Loo ja avalda sündmusi (v.1)

Selles teemas kirjeldatakse sündmuste loomise ja avaldamise varasemat protseduuri. Uuema juhendi leiate siit: Loo, avalda ja halda sündmust (uusim versioon).

Ainult administraatoritel on õigus sündmusi luua ja hallata.

SISUKORD

• Sündmuse loomine
  • Loo sündmus
  • Vaata ja halda olemasolevaid sündmusi
  • Avalda sündmus
• Seotud teemad

Loo sündmus

1. Logi sisse Online Booking Tool'i. 

2. Vali Sündmused menüüst Reisid . Kuvatakse Sündmused leht.  

3. Klõpsa Uus sündmus. Sündmuse loomise leht avaneb. 

4. Sisesta sündmuse nimi väljale Sündmuse nimi . See nimi kuvatakse kutsutud osalejatele.

5. Sisesta sündmuse toimumiskoht väljale Asukoht .

6. Soovi korral vali sündmusele kaanepilt (see lisatakse kutsele). Samuti võid klõpsata Laadi üles , et lisada oma pilt.

7. Määra sündmuse algus- ja lõppkuupäevad väljale Sündmuse kuupäevad . 

8. Määra sündmusega seotud reisi algus- ja lõppkuupäevad väljale Reisi kuupäevad . 

   • Sündmuse alguskuupäev peaks olema enne sündmuse tegelikku algust. Arvesta ajavahe, reisi pikkuse ja võimalike ümberistumistega.

   • Lõppkuupäev peaks olema pärast sündmuse lõppu.

9. Sisesta sündmuse kirjeldus väljale Kirjeldus . Teksti saad siin vormindada (rasvane, kaldkiri, loendid, fondid, värvid, taanded) ning lisada linke. 

10. Määra, millised broneeringutüübid on selle sündmuse puhul lubatud. Osalejad näevad ainult neid broneeringutüüpe, mille administraator on selle sündmuse jaoks aktiveerinud. Kui pärast sündmuse avaldamist on vaja lisada täiendav broneeringutüüp, saab administraator selle külalisele käsitsi broneerida. 

11. Lennu broneeringu jaoks:Et määrata, millised lennutüübid on lubatud, vali sobivad valikud menüüst
    

    • Lubatud lennutüübid : Üks suund

      • Edasi-tagasi

      • Tagasilennu sihtkoht võib erineda alguspunktist – kasulik, kui osaleja peab käima mitmel sündmusel

      • Klõpsa 

    • Lisa , et määrata lubatud lennujaamad. Lubatud lennujaama välja kuvatakse. Kasuta seda välja, et määrata, millistesse lennujaamadesse võivad osalejad lennupileteid broneerida– see võimaldab neil sündmusel osaleda (osalejad võivad broneerida lende ükskõik millisest lähte lennujaamast). Soovi korral võid selle välja ka täitmata jätta. Alusta lennujaama nime või koodi sisestamist – nimekiri täieneb vastavalt sisestatud tekstile. Vali soovitud lennujaam.

      • Kui soovid lisada veel lennujaamu, klõpsa 

      • Lisa 

      • ja korda protsessi. Kasuta kalendrit ja kellaaja välju Soovituslik saabumine enne 

    • ja Soovituslik lahkumine pärast , et määrata, millal osalejatele soovitatakse lende broneerida. Vaikimisi võetakse need kuupäevad sündmuse kuupäevade järgi. Osalejatele soovitatakse lende broneerida just nendele kuupäevadele ja kellaaegadele. Majutuse broneeringu jaoks: 

12. Klõpsa Lisa, et määrata lubatud hotellid.

    • Hotelli välja kuvatakse. Kasuta seda välja, et määrata kõik hotellid, kus osalejad võivad sündmuse ajal peatuda. Soovi korral võid selle välja ka täitmata jätta. Alusta hotelli nime sisestamist – nimekiri täieneb vastavalt sisestatud tekstile. Vali soovitud hotell. Kui soovid lisada veel hotelle, klõpsa 

    • Lisa 

    • ja korda protsessi.  

    • Auto broneeringu puhul pole vaja täiendavaid seadeid määrata. Rongireisi 

13. broneeringu puhul pole vaja täiendavaid seadeid määrata. Määra, millist makseviisi osalejad saavad kasutada sündmusega seotud broneeringute tegemiseks.Kui soovid kasutada kõigi broneeringutüüpide jaoks ühte makseviisi, klõpsa väljale 

14. Vali makseviis ja valiLisa uus kaart 

15. .

