建立並發布活動（v.1）
本主題說明舊版建立與發布活動的流程。如需最新操作方式，請參考 建立、發布與管理活動（最新版）。
只有管理員可以建立和管理活動。目錄
新增活動
請登入線上訂位工具。
在 行程 選單中選擇 活動 。系統會顯示 活動 頁面。
點選 新增活動，系統會顯示 建立活動 頁面。
在 活動名稱 欄位輸入活動名稱，這個名稱會顯示在您邀請的參加者畫面上。
在 地點 欄位輸入活動地點。
如有需要，可選擇一張活動封面圖片（這張圖片會出現在邀請信中）。您也可以點選 上傳 來自訂圖片。
在 活動日期 欄位設定活動的開始與結束日期。
在 旅遊日期 欄位設定與活動相關的出發與返回日期。
開始日期建議設在活動前，請考量時差、交通距離、轉機等因素。
結束日期則建議設在活動結束之後。
在 活動說明 欄位輸入活動描述。這裡可以用粗體、斜體、項目符號、字型、顏色、縮排等格式，也能加入連結。
設定本活動允許的訂位類型。只有管理員啟用的訂位類型才會顯示給受邀者。如果活動發布後還需要新增訂位類型，管理員可以幫賓客預訂。
針對 機票：
若要設定可選的機票類型，請在 允許的機票類型 選單中勾選以下一種或多種：
單程
來回
回程地點可與出發地不同——適合需要參加多場活動的旅客
點選 新增 以設定指定機場。系統會顯示 允許的機場 欄位。您可以在這裡輸入所有參加者可訂票的機場 ， 方便他們前來參加活動（出發地不限，參加者可從任何 出發地 機場訂票）。此欄位也可選擇不設定。
開始輸入您想指定的機場名稱或代碼，系統會自動帶出相關機場清單。
請選擇您要的機場。
如需加入更多機場，請再點選 新增 並重複操作。
在 建議抵達時間前 與 建議離開時間後 欄位下，設定旅客訂票時會出現的建議時間。預設值會依您設定的 活動日期 欄位自動帶入。系統會提醒旅客盡量選擇這段期間內的航班 與時間。
針對 飯店：
點選 新增 以設定指定飯店。系統會顯示 飯店 欄位。您可以在這裡輸入所有參加者可訂房的飯店，也可以不設定此欄位。
開始輸入您想指定的飯店名稱，系統會自動帶出相關飯店清單。
請選擇您要的飯店。
如需加入更多飯店，請再點選 新增 並重複操作。
針對 租車，不需額外設定。
針對 火車，不需額外設定。
請設定參加者訂位時要使用的付款方式。
若要為所有訂位類型設定同一付款方式，請在 選擇付款方式 欄位點選 新增信用卡。系統會顯示 新增信用卡 頁面，請依平常方式填寫信用卡資料。預設會套用到所有訂位類型，您也可以在 適用於 設定中調整。每個訂位類型都要有對應的付款方式。每種付款方式適用的訂位類型會以小圖示標示。
若要選擇現有的付款方式套用到所有訂位類型，請在 選擇付款方式 欄位點選該方式。每種付款方式適用的訂位類型會以小圖示標示。
若要讓每位旅客使用自己的預設付款方式，請在 選擇付款方式 欄位選擇 使用旅客個人預設付款方式。這樣每位參加者訂位時會用自己的預設付款方式。若有邀請賓客，請事先幫他們設定付款方式（請參考 前置作業 說明）。
若要針對不同訂位類型分別設定付款方式，請啟用 依訂位類型設定付款方式 ，然後依本區說明為每個類型選擇付款方式。
在 聯絡窗口 欄位，預設會帶入建立活動的使用者。您也可以更換成其他人。參加本活動的旅客有問題時，可以聯絡這位窗口。
如有需要，您可以在 自訂欄位 區塊設定自訂欄位，並填寫對應答案。若要新增自訂欄位，請點選 + 自訂欄位 並從選單中挑選。
若自訂欄位的 行程類型 設定為「所有行程」（於自訂欄位定義時），您可以幫旅客填寫答案，或讓旅客自行填寫。若您已填寫，該欄位將不會顯示給旅客。例如：如果有「 出差原因」這個欄位，您可以統一填寫「會議」。
若自訂欄位的 行程類型 設定為「僅限活動行程」 （於自訂欄位定義時），您可以選擇是否要在本活動中顯示該自訂欄位。例如：如果有「 偏好接駁時間 」這個欄位，您可以決定是否要讓它出現在活動中。, you can select if you want it to appear in your event.
