Búa til og birta viðburði (útgáfa 1)

Hér er farið yfir eldri leiðbeiningar um hvernig búa má til og birta viðburði. Ef þú vilt nota nýjustu aðferðina, skoðaðu Búa til, birta og stjórna viðburði (nýjasta útgáfa).

Aðeins kerfisstjórar geta búið til og stjórnað viðburðum.

EFNISSKRÁ

• Búa til viðburð
  • Búa til nýjan viðburð
  • Skoða og breyta núverandi viðburðum
  • Birta viðburð
• Tengd atriði

Búa til nýjan viðburð

1. Skráðu þig inn í netbókunarkerfið. 

2. Veldu Viðburðir úr Ferðir valmyndinni. Þá opnast Viðburðir síðan.  

3. Smelltu á Nýr viðburður. Þá opnast Búa til viðburð síðan. 

4. Sláðu inn heiti viðburðar í reitinn Nafn viðburðar . Þetta nafn birtist öllum gestum sem þú býður.

5. Sláðu inn staðsetningu viðburðar í reitinn Staðsetning .

6. Veldu forsíðumynd fyrir viðburðinn (hún birtist í boðskorti til gesta), ef þú vilt. Þú getur líka smellt á Hlaða upp til að hlaða inn eigin mynd.

7. Veldu upphafs- og lokadag viðburðar í reitunum fyrir Viðburðardaga . 

8. Settu inn upphafs- og lokadag ferðalags í reitunum fyrir Ferðadaga . 

   • Upphafsdagur ferðalags ætti að vera fyrir upphaf viðburðarins. Hafðu í huga atriði eins og tímamismun, ferðavegalengd og tengingar.

   • Lokadagur ferðalags ætti að vera eftir að viðburðurinn lýkur.

9. Sláðu inn lýsingu á viðburðinn í reitinn Lýsing . Þú getur stillt textann með feitletrun, skáletrun, punktum, leturvali, lit og inndráttum eftir þörfum, auk þess að bæta við tenglum. 

10. Veldu hvaða bókunartegundir eru leyfðar fyrir þennan viðburð. Aðeins þær bókunartegundir sem kerfisstjóri hefur virkjað fyrir viðburðinn birtast gestum. Ef þörf er á að bæta við bókunartegund eftir að viðburður hefur verið birtur, getur kerfisstjóri bókað þá tegund fyrir gestinn. 

11. Fyrir Flug:
    

    • Veldu þær flugtegundir sem leyfðar eru með því að haka við eitt eða fleiri eftirfarandi val í Leyfðar flugtegundir valmyndinni:

      • Aðra leið

      • Fram og til baka

      • Heimkoma má vera frá öðrum áfangastað en brottför – hentugt ef ferðalangar þurfa að sækja fleiri en einn viðburð 

    • Smelltu á Bæta við til að velja flugvelli. Þá birtist Leyfðurflugvöllur reitinn. Þar tilgreinir þú þá flugvelli sem gestir mega bóka til til að komast á viðburðinn (gestir geta bókað frá hvaða uppruna flugvelli sem er). Þú getur líka sleppt því að fylla út þennan reit.

      • Byrjaðu að slá inn nafn eða kóða þess flugvallar sem þú vilt velja. Nöfn flugvalla birtast eftir því sem þú slærð inn. 

      • Veldu þann flugvöll sem þú vilt. 

      • Ef þú vilt bæta við fleiri flugvöllum, smelltu þá á Bæta við aftur og endurtaktu ferlið. 

    • Notaðu dagatalið og tímareiti undir Mælt með komutíma fyrir og Mælt með brottfarartíma eftir til að stilla hvenær ferðalangar fá áminningu um að bóka flug. Sjálfgefið miðast þessir dagar við það sem þú hefur valið í Viðburðardaga reitunum. Ferðalangar eru hvattir til að bóka flug innan þessara daga og tíma. 