    • Avaneb Krediitkaardi lisamine leht. Täida kõik vajalikud kaardiandmed nagu tavaliselt. Vaikimisi on kõik broneeringutüübid lubatud, kuid seda saab muuta seadetes Kohaldub. Veendu, et igale broneeringutüübile oleks määratud makseviis. Iga makseviisi juures näed väikseid ikoone, mis näitavad, milliste broneeringutüüpide jaoks see sobib. Kui soovid kasutada olemasolevat makseviisi kõigi broneeringutüüpide jaoks, klõpsa väljale Vali makseviis ja vali sobiv makseviis. Iga makseviisi juures näed väikseid ikoone, mis näitavad, milliste broneeringutüüpide jaoks see sobib. Kui soovid, et iga osaleja kasutaks oma vaikimisi makseviisi, klõpsa väljale  

    • Vali makseviis ja vali Kasutatakse iga osaleja vaikimisi makseviisi

    • . Sel juhul broneerib iga osaleja oma makseviisiga. Kui kutsud sündmusele külalisi, veendu, et ka nende jaoks oleks makseviis eelnevalt määratud (vt Eeltingimused peatükki). Kui soovid määrata iga broneeringutüübi jaoks erineva makseviisi, aktiveeri väliMäära makseviisid broneeringutüübi kaupa . Seejärel kasuta selles jaotises toodud juhiseid, et määrata sobiv makseviis igale broneeringutüübile. Väljal 

    • Kontaktisik kuvatakse vaikimisi sündmuse looja. Soovi korral saad selle muuta mõneks teiseks kasutajaks. See isik on sündmuse osalejatele kontaktiks küsimuste korral. Seadista vajadusel oma kohandatud väljad jaotises 

16. Kohandatud väljad . Saad lisada lisavälju ja vastata kohandatud väljade küsimustele. Kohandatud välja lisamiseks klõpsa + Kohandatud väljad

17. ja vali sobiv väljade menüüst. Kohandatud väljade puhul, kus Reisi tüüp väljal on määratud „ Kõik reisid 

    • ” (kohandatud välja seadetes), saad küsimusele vastata ise või lubada osalejatel ise vastata. Kui vastad ise, siis see väli osalejatele ei ilmu. Näiteks kui on kohandatud väli Reisi põhjus , saad selle kõigile määrata näiteks „Konverents”. Kohandatud väljade puhul, kusReisi tüüpväljal on määratud "Ainult sündmuse reisid 

    • " (kohandatud välja seadetes), saad valida, kas soovid selle välja oma sündmusel nähtavaks teha. Näiteks kui on kohandatud väli Eelistatud transfeeri aeg , saad valida, kas see kuvatakse osalejatele.Pärast sündmuse avaldamist tehtud muudatused kohandatud väljadele mõjutavad ainult neid broneeringuid, mida pole veel tehtud.Seejärel vali üks järgmistest: klõpsaSalvesta mustandina (et sündmus mustandina salvestada ja osalejad hiljem lisada) klõpsaLisa osaleja

    • (et kohe osalejaid lisada) 

18. Kui valisid

    • Lisa osaleja , saad nüüd hakata osalejaid sündmusele kutsuma. Võimalik on ka töötajate või külaliste nimekiri üles laadida CSV-failina

    • . Töötajatest osalejate lisamiseks: Klõpsa

19.  + Lisa osaleja. Sisesta kutsutava kasutaja nimi või e-posti aadress. Kuvatakse vastav nimekiri. Vali sobiv kasutaja. Korda seda iga ettevõtte töötajast osaleja kohta.  Külalise lisamiseks, kes pole ettevõtte töötaja:Alusta tema nime või e-posti sisestamist otsinguväljale, seejärel klõpsa  

    • Lisa külalisosaleja . Sisesta külalise eesnimi, perekonnanimi ja e-posti aadress. Vali sobiv juriidiline isik. Kinnita linnukesega. Korda seda iga külalise kohta. Töötajate või külaliste nimekirja üleslaadimiseks: KlõpsaLaadi üles 

    • . Laadi alla sobiv CSV-mall (töötaja või külaline). Täienda faili osalejate andmetega (töötajate puhul sisesta ainult töömeil, külaliste puhul eesnimi, perekonnanimi ja e-post komadega eraldatult). Tõmba CSV-fail hüpikakna keskmisele alale. Klõpsa Laadi üles/Järgmine kui valmis.Kui kõik broneeringutüübid (lennud, hotellid jms) on seadistatud, makseviis määratud ja osalejad valitud, saad sündmuse avaldada. Klõpsa

    • Avalda või vaata Sündmuse avaldaminelisainfo saamiseks . Olemasolevate sündmuste vaatamine ja haldamineLogi sisse Online Booking Tool'i.

20. Vali Sündmused menüüst Reisid . KuvatakseSündmused

leht.

