Izveidot un publicēt pasākumus (v.1)

Šajā sadaļā aprakstīta iepriekšējā kārtība, kā izveidot un publicēt pasākumus. Lai izmantotu jaunāko kārtību, skatiet Pasākuma izveide, publicēšana un pārvaldība (jaunākā versija).

Tikai administratoriem ir tiesības izveidot un pārvaldīt pasākumus.

SATURA RĀDĪTĀJS

• Pasākuma izveide
  • Izveidot pasākumu
  • Skatīt un pārvaldīt esošos pasākumus
  • Publicēt pasākumu
• Saistītās tēmas

Izveidot pasākumu

1. Piesakieties tiešsaistes rezervēšanas rīkā. 

2. Izvēlieties Pasākumi no Braucieni izvēlnes. Pasākumu lapa tiks atvērta.  

3. Nospiediet Jauns pasākums. Pasākuma izveides lapa tiks atvērta. 

4. Laukā Pasākuma nosaukums ievadiet pasākuma nosaukumu. Šādi tas būs redzams visiem uzaicinātajiem dalībniekiem.

5. Laukā Vieta norādiet pasākuma norises vietu.

6. Pēc vēlēšanās izvēlieties pasākuma attēlu (šis attēls būs redzams ielūgumā dalībniekiem). Varat arī nospiest Augšupielādēt lai pievienotu savu attēlu.

7. Laukos Pasākuma datumi norādiet pasākuma sākuma un beigu datumus. 

8. Laukos Ceļojuma datumi norādiet ceļojuma sākuma un beigu datumus. 

   • Sākuma datums jānorāda pirms pasākuma sākuma. Ņemiet vērā arī tādus faktorus kā laika joslu maiņa, ceļojuma attālums un pārsēšanās.

   • Beigu datums jānorāda pēc pasākuma noslēguma.

9. Laukā Apraksts varat ievadīt pasākuma aprakstu. Tekstu iespējams formatēt – izmantot treknrakstu, slīprakstu, aizzīmes, mainīt fontu, krāsu, atkāpes, kā arī pievienot saites. 

10. Norādiet, kādi rezervāciju veidi būs pieejami šim pasākumam. Dalībniekiem būs redzami tikai tie rezervāciju veidi, ko administrators ir atļāvis konkrētajam pasākumam. Ja pēc pasākuma publicēšanas nepieciešams pievienot vēl kādu rezervācijas veidu, administrators to var pievienot viesim manuāli. 

11. Par Lidojumu:
    

    • Lai norādītu atļautos lidojumu veidus, izvēlieties vienu vai vairākus variantus no Atļautie lidojumu veidi izvēlnes:

      • Vienvirziena

      • Turp-atpakaļ

      • Atpakaļceļa lidosta var atšķirties no izlidošanas lidostas – noderīgi, ja ceļotāji apmeklē vairākus pasākumus 

    • Nospiediet Pievienot lai norādītu konkrētas lidostas. Atļautālidosta lauks ļauj uzskaitīt visas lidostas, no kurām dalībnieki var rezervēt lidojumus lai apmeklētu pasākumu (dalībnieki var rezervēt no jebkuras izlidošanas lidostas). Šo lauku var arī atstāt nenorādītu.

      • Sāciet rakstīt lidostas nosaukumu vai kodu, kuru vēlaties norādīt. Tiks piedāvāti atbilstošie lidostu nosaukumi. 

      • Izvēlieties vajadzīgo lidostu. 

      • Lai pievienotu vēl lidostas, nospiediet Pievienot vēlreiz un atkārtojiet darbību. 

    • Izmantojiet kalendāru un laika laukus sadaļā Ieteicamā ierašanās pirms un Ieteicamā aizbraukšana pēc lai norādītu, kad ceļotājiem tiks piedāvāts rezervēt lidojumus. Pēc noklusējuma šie datumi būs tādi paši, kā norādīts laukā Pasākuma datumi . Ceļotājiem tiks ieteikts rezervēt lidojumus šajā laika posmā. 

12. Par Viesnīcu:

    • Nospiediet Pievienot lai norādītu konkrētas viesnīcas. Viesnīca lauks ļauj uzskaitīt visas viesnīcas, kurās dalībnieki var rezervēt naktsmītnes pasākuma laikā. Šo lauku var arī atstāt nenorādītu. 