12. Fyrir Hótel:

    • Smelltu á Bæta við til að velja hótel. Þá birtist Hótel reitinn. Þar getur þú tilgreint öll þau hótel sem gestir mega bóka gistingu á vegna viðburðarins. Þú getur líka sleppt því að fylla út þennan reit. 

    • Byrjaðu að slá inn nafn þess hótels sem þú vilt velja. Nöfn hótela birtast eftir því sem þú slærð inn. 

    • Veldu það hótel sem þú vilt.  

    • Ef þú vilt bæta við fleiri hótelum, smelltu þá á Bæta við aftur og endurtaktu ferlið. 

13. Fyrir Bifreiðþarf ekki að stilla neitt sérstaklega. 

14. Fyrir Járnbrautirþarf ekki að stilla neitt sérstaklega. 

15. Veldu hvaða greiðslumáta gestir eiga að nota til að bóka það sem þarf vegna viðburðarins.

    • Ef þú vilt bæta við einum greiðslumáta fyrir allar bókunartegundir, smelltu í Velja greiðslumáta reitinn og smelltu á Bæta við nýju korti. Þá opnast Bæta við greiðslukorti síðan. Fylltu út allar upplýsingar um greiðslukortið eins og venjulega. Sjálfgefið eru allar bókunartegundir leyfðar, en þú getur breytt því í Gildir fyrir stillingunum. Gættu þess að hver bókunartegund hafi greiðslumáta. Smámyndir sýna fyrir hvaða bókunartegundir hver greiðslumáti gildir.  

    • Ef þú vilt velja greiðslumáta sem þegar hefur verið skráður fyrir allar bókunartegundir, smelltu í Velja greiðslumáta reitinn og veldu hann. Smámyndir sýna fyrir hvaða bókunartegundir hver greiðslumáti gildir.

    • Ef þú vilt að hver ferðalangur noti sinn eigin sjálfgefna greiðslumáta, smelltu í Velja greiðslumáta reitinn og veldu Nota sjálfgefinn greiðslumáta ferðalangs. Þá notar hver gestur sinn eigin greiðslumáta við bókun. Athugaðu að ef þú býður gestum sem eru ekki starfsmenn, þarftu að ganga úr skugga um að greiðslumáti hafi verið settur upp fyrir þá fyrirfram (sjá Forsendur kafla). 

    • Ef þú vilt velja sérstakan greiðslumáta fyrir hverja bókunartegund, virkjaðu Stilla greiðslumáta eftir bókunartegund reitinn. Fylgdu svo leiðbeiningunum hér að ofan til að velja greiðslumáta fyrir hverja bókunartegund. 

16. Reiturinn Tengiliður verður sjálfkrafa stilltur á þann sem býr til viðburðinn. Þú getur breytt þessu og valið annan notanda. Þessi aðili verður tengiliður fyrir þá sem sækja viðburðinn ef spurningar vakna.

17. Settu inn þínar sérsniðnu reiti í Sérsniðnir reitir kaflanum eftir þörfum. Þú getur bætt við fleiri reitum og svarað spurningum sem tengjast þeim. Til að bæta við sérsniðnum reit, smelltu á + Sérsniðnir reitir og veldu úr valmyndinni. 

    • Fyrir sérsniðna reiti þar sem Ferðategund hefur verið stillt á „Allar ferðir“ (í skilgreiningu reits), getur þú annað hvort svarað spurningunni fyrir ferðalanga eða leyft þeim að svara sjálfir. Ef þú svarar fyrir þá, þá verður reiturinn falinn fyrir ferðalöngum. Til dæmis, ef það er reitur fyrir Ástæða ferðar, getur þú sett „Ráðstefna“ fyrir alla. 

    • Fyrir sérsniðna reiti þar sem Ferðategund hefur verið stillt á „Aðeins viðburðaferðir“ (í skilgreiningu reits)getur þú valið hvort þessi sérsniðni reitur birtist í þessum viðburði. Til dæmis, ef það er reitur fyrir Óskir um skutl tíma, getur þú valið hvort hann birtist í þínum viðburði.Allar breytingar á sérsniðnum reitum eftir að viðburður hefur verið birtur, gilda aðeins fyrir þær bókanir sem eru ekki þegar gerðar.

    • Þegar þú ert búin(n) að fylla út allar upplýsingar getur þú valið eitt af eftirfarandi: 

18. smelltu á

    • Geyma sem drög (til að vista viðburð sem drög og bæta ferðalöngum við síðar) smelltu á

    • Bæta við ferðalangi (til að bæta ferðalöngum við) Ef þú smellir á

19.  Bæta við ferðalangi getur þú nú byrjað að bjóða gestum á viðburðinn.Þú getur einnig hlaðið inn lista yfir starfsmenn eða gesti (sem CSV-skrá)  .Ef þú vilt bæta við einstökum starfsmönnum:  

    • Smelltu á + Bæta við ferðalangi . Sláðu inn nafn eða netfang þess sem þú vilt bjóða. Listi yfir notendur sem passa við leitina birtist. Veldu þann sem þú vilt bjóða. Endurtaktu þetta fyrir hvern starfsmann sem á að sækja viðburðinn.Ef þú vilt bæta við gesti sem er ekki starfsmaður fyrirtækisins: 

    • Byrjaðu að slá inn nafn eða netfang í leitargluggann og smelltu svo á Bæta við gestferðalangi . Sláðu inn fornafn, eftirnafn og netfang gestsins. Veldu rétt lögbýli. Smelltu á hakið. Endurtaktu þetta fyrir hvern gest sem á að bjóða.Ef þú vilt hlaða inn lista yfir starfsmenn eða gesti:

    • Smelltu á Hlaða upp . Sæktu viðeigandi CSV-sniðmát (starfsmenn eða gestir). Breyttu skránni þannig að allir gestir séu skráðir (fyrir starfsmenn þarf aðeins að skrá netfang, fyrir gesti þarf fornafn, eftirnafn og netfang, aðgreint með kommum). Dragðu svo skrána inn í miðjan gluggann til að hlaða henni upp. Smelltu áHlaða inn næstu þegar búið er .Þegar þú hefur stillt allar bókunartegundir (flug, hótel o.fl.), valið greiðslumáta og valið gesti, getur þú birt viðburðinn. Þú getur smellt á

20. Birta eða skoðað Birta viðburð til nánari upplýsinga .Skoða og breyta núverandi viðburðum

Skráðu þig inn í netbókunarkerfið.

1. Veldu 

2. Viðburðir úr Ferðir valmyndinni. Þá opnast Viðburðir síðan. Þú getur síað eftir nafni viðburðar, dagsetningu eða stöðu viðburðar (einungis fyrir væntanlega viðburði). Veldu 

   1. Væntanlegir flipann til að sjá væntanlega eða yfirstandandi viðburði. Veldu 

   2. Loknir flipann til að sjá liðna viðburði. Veldu

   3. Felltir niður flipann til að sjá viðburði sem hafa verið felldir niður. Hver viðburður birtist sem ein lína. Fyrir hvern viðburð sést staðsetning, dagsetningar, fjöldi ferðalanga og bókunartegund. Fyrir viðburði sem ekki hafa verið birtir getur þú einnig birt þá (með eða án tölvupósttilkynningar).

3. Finnurðu þann viðburð sem þú vilt skoða og smellir á hann. Þá opnast nánari upplýsingar um viðburðinn.  

4. Þú getur skoðað og breytt upplýsingum um viðburðinn og gestalistanum. 