1. Sündmusi saab filtreerida nime, kuupäeva või staatuse järgi (ainult tulevaste sündmuste puhul). 

2. Vali Eesolevad vahekaart, et näha eesolevaid või käimasolevaid sündmusi. Vali Lõppenud vahekaart, et vaadata varasemaid sündmusi. Vali Tühistatud 

   1. vahekaart, et näha tühistatud sündmusi. Iga loodud sündmus kuvatakse eraldi real. Näha on asukoht, kuupäevad, osalejate arv ja broneeringutüüp. Avaldamata sündmuste puhul saad sündmuse avaldada (soovi korral ilma e-kirjadeta). Leia soovitud sündmus ja klõpsa sellel. Avaneb sündmuse detailvaade. 

   2. Sündmuse andmeid ja osalejate nimekirja saab üle vaadata ja muuta. Sündmuse seaded (pealeht)

   3. – Sündmuse nime, reisi algus- ja lõppkuupäevi, kaanepilti ja kirjeldust saab muuta seni, kuni sündmus pole avaldatud. Osalejad (vajadusel klõpsa

3. Lisa osaleja  

4. ) 

5. – Iga osaleja kohta näed tema nime, e-posti, reisi kuupäevi, kutse staatust ja broneeringute seisu. Roheline ikoon näitab, et see broneeringutüüp on tehtud. Saad filtreerida 

   • Kutse staatuse järgi ( Kutsutud

   • , Veel kutsumata ) või broneeringutüübi seisu järgi (Broneeritud , Broneerimata ,Loobutud). Broneeringutüübi järgi filtreerimiseks klõpsa vastaval ikoonil ja vali sobiv staatus. Kui soovid osalejale meeldetuletuse saata, et ta vajalikud broneeringud lõpetaks, saad kutse uuesti e-postiga saata, klõpsates kirjaikoonil (liigu hiiregaKutseveeru paremale). Seda saab teha ainult pärast sündmuse avaldamist.Kui soovid mitmele osalejale korraga kutse või meeldetuletuse saata, märgi nende nimede ees olevad ruudud ja klõpsa tööriistaribal Saada e-kiri. Kui valitud on nii juba kutsutud kui ka uued osalejad, palutakse sul see tegevus kinnitada. Meeldetuletuse sisu erineb veidi esialgsest kutsest. Osaleja eemaldamiseks klõpsa prügikastiikoonil (liigu hiiregaKutse

     • veeru paremale). Mitme osaleja korraga eemaldamiseks märgi nende nimede ees olevad ruudud ja klõpsa tööriistaribal prügikasti või kustutamise nuppu. Pärast eemaldamist ei näe osaleja enam sündmust. 

     • Märkus: Enne osaleja eemaldamist pead tühistama kõik tema tehtud broneeringud sellel sündmusel .

     • Osalejate nimekirja üleslaadimiseks klõpsa Laadi üles ja järgi selle lehe ülaltoodud Sündmuse loomine juhiseid. Praeguse osalejate nimekirja allalaadimiseks klõpsa tööriistaribal Laadi alla.

     • Sündmuse avaldamine Pärast sündmuse loomist saad seda eelvaadata või avaldada. Avaldamisel saad valida, kas osalejatele saadetakse e-kirjaga kutse. Logi sisse Online Booking Tool'i. Vali Sündmused

     • menüüst Reisid . Kuvatakse

Sündmused

leht. 

1. Vali 

2. Eesolevad vahekaart, et näha eesolevaid sündmusi. Iga sündmus kuvatakse eraldi real ning näha on asukoht, kuupäevad, osalejate arv ja broneeringutüüp. Sündmuse eelvaateks leia soovitud sündmus ja klõpsa selle real. Kui soovid kutse eelvaadet näha, klõpsa Eelvaade e-kirjast (kutse saadetakse sinu e-posti aadressile) valitud sündmuse juures. Sündmuse avaldamiseks ilma kutseid saatmata klõpsa

3. Avalda ainult valitud sündmuse juures. Sündmuse avaldamiseks ja kutsete saatmiseks klõpsa 

   • Avalda ja saada kutse 

   • valitud sündmuse juures. Juba avaldatud sündmuse muutmiseks klõpsa Muuda

   • . Pärast sündmuse avaldamist saab muuta vaid järgmisi andmeid: Sündmuse nimi

   • Sündmuse kirjeldus Reisi kuupäevade laiendamine (nt varasem algus või hilisem lõpp) Osalejatele kättesaadavad makseviisid

   • Lennujaamade või hotellide lisamine (kui lennu- ja hotellibroneeringud on lubatud) Osalejate lisamineOsalejate eemaldamine (kui nad pole veel broneeringuid teinud) 

4. Kohandatud väljad

   • Seotud teemad

   • Sündmused (ülevaade)

   • Sündmuse reiside broneerimine (töötaja/korraldaja)

   • Sündmuse reiside broneerimine (mitte-töötaja/külaline) 

   • Add airports or hotels (if air and hotel bookings are allowed)

   • Add travelers

   • Remove travelers (who have not made any bookings yet)

   • Custom fields

Related topics

• Events (Overview)
• Book travel for an event (employee/arranger)
• Book travel for an event (non-employee/guest)