    • Sāciet rakstīt viesnīcas nosaukumu, kuru vēlaties norādīt. Tiks piedāvāti atbilstošie viesnīcu nosaukumi. 

    • Izvēlieties vajadzīgo viesnīcu.  

    • Lai pievienotu vēl viesnīcas, nospiediet Pievienot vēlreiz un atkārtojiet darbību. 

13. Par Auto, papildu iestatījumi nav nepieciešami. 

14. Par Dzelzceļu, papildu iestatījumi nav nepieciešami. 

15. Norādiet, kādu maksājuma veidu dalībnieki izmantos nepieciešamo rezervāciju veikšanai, lai apmeklētu pasākumu.

    • Lai pievienotu vienu maksājuma veidu visiem rezervāciju veidiem, noklikšķiniet laukā Izvēlieties maksājuma iespēju un nospiediet Pievienot jaunu karti. Kredītkartes pievienošanas lapa tiks atvērta. Aizpildiet visus nepieciešamos kredītkartes laukus kā parasti. Pēc noklusējuma visi rezervāciju veidi būs atļauti, taču to var mainīt sadaļā Piemērojams iestatījumi. Pārliecinieties, ka katram rezervācijas veidam ir norādīts maksājuma veids. Pie katra maksājuma veida ar nelielām ikonām ir norādīts, kuriem rezervācijas veidiem tas ir piemērojams.  

    • Lai izvēlētos jau esošu maksājuma veidu visiem rezervāciju veidiem, noklikšķiniet laukā Izvēlieties maksājuma iespēju un izvēlieties to. Pie katra maksājuma veida ar nelielām ikonām ir norādīts, kuriem rezervācijas veidiem tas ir piemērojams.

    • Lai izmantotu katra ceļotāja noklusēto maksājuma veidu, noklikšķiniet laukā Izvēlieties maksājuma iespēju un izvēlieties Izmantot katra ceļotāja noklusēto maksājuma veidu. Katrs dalībnieks tad varēs izmantot savu noklusēto maksājuma veidu rezervācijām. Ja uzaicināt viesus uz pasākumu, pārliecinieties, ka viņiem iepriekš ir iestatīts maksājuma veids (skatiet sadaļu Prasības pirms uzsākšanas ). 

    • Lai katram rezervācijas veidam norādītu atsevišķu maksājuma veidu, ieslēdziet lauku Maksājuma veidi pēc rezervācijas veida . Tad izmantojiet šīs sadaļas norādījumus, lai izvēlētos maksājuma veidu katram rezervācijas veidam. 

16. Lauks Sazināšanās persona pēc noklusējuma būs tas lietotājs, kurš izveido pasākumu. To var mainīt uz citu lietotāju. Šī būs persona, ar kuru ceļotāji var sazināties jautājumu gadījumā.

17. Sadaļā Pielāgotie lauki varat pievienot papildu laukus un atbildēt uz pielāgoto lauku jautājumiem. Lai pievienotu pielāgotu lauku, nospiediet + Pielāgots lauks un izvēlieties kādu no izvēlnes. 

    • Pielāgotajiem laukiem, kuros Brauciena veids ir norādīts kā “Visi braucieni” (lauka definīcijā), varat atbildēt uz jautājumu ceļotāju vietā vai ļaut to darīt pašiem ceļotājiem. Ja atbildēsiet ceļotāju vietā, šis lauks ceļotājiem nebūs redzams. Piemēram, ja ir pielāgots lauks Brauciena mērķis, varat to norādīt kā “Konference” visiem. 

    • Pielāgotajiem laukiem, kuros Brauciena veids ir norādīts kā "Tikai pasākuma braucieni" (lauka definīcijā), varat izvēlēties, vai šis lauks būs redzams konkrētajā pasākumā. Piemēram, ja ir pielāgots lauks Vēlamais transfēra laiks , varat izvēlēties, vai tas būs redzams Jūsu pasākumā.

    • Jebkādas izmaiņas pielāgotajos laukos pēc pasākuma publicēšanas attieksies tikai uz rezervācijām, kas vēl nav veiktas. 