5. Stillingar viðburðar 

   • (aðalsíða) - Þú getur breytt nafni, ferðadögum, forsíðumynd og lýsingu (svo lengi sem viðburðurinn hefur ekki verið birtur). Ferðalangar

   • (þú gætir þurft að smella á Bæta við ferðalangi )- Fyrir hvern gest sérðu nafn, netfang, ferðadaga, stöðu boðskorts og stöðu bókana. Grænt tákn sýnir að bókun fyrir þá tegund er lokið. Þú getur síað eftir Staða boðskorts ( Boðið,Ekki boðið enn ) eða eftir stöðu bókunartegunda (Bókað,Ekki bókað ,Afþakkað ). Til að sía eftir bókunartegund, smelltu á viðeigandi tákn og veldu stöðu úr valmyndinni.Ef þú vilt minna gest á að ljúka bókunum, getur þú sent boðskortið aftur með því að smella á pósttáknið (færðu músina yfir hægra megin við

     • Boðskort dálkinn). Þetta er aðeins hægt eftir að viðburður hefur verið birtur. Ef þú vilt senda boð eða áminningarpóst á marga gesti í einu, hakaðu við við hvern þeirra og smelltu svo á 

     • Senda tölvupóst í verkfærastikunni. Ef sumir eru þegar búnir að fá boð og aðrir ekki, þarftu að staðfesta aðgerðina. Áminningarpósturinn verður örlítið frábrugðinn upprunalega boðinu. Ef þú vilt fjarlægja gest, smelltu á ruslatáknið (færðu músina yfir hægra megin við

     • Boðskort dálkinn). Ef þú vilt fjarlægja marga gesti í einu, hakaðu við við hvern þeirra og smelltu svo á ruslatáknið í verkfærastikunni. Eftir að gestur hefur verið fjarlægður, sér hann ekki lengur viðburðinn. Athugið: Þú þarft að hætta við allar bókanir gestsins vegna viðburðarins áður en þú getur fjarlægt hann .Ef þú vilt hlaða inn lista yfir gesti, smelltu á

     • Hlaða upp og fylgdu svo leiðbeiningunum í Búa til viðburð kaflanum hér að ofan. Ef þú vilt sækja núverandi gestalista, smelltu á

     • Sækja í verkfærastikunni. Birta viðburð

Eftir að þú hefur búið til viðburðinn geturðu forskoðað eða birt hann. Þegar þú birtir viðburðinn geturðu valið hvort gestir fái boð í tölvupósti.

Skráðu þig inn í netbókunarkerfið. 

1. Veldu 

2. Viðburðir úr Ferðir valmyndinni. Þá opnast Viðburðir síðan. Veldu

3. Væntanlegir flipann til að sjá væntanlega viðburði. Hver viðburður birtist sem ein lína. Fyrir hvern viðburð sést staðsetning, dagsetningar, fjöldi ferðalanga og bókunartegund. Ef þú vilt skoða viðburðinn áður en þú birtir hann, finndu viðburðinn og smelltu á línuna hans. 

   • Ef þú vilt forskoða boðskortið, smelltu á 

   • Forskoða póst (þá færð þú boðskortið sent á þitt netfang) fyrir viðkomandi viðburð. Ef þú vilt birta viðburð án þess að senda boð í tölvupósti, smelltu á

   • Aðeins birta fyrir viðkomandi viðburð. Ef þú vilt birta viðburð og senda boð í tölvupósti, smelltu á

   • Birta og senda boð fyrir viðkomandi viðburð. Ef þú vilt breyta viðburði sem þegar hefur verið birtur, smelltu á

   • Breyta .Eftir að viðburður hefur verið birtur eru aðeins eftirfarandi breytingar mögulegar: 

4. Nafn viðburðar

   • Lýsing viðburðar

   • Lengja ferðadaga (t.d. færa upphafsdag framar eða lokadag aftar)

   • Greiðslumátar sem gestir geta notað

   • Bæta við flugvöllum eða hótelum (ef flug- og hótelbókanir eru leyfðar) 

   • Bæta við ferðalöngum

   • Fjarlægja ferðalanga (sem hafa ekki bókað neitt enn)

   • Sérsniðnir reitir

   • Tengd atriði

Viðburðir (yfirlit)

• Bóka ferð fyrir viðburð (starfsmaður/umsjónaraðili)
• Bóka ferð fyrir viðburð (gestur/ekki starfsmaður)
• .