sa simula ng kaganapan. Isaalang-alang ang jet lag, layo ng biyahe, at mga koneksyon.
Ang petsa ng pagtatapos ng paglalakbay ay dapat matapos ang kaganapan..
Ilagay ang paglalarawan ng kaganapan sa Description na patlang. Maaari mong i-format ang iyong nilalaman dito gamit ang bold, italics, bullets, pagpili ng font, kulay, at indentation, pati na rin magdagdag ng mga link.
Itakda kung anong mga uri ng booking ang papayagan para sa kaganapan. Tanging mga uri ng booking na pinahintulutan ng administrador para sa kaganapan ang makikita ng mga iimbitahan. Tandaan, kung kailangan ng karagdagang uri ng booking matapos mailathala ang kaganapan, maaaring gawin ito ng administrador para sa bisita.
Para sa Flight:
Upang itakda ang mga uri ng flight na papayagan, pumili ng isa o higit pa mula sa Allowed flight types na menu:
One way
Round-trip
Maaaring magkaiba ang lokasyon ng pagbalik at pag-alis – Mainam ito kung kailangang dumalo ang mga biyahero sa higit sa isang kaganapan
I-click ang Add upang itakda ang mga itinalagang paliparan. Lalabas ang Allowed airport na patlang. Gamitin ito upang tukuyin ang lahat ng paliparan na maaaring pag-book-an ng mga dadalo ng biyahe papunta sa kaganapan (maaaring mag-book mula sa alinmang origin airport). Maaari mo ring piliing huwag punan ang patlang na ito.
Simulang i-type ang pangalan o code ng paliparan na nais mong italaga. Lalabas ang mga pangalan ng paliparan batay sa iyong inilagay.
Piliin ang nais na paliparan.
Upang magdagdag pa ng paliparan, i-click muli ang Add at ulitin ang proseso.
Gamitin ang kalendaryo at oras sa ilalim ng Suggested arrival before at Suggested departure after upang itakda kung kailan hihikayatin ang mga biyahero na mag-book ng kanilang flight. Awtomatikong nakabase ang mga petsang ito sa itinakda mong Event dates na mga patlang. Hihikayatin ang mga biyahero na mag-book ng flight sa loob ng mga petsa at oras na ito.
Para sa Hotel:
I-click ang Add upang itakda ang mga itinalagang hotel. Lalabas ang Hotel na patlang. Gamitin ito upang tukuyin ang lahat ng hotel na maaaring pag-book-an ng mga dadalo para sa kaganapan. Maaari mo ring piliing huwag punan ang patlang na ito.
Simulan ang pag-type ng pangalan ng hotel na nais mong italaga. Lalabas ang mga pangalan ng hotel batay sa iyong inilagay.
Piliin ang nais na hotel.
Upang magdagdag pa ng hotel, i-click muli ang Add at ulitin ang proseso.
Para sa Car, wala nang kailangang karagdagang itakda.
Para sa Rail, wala nang kailangang karagdagang itakda.
Tukuyin kung anong paraan ng pagbabayad ang gagamitin ng mga dadalo sa pag-book ng kanilang mga kailangan para sa kaganapan.
Upang magdagdag ng iisang paraan ng pagbabayad para sa lahat ng uri ng booking, i-click ang Select payment option na patlang at i-click ang Add a new card. Lalabas ang Add credit card na pahina. Kumpletuhin ang lahat ng kinakailangang detalye ng credit card gaya ng karaniwan. Bilang default, papayagan ang lahat ng uri ng booking, ngunit maaari mo itong baguhin sa Applicable to na setting. Siguraduhing may nakatakdang paraan ng pagbabayad para sa bawat uri ng booking. Makikita ang mga icon na nagsasaad kung para sa anong uri ng booking ang bawat paraan ng pagbabayad.
Upang pumili ng kasalukuyang paraan ng pagbabayad para sa lahat ng uri ng booking, i-click ang Select payment option na patlang at piliin ito. Makikita ang mga icon na nagsasaad kung para sa anong uri ng booking ang bawat paraan ng pagbabayad.
Upang itakda na ang bawat biyahero ay gagamit ng sarili nilang default na paraan ng pagbabayad, i-click ang Select payment option na patlang at piliin ang Use each traveler’s default payment method. Sa ganitong paraan, ang bawat dadalo ay gagamit ng sarili nilang default na paraan ng pagbabayad. Tandaan na kung mag-iimbita ka ng mga bisita, siguraduhin ding nakapagsaayos na ng paraan ng pagbabayad para sa kanila (tingnan ang Prerequisites na bahagi).
Upang magtakda ng partikular na paraan ng pagbabayad para sa bawat uri ng booking, i-activate ang Set payment methods by booking type na patlang. Sundan ang mga tagubilin sa bahaging ito upang pumili ng paraan ng pagbabayad para sa bawat uri ng booking.
Ang Point of contact na patlang ay awtomatikong mapupunta sa gumagamit na gumagawa ng kaganapan. Maaari mo itong palitan ng ibang tao. Siya ang magiging pangunahing kontak ng mga dadalo kung may mga tanong sila.
Itakda ang iyong mga custom na patlang sa Custom fields na bahagi ayon sa iyong pangangailangan. Maaari kang magdagdag ng karagdagang patlang at sagutin ang mga tanong sa custom field. Upang magdagdag ng custom field, i-click ang + Custom fields at pumili mula sa menu.
Para sa mga custom field kung saan ang Trip type na patlang ay nakatakda sa “All trips” (sa custom field definition), maaari mong sagutin ang tanong para sa mga biyahero o hayaan silang sumagot mismo. Kapag ikaw ang sumagot para sa kanila, hindi na ito makikita ng mga biyahero. Halimbawa, kung may custom field para sa Reason for travel, maaari mong itakda ito bilang “Conference” para sa lahat.
Para sa mga custom field kung saan ang Trip type na patlang ay nakatakda sa "Event trips only" (sa custom field definition), maaari mong piliin kung ipapakita ang partikular na custom field na iyon sa kaganapan. Halimbawa, kung may custom field para sa Preferred shuttle time, maaari mong piliin kung ipapakita ito sa iyong kaganapan.
Anumang pagbabago sa mga custom field matapos mailathala ang kaganapan ay makakaapekto lamang sa mga booking na hindi pa nagagawa.
Pagkatapos, gawin ang alinman sa mga sumusunod:
i-click ang Save as draft (upang i-save ang draft ng kaganapan at magdagdag ng mga dadalo sa ibang pagkakataon)
o i-click ang Add traveler (upang magdagdag ng mga dadalo)
- Kung pinili mong i-click ang Add traveler, maaari ka nang magsimulang mag-imbita ng mga dadalo sa kaganapan. Maaari ka ring mag-upload ng listahan ng mga empleyado o bisitang dadalo (bilang CSV file).
Para magdagdag ng indibidwal na empleyadong dadalo: I-click ang + Add traveler. Ilagay ang pangalan o email ng taong nais mong imbitahan. Lalabas ang listahan ng mga tumutugmang user. Piliin ang user na nais mong imbitahan. Ulitin ito para sa bawat empleyadong dadalo mula sa inyong kumpanya.
Para magdagdag ng bisita na hindi empleyado ng inyong kumpanya: Simulan ang pag-type ng kanilang pangalan o email sa search field, pagkatapos ay i-click ang Add guest traveler. Ilagay ang pangalan, apelyido, at email address ng bisitang nais imbitahan. Piliin ang kaugnay na legal entity. I-click ang check icon. Ulitin ito para sa bawat bisitang dadalo.
Para mag-upload ng listahan ng mga empleyado o bisita: I-click ang Upload. I-download ang tamang CSV template (para sa empleyado o bisita). I-edit ang file upang idagdag ang mga dadalo (para sa empleyado, ilagay lang ang business email ng bawat dadalo; para sa bisita, ilagay ang pangalan, apelyido, at email ng bawat isa na pinaghihiwalay ng kuwit). I-upload ang CSV file gamit ang espasyo sa gitna ng pop up box. I-click ang UploadNext kapag tapos na.
Kapag naayos mo na ang lahat ng uri ng booking (flight, hotel, atbp.), nakapili ng paraan ng pagbabayad, at napili na ang mga dadalo, maaari mo nang ilathala ang kaganapan. Maaari mong i-click ang Publish o sumangguni sa Publish an event para sa karagdagang detalye.
Tingnan at pamahalaan ang mga kasalukuyang kaganapan
Mag-login sa Online Booking Tool.
Piliin ang Events mula sa Trips na menu. Lalabas ang Events na pahina. Maaari kang mag-filter batay sa pangalan ng kaganapan, petsa ng kaganapan, o estado ng kaganapan (para lamang sa mga paparating na kaganapan).
Piliin ang Upcoming na tab upang makita ang mga paparating o kasalukuyang kaganapan.
Piliin ang Completed na tab upang makita ang mga nakaraang kaganapan.
- Piliin ang Canceled na tab upang makita ang mga kinanselang kaganapan.
Ang bawat nagawang kaganapan ay makikita bilang isang hilera. Para sa bawat kaganapan, makikita ang lokasyon, mga petsa, bilang ng mga dadalo, at uri ng booking. Para sa mga hindi pa nailalathalang kaganapan, maaari mo ring ilathala ito (may o walang email notification).
Hanapin ang kaganapan na nais mong tingnan at i-click ito. Lalabas ang detalye ng kaganapan.
Maaari mong suriin at baguhin ang detalye ng kaganapan at listahan ng mga dadalo.