18. Tālāk rīkojieties vienā no šādiem veidiem:

    • nospiediet Saglabāt kā melnrakstu (lai saglabātu pasākumu kā melnrakstu un vēlāk pievienotu ceļotājus)

    • nospiediet Pievienot ceļotāju (lai pievienotu ceļotājus)

19.  Ja nospiedāt Pievienot ceļotāju, tagad varat sākt uzaicināt dalībniekus uz pasākumu.  Varat arī augšupielādēt darbinieku vai viesu sarakstu (CSV failā).  

    • Lai pievienotu individuālus darbiniekus-ceļotājus: Nospiediet + Pievienot ceļotāju. Ierakstiet lietotāja vārdu vai e-pasta adresi, kuru vēlaties uzaicināt. Tiks parādīts atbilstošo lietotāju saraksts. Izvēlieties vajadzīgo lietotāju. Atkārtojiet šo soli katram uzņēmuma darbiniekam. 

    • Lai pievienotu viesi, kurš nav Jūsu uzņēmuma darbinieks: Sāciet rakstīt viņa vārdu vai e-pastu meklēšanas laukā, pēc tam nospiediet Pievienot viesi-ceļotājuIevadiet viesim vārdu, uzvārdu un e-pasta adresi. Izvēlieties atbilstošo juridisko personu. Nospiediet atzīmes ikonu. Atkārtojiet šo soli katram viesim.

    • Lai augšupielādētu darbinieku vai viesu sarakstu: Nospiediet Augšupielādēt. Lejupielādējiet atbilstošo CSV veidni (darbiniekiem vai viesiem). Aizpildiet failu ar dalībnieku datiem (darbiniekiem – tikai darba e-pasts, viesiem – vārds, uzvārds un e-pasts, atdalīti ar komatiem). Augšupielādējiet CSV failu loga centrālajā daļā. Kad viss gatavs, nospiediet AugšupielādētTālāk .

20. Pēc tam, kad esat norādījis visus rezervāciju veidus (lidojums, viesnīca u.c.), izvēlējies maksājuma veidu un atlasījis dalībniekus, varat publicēt pasākumu. Jūs varat nospiest Publicēt vai skatīt sadaļu Pasākuma publicēšana papildu informācijai.

Skatīt un pārvaldīt esošos pasākumus

1. Piesakieties tiešsaistes rezervēšanas rīkā. 

2. Izvēlieties Pasākumi no Braucieni izvēlnes. Pasākumu lapa tiks atvērta. Jūs varat filtrēt pēc pasākuma nosaukuma, datuma vai statusa (tikai gaidāmajiem pasākumiem). 

   1. Izvēlieties Gaidāmie cilni, lai skatītu gaidāmos vai notiekošos pasākumus. 

   2. Izvēlieties Pabeigtie cilni, lai skatītu jau notikušos pasākumus.

   3. Izvēlieties Atcelti cilni, lai skatītu atceltos pasākumus.

3. Katrā izveidotajā pasākumā informācija būs redzama rindā – norises vieta, datumi, dalībnieku skaits, rezervācijas veids. Nepublicētiem pasākumiem ir iespēja tos publicēt (ar vai bez e-pasta paziņojuma).  

4. Atrast pasākumu, kuru vēlaties skatīt, un uzklikšķiniet uz tā. Tiks atvērta pasākuma detaļu lapa. 

5. Jūs varat pārskatīt un rediģēt pasākuma informāciju un dalībnieku sarakstu. 

   • Pasākuma iestatījumi (galvenā lapa) – Varat mainīt nosaukumu, ceļojuma sākuma un beigu datumus, vāka attēlu un aprakstu (ja pasākums vēl nav publicēts).

   • Ceļotāji (var būt nepieciešams nospiest Pievienot ceļotāju) – Katram dalībniekam ir redzams vārds, e-pasts, ceļojuma datumi, ielūguma statuss un rezervāciju statuss. Zaļā ikona norāda, ka rezervācija ir pabeigta. Varat filtrēt pēc Ielūguma statusa (Uzaicināts, Vēl nav uzaicināts) vai pēc jebkura rezervācijas veida statusa (Rezervēts, Nav rezervēts, Atsacījies). Lai filtrētu pēc rezervācijas veida, nospiediet atbilstošo ikonu un izvēlieties vajadzīgo statusu izvēlnē.

     • Lai atgādinātu dalībniekam par nepieciešamību pabeigt rezervācijas, varat nosūtīt atkārtotu ielūgumu, nospiežot uz vēstules ikonas (novietojiet kursoru pa labi no kolonnas Ielūgums ). Šo darbību var veikt tikai tad, ja pasākums jau ir publicēts. 

     • Lai nosūtītu ielūgumu vai atgādinājuma e-pastu vairākiem dalībniekiem vienlaikus, atzīmējiet izvēles rūtiņu pie viņu vārdiem un nospiediet Sūtīt e-pastu rīkjoslā. Ja starp atlasītajiem dalībniekiem ir gan jau uzaicinātie, gan jauni dalībnieki, Jums būs jāapstiprina šī darbība. Atgādinājuma e-pasta saturs nedaudz atšķirsies no sākotnējā ielūguma.

     • Lai noņemtu dalībnieku, nospiediet atkritnes ikonu (novietojiet kursoru pa labi no kolonnas Ielūgums ). Lai noņemtu vairākus dalībniekus vienlaikus, atzīmējiet izvēles rūtiņu pie viņu vārdiem un rīkjoslā nospiediet atkritnes/deletes pogu. Pēc dalībnieka noņemšanas viņš vairs neredzēs šo pasākumu. Piezīme: Pirms dalībnieka noņemšanas jāatceļ visas viņa veiktās rezervācijas šim pasākumam.

     • Lai augšupielādētu dalībnieku sarakstu, nospiediet Augšupielādēt un skatiet norādījumus šīs lapas sadaļā Izveidot pasākumu augstāk.

     • Lai lejupielādētu pašreizējo dalībnieku sarakstu, nospiediet Lejupielādēt rīkjoslā.

Pasākuma publicēšana

Pēc pasākuma izveides varat to priekšskatīt vai publicēt. Publicējot pasākumu, varat izvēlēties, vai dalībniekiem nosūtīt e-pasta ielūgumus. 

1. Piesakieties tiešsaistes rezervēšanas rīkā. 

2. Izvēlieties Pasākumi no Braucieni izvēlnes. Pasākumu lapa tiks atvērta.

3. Izvēlieties Gaidāmie cilni, lai skatītu gaidāmos pasākumus. Katrā izveidotajā pasākumā informācija būs redzama rindā – norises vieta, datumi, dalībnieku skaits, rezervācijas veids. 

   • Lai pārskatītu pasākumu pirms publicēšanas, atrodiet vajadzīgo pasākumu un uzklikšķiniet uz tā rindas. 

   • Lai priekšskatītu ielūgumu uz pasākumu, nospiediet Priekšskatīt e-pastu (ielūgums tiks nosūtīts uz Jūsu e-pastu) konkrētajam pasākumam.

   • Lai publicētu pasākumu, nesūtot e-pasta ielūgumus dalībniekiem, nospiediet Tikai publicēt attiecīgajam pasākumam.

   • Lai publicētu pasākumu un nosūtītu e-pasta ielūgumus dalībniekiem, nospiediet Publicēt un sūtīt ielūgumu attiecīgajam pasākumam.

   • Lai rediģētu jau publicētu pasākumu, nospiediet Rediģēt. 

4. Pēc pasākuma publicēšanas varēsiet mainīt tikai šādus datus:

   • Pasākuma nosaukums

   • Pasākuma apraksts

   • Ceļojuma datumu paplašināšana (piemēram, agrāks sākuma datums vai vēlāk beigu datums)

   • Dalībniekiem pieejamie maksājuma veidi 

   • Pievienot lidostas vai viesnīcas (ja atļautas aviobiļešu un viesnīcu rezervācijas)

   • Pievienot ceļotājus

   • Noņemt ceļotājus (ja viņi vēl nav veikuši rezervācijas)

   • Pielāgotie lauki

Saistītās tēmas

• Pasākumi (pārskats)
• Rezervēt braucienu uz pasākumu (darbinieks/organizators)
• Rezervēt braucienu uz pasākumu (nedarbinieks/viesis)