Gumawa ng pasadyang patlang (v.1)

Ipinapaliwanag sa pahinang ito ang lumang paraan ng paggawa ng mga pasadyang patlang para sa mga kliyente at katuwang na hindi pa lumilipat sa pinakabagong bersyon ng custom fields. Para sa impormasyon tungkol sa pinakabagong bersyon, tingnan ang tampok na Gumawa ng pasadyang patlang. 

Gamitin ang gabay na ito upang makagawa ng pasadyang patlang sa Online Booking tool para sa inyong mga manlalakbay. Maaaring gamitin ang mga patlang na ito upang magpakita ng mga tanong sa inyong mga gumagamit kapag nagbu-book ng biyahe. Kung kailangan ninyong baguhin ang isang umiiral na pasadyang patlang, tingnan ang I-edit ang pasadyang patlang.

Ang tampok na ito ay para lamang sa mga tagapangasiwa ng kumpanya.

1. Mag-login sa Online Booking tool. 
2. Piliin ang Company mula sa Program na menu. Lalabas ang pahina ng Settings .
3. Piliin ang Custom fields mula sa seksyong Configuration sa kaliwa. Lalabas ang pahina ng Custom fields . Maaaring mayroon nang mga naunang nailikhang pasadyang patlang sa pahinang ito. 
4. I-scroll pababa hanggang makita ninyo ang isang bakanteng tile at i-click ang + Click to add.
5. I-click ang kahit saang bahagi ng tile na iyon. Lalabas ang bagong pahina para sa paggawa ng pasadyang patlang. 
6. Ilagay ang pangalan sa Custom field name na patlang. Ito ang magiging pangalan ng patlang na makikita ng mga gumagamit. 
7. Pumili ng isa sa mga sumusunod sa menu ng Required :
   • Oo - Kung pipiliin ninyo ang Oo, hindi makakatapos ng booking ang mga gumagamit hangga't hindi nila napupunan ang patlang na ito.
   • Hindi - Kung pipiliin ninyo ang Hindi, hindi kinakailangang sagutan ng mga gumagamit ang patlang na ito kapag nagbu-book ng biyahe, ngunit makikita pa rin nila ito at maaaring sagutan kung nais nila. Tandaan na kung ipapakita ang patlang na ito sa mga nagbu-book para sa mga kaganapan ay nakadepende rin kung pinagana ito ng event coordinator para sa partikular na event. 
8. Pumili ng angkop na uri ng patlang mula sa menu ng Response type . Ang uri ng patlang ang magtatakda kung paano makikipag-ugnayan dito ang mga gumagamit. 
   • Single select - Isang sagot lamang mula sa mga napagpilian ang maaaring piliin ng gumagamit. 
   • Multi-select - Maaaring pumili ang gumagamit ng higit sa isang sagot mula sa mga napagpilian.
   • Multi-select na may porsyento - Maaaring pumili ang gumagamit ng higit sa isang sagot mula sa mga napagpilian. Para sa bawat sagot na pipiliin, kinakailangan ding maglagay ng porsyento ang gumagamit at ang kabuuang porsyento ng lahat ng sagot ay dapat umabot sa 100%. 
   • Input - Maaaring maglagay ng malayang teksto o numero ang gumagamit sa patlang na ito. Kung ito ang pipiliin ninyong uri ng patlang, maaari na kayong dumiretso sa hakbang 10 sa ibaba.
9. Pumili ng halaga mula sa Response source na patlang. Ang mga pagpipilian ay: 
   • HR Feed - Ibig sabihin, ang pasadyang patlang ay kukunin mula sa inyong HR feed. Kailangan ninyong tukuyin kung aling patlang mula sa HR feed ang gagamitin sa Field selection na menu at i-click ang Apply. Kapag na-click ninyo ang Apply, lalabas ang mga halagang maaaring gamitin para sa napili ninyong patlang (kung may error, kailangang ayusin muna ang source sa inyong HR feed at ulitin ang hakbang na ito). Ang mga pagpipilian ay:
     • Cost center
     • Department
     • Entity (legal entity)
     • Office 
   • Manual - Ibig sabihin, kayo mismo ang magtatakda ng mga sagot para sa patlang na ito. Dito na kayo magsisimulang magdagdag ng mga sagot na maaaring piliin ng mga gumagamit. 
     • Para sa bawat sagot na nais ninyong mapili ng mga gumagamit, ilagay ang halaga sa New response name at Description na mga patlang at i-click ang Add. Ang bawat bagong sagot ay lilitaw sa Responses list. Maaari rin kayong mag-upload ng mga sagot mula sa panlabas na file, tingnan sa ibaba.
     •  Upang alisin ang isang opsyon, i-click ang delete (icon ng basurahan).
10. Kung nais ninyong tukuyin kung sino sa inyong organisasyon ang makakakita ng patlang na ito kapag nagbu-book ng biyahe, i-off ang Show to everyone in organization na slider. Magkakaroon ng karagdagang mga patlang na lalabas. Gamitin ang mga ito upang tukuyin kung sino ang makakakita ng pasadyang patlang na ito. Karaniwan, hindi hihigit sa 3-4 na patlang ang dapat itakda sa bahaging ito. Halimbawa, Uri ng manggagawa: Empleyado, Bansa: USA, Uri ng booking: Lahat, at Uri ng biyahe: Internasyonal.
    • Ang Trip type na patlang ay nagbibigay-daan upang tukuyin kung anong uri ng biyahe ang gagamit ng patlang na ito. Ang mga pagpipilian ay: 
      • Lahat ng biyahe - Kakailanganin ang pasadyang patlang sa lahat ng biyahe (kasama ang mga biyahe para sa mga kaganapan).
      • Para lamang sa mga biyahe ng kaganapan - Ang pasadyang patlang ay magiging available lamang para sa mga biyahe ng kaganapan at ang event coordinator ang magpapasya kung idaragdag ito sa kanilang event.
      • Para lamang sa regular na biyahe - Ang pasadyang patlang ay kakailanganin lamang para sa regular na biyahe (hindi para sa mga biyahe ng kaganapan).
11. Kapag tapos na, i-click ang Save. Malilikha na ang pasadyang patlang.

Halimbawa: Pasadyang patlang na "Dahilan ng Paglalakbay" 

Para mag-upload ng listahan ng mga sagot mula sa panlabas na file

Kung mayroon na kayong listahan ng mga sagot na gusto ninyong mapili ng mga gumagamit para sa inyong pasadyang patlang, maaari ninyong gamitin ang upload feature upang i-import ang mga ito sa Online Booking tool. Magagamit lamang ang opsyong ito kung pinili ninyo ang Manual mula sa Response Source na patlang (dahil kung Response Source ay nakatakda sa HR feed ay awtomatikong mai-import ang mga pagpipilian ng sagot).

1. Habang ginagawa ang inyong pasadyang patlang, i-click ang Upload (sa seksyong Responses list ).
2. Hanapin at piliin ang file (CSV) na naglalaman ng inyong mga opsyon sa sagot. Dapat ang file na i-upload ay naglalaman lamang ng pangalan at paglalarawan para sa bawat opsyon. Tandaan: ang pag-upload ng listahan ng mga sagot ay magtatanggal ng anumang naunang nailagay na sagot para sa pasadyang patlang na ito sa Online Booking tool. 
3. I-click ang Open (maaaring magkaiba depende sa operating system). Mai-import na ang nilalaman ng inyong file sa pasadyang patlang. 
4. Suriin at tiyaking tama ang mga na-import na opsyon sa sagot. 
5. I-click ang Save. 

Para mag-download ng listahan ng mga sagot mula sa Online Booking tool

Kung nakagawa na kayo ng listahan ng mga sagot para sa pasadyang patlang sa Online Booking tool, maaari ninyo itong i-download gamit ang download feature. Magagamit ito upang i-edit at i-update ang mga sagot sa panlabas na file at i-upload muli ang na-update na file. Maaari rin kayong mag-download ng blangkong spreadsheet, magdagdag ng listahan ng sagot, at i-upload ito pabalik sa Online Booking tool kapag tapos na. Magagamit lamang ang download option kung pinili ninyo ang Manual mula sa Source na patlang.

1. Habang ginagawa ang inyong pasadyang patlang, i-click ang Download (sa seksyong Add Option ).
2. Ang kasalukuyan ninyong listahan ng mga sagot ay mada-download sa inyong computer. Kung wala pa kayong naidagdag na mga sagot, blangkong CSV file ang mada-download.  
3. I-update ang na-download na file gamit ang mga sagot na nais ninyong idagdag para sa pasadyang patlang. 
4. Kapag tapos na, sundan ang mga tagubilin kung paano mag-upload ng listahan ng mga sagot mula sa panlabas na file.