Mga setting ng kaganapan (pangunahing pahina) - Maaari mong baguhin ang pangalan, petsa ng simula at pagtatapos ng biyahe, larawan, at paglalarawan (hangga't hindi pa nailalathala ang kaganapan).
Mga biyahero (maaaring kailanganin mong i-click ang Add Traveler) - Para sa bawat dadalo, makikita mo ang kanilang pangalan, email, petsa ng biyahe, estado ng imbitasyon, at estado ng kanilang mga booking. Ang berdeng icon ay nangangahulugang kumpleto na ang booking na iyon. Maaari kang mag-filter batay sa Invitation status (Invited, Not invited yet) o estado ng alinmang uri ng booking (Booked, Not booked, Opted out). Upang mag-filter ayon sa uri ng booking, i-click ang kaugnay na icon at piliin ang nais na estado mula sa menu.
Upang paalalahanan ang dadalo na kumpletuhin ang kinakailangang booking, maaari mong muling ipadala ang email invitation sa pamamagitan ng pag-click sa mail icon (i-hover sa kanan ng Invitation na kolum). Magagawa lamang ito kapag nailathala na ang kaganapan.
Upang magpadala ng imbitasyon o paalala sa maraming dadalo nang sabay-sabay, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng kanilang pangalan at i-click ang Send email sa toolbar. Kung ang mga dadalo ay halo ng naimbitahan na at mga bagong dadalo, hihilingin sa iyong kumpirmahin ang aksyon. Bahagyang iba ang nilalaman ng paalala kaysa sa orihinal na imbitasyon.
Upang alisin ang isang dadalo, i-click ang trash icon (i-hover sa kanan ng Invitation na kolum). Upang alisin ang maraming dadalo nang sabay, lagyan ng check ang kahon sa tabi ng kanilang pangalan at i-click ang trash/delete button sa toolbar. Kapag natanggal na ang dadalo, hindi na niya makikita ang kaganapan. Tandaan: Kailangang kanselahin muna ang anumang booking ng dadalo para sa kaganapan bago mo siya matanggal.
Upang mag-upload ng listahan ng mga dadalo, i-click ang Upload at sundan ang mga tagubilin sa Create an event na bahagi sa itaas ng pahinang ito.
Upang i-download ang kasalukuyang listahan ng mga dadalo, i-click ang Download sa toolbar.
Ilathala ang isang kaganapan
Kapag nagawa mo na ang iyong kaganapan, maaari mo itong i-preview o ilathala. Kapag inilathala mo ang iyong kaganapan, maaari mong piliin kung gusto mong makatanggap ng email invitation ang mga dadalo.
Mag-login sa Online Booking Tool.
Piliin ang Events mula sa Trips na menu. Lalabas ang Events na pahina.
Piliin ang Upcoming na tab upang makita ang mga paparating na kaganapan. Ang bawat nagawang kaganapan ay makikita bilang isang hilera. Para sa bawat kaganapan, makikita ang lokasyon, petsa, bilang ng mga dadalo, at uri ng booking.
Upang suriin ang kaganapan bago ito ilathala, hanapin at i-click ang hilera ng nais mong kaganapan.
Upang i-preview ang imbitasyon, i-click ang Preview Mail (ipapadala ang imbitasyon sa iyong email address) para sa kaugnay na kaganapan.
Upang ilathala ang kaganapan nang hindi nagpapadala ng email invitation, i-click ang Publish only para sa kaugnay na kaganapan.
Upang ilathala ang kaganapan at magpadala ng email invitation, i-click ang Publish and send invite para sa kaugnay na kaganapan.
Upang baguhin ang isang kaganapan na nailathala na, i-click ang Edit.
Kapag nailathala na ang kaganapan, limitado na lamang ang mga maaaring baguhin, gaya ng:
Pangalan ng kaganapan
Paglalarawan ng kaganapan
Palawakin ang petsa ng biyahe (hal. mas maagang simula o mas huling pagtatapos)
Mga paraan ng pagbabayad na magagamit ng mga dadalo
Magdagdag ng mga paliparan o hotel (kung pinapayagan ang air at hotel booking)
Magdagdag ng mga dadalo
Alisin ang mga dadalo (na wala pang booking)
Custom fields
Kaugnay na mga paksa
- Events (Pangkalahatang-ideya)
- Mag-book ng biyahe para sa isang kaganapan (empleyado/arranger)
- Mag-book ng biyahe para sa isang kaganapan (hindi empleyado/bisita)
Nakatulong ba ang artikulong ito?
Ang galing!
Salamat sa iyong puna
Paumanhin! Hindi kami maaaring makatulong
Salamat sa iyong puna
Ipinadala ang feedback
Pinahahalagahan namin ang iyong pagsisikap at susubukan naming ayusin ang artikulo