活動發布後，若有調整自訂欄位，僅會影響尚未完成的訂位。
接下來，請選擇下列其中一個動作：
點選 儲存草稿 （先儲存活動草稿，之後再新增旅客）
點選 新增旅客 （立即新增旅客）
- 如果您選擇 新增旅客，就可以開始邀請參加者。 您也可以上傳員工或賓客名單（CSV檔案）。
新增單一員工旅客： 點選 + 新增旅客。輸入您要邀請的使用者姓名或Email，系統會自動帶出符合條件的名單，請選擇要邀請的人。每位員工都需重複此步驟。
新增非本公司員工的賓客： 在搜尋欄輸入姓名或Email後，點選 新增賓客旅客。請輸入賓客的名字、姓氏與Email，並選擇所屬法人。點選勾選圖示。每位賓客皆需重複此步驟。
上傳員工或賓客名單： 點選 上傳。下載對應的CSV範本（員工或賓客），將參加者資料填入（員工只需填Email，賓客需填名字、姓氏與Email，並以逗號分隔）。在彈跳視窗中央上傳您的CSV檔案，完成後點選 UploadNext 即可。
當您設定好所有允許的訂位類型（如機票、飯店等）、付款方式及參加者後，就可以發布活動。您可以點選 發布 或參考 發布活動 了解更多細節。
檢視與管理現有活動
請登入線上訂位工具。
在 行程 選單中選擇 活動 。系統會顯示 活動 頁面。 您可以依活動名稱、活動日期或活動狀態（僅限即將舉辦的活動）來篩選。
點選 即將舉辦 分頁可查看即將舉辦或進行中的活動。
點選 已完成 分頁可查看過往活動。
- 點選 已取消 分頁可查看已取消的活動。
每個已建立的活動都會以一列顯示。每列會顯示活動地點、日期、旅客人數及訂位類型。尚未發布的活動，可以選擇是否要發送Email通知來發布。
找到您想查看的活動並點選，系統會顯示活動詳細頁。
您可以檢視及編輯活動細節與參加者名單。
活動設定 （主頁） — 只要活動尚未發布，您可以更改名稱、旅遊日期、封面圖片和說明。
旅客 （如需新增請點選 新增旅客） — 每位參加者都會顯示姓名、Email、旅遊日期、邀請狀態及訂位狀態。綠色圖示代表該訂位類型已完成。您可以依 邀請狀態 （已邀請、 尚未邀請）或任何訂位類型的狀態（已訂位、 未訂位、 已放棄）來篩選。若要依訂位類型篩選，請點選對應圖示，再從選單選擇狀態。
如需提醒參加者完成必要訂位，可點選信件圖示（滑鼠移到 邀請 欄右側），系統會重新寄送邀請信。此功能僅限活動已發布後使用。
若要同時寄送邀請或提醒信給多位參加者，請勾選他們名字旁的方框，再點選工具列上的 寄送Email 。若這些參加者有已邀請和新邀請的混合，系統會請您確認。提醒信內容會與原始邀請信略有不同。
如需移除參加者，請點選垃圾桶圖示（滑鼠移到 邀請 欄右側）。 若要一次移除多位參加者，請勾選名字旁的方框，再點選工具列上的垃圾桶/刪除按鈕。 參加者被移除後，就無法再看到該活動。 注意： 您必須先取消該參加者已完成的訂位，才能將他們移除。
如需上傳參加者名單，請點選 上傳 ，並參考本頁上方 新增活動 的操作說明。
如需下載目前參加者名單，請點選 下載 於工具列上。
發布活動
建立活動後，您可以先預覽或直接發布。發布時可選擇是否寄送Email邀請給參加者。
請登入線上訂位工具。
在 行程 選單中選擇 活動 。系統會顯示 活動 頁面。
點選 即將舉辦 分頁可查看即將舉辦的活動。每個活動都會以一列顯示，包含地點、日期、旅客人數及訂位類型。
若要在發布前檢查活動內容，請找到該活動並點選該列。
如需預覽邀請信內容，請點選 預覽信件 （邀請信會寄到您的Email）以預覽該活動。
若要發布活動但不寄送邀請信，請點選 僅發布 於該活動。
若要發布活動並同時寄送邀請信，請點選 發布並寄送邀請 於該活動。
若要編輯已發布的活動，請點選 編輯。
活動發布後，僅能調整下列項目：
活動名稱
活動說明
延長旅遊日期（例如提前開始或延後結束）
參加者可用的付款方式
新增機場或飯店（若允許訂機票與訂房）
新增旅客
移除尚未訂位的旅客
自訂欄位
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