Loo reisid mallide põhjal

Ainult teatud õigustega kasutajad saavad mallide alusel reise luua, avaldada ja hallata. Nendeks on ettevõtte administraatorid, reisikorraldajad, TMC administraatorid ja TMC agendid. Allpool kirjeldatud toiminguid saavad teha ainult nemad.

SISUKORD

• Loo reisid mallide põhjal
  • Loo reisid mallide põhjal
  • Olemasolevate reiside vaatamine ja haldamine
  • Seotud teemad

Loo reisid mallide põhjal

1. Logi sisse veebipõhisesse broneerimiskeskkonda. 

2. Vali Reisid. Reisid leht avaneb. 

3. Klõpsa Loo (ülal paremal) ning vali menüüst Reisid mallist . Reiside loomine mallist aken avaneb.

4. Organisatsiooni väli on vaikimisi täidetud sinu ettevõtte nimega. Kui oled TMC administraator, vali sobiv organisatsioon. Vali mall, mille põhjal soovid reisid luua,

5. Reisi mall väljast. Nii saad kasutada kõiki selle malliga eelnevalt määratud väärtusi. Kui sa pole kindel, millist malli valida, küsi nõu oma reisijuhilt. Näiteks külalisesineja jaoks sobib kutsel põhinev mall. Sisesta reiside sihtkoht 

6. Asukoht väljale. Sisesta reiside nimi

7. Nimi väljale. See nimi kuvatakse kõigile kutsutud reisijatele ning on näha ka iga reisija Reisid lehel. Määra

8. Reisi alguskuupäev ja Reisi lõpukuupäev vastavalt vajadusele. Määra 

9. Reisiakna alguskuupäev ja Reisiakna lõpukuupäev reiside jaoks. Alguskuupäev peaks olema enne reisi sündmuse algust. Mõtle kindlasti ka ajavahele, kaugusele ja ümberistumistele. 

   • Lõppkuupäev peaks jääma pärast reisi sündmuse lõppu.

   • Klõpsa

10. Täiustatud seaded , et näha broneeringu tüüpide valikuid. Mõned seaded võivad olla juba eelnevalt määratud vastavalt valitud mallile. Reisi andmete 

11. vahekaardil on kõik reisija profiili väljad (nt Kulukeskus ), millele mallihaldur on kas määranud teistsuguse väärtuse või lubanud sul seda muuta. Kui sisestad uue väärtuse, ei muuda see püsivalt reisija profiili, vaid kehtib ainult selle malli põhjal loodud reiside jaoks. Iga välja juures kasutatakse kas administraatori määratud väärtust või vaikimisi reisija profiilis olevat väärtust (viimast siin ei kuvata). Vajadusel saad väärtusi muuta või jätta need muutmata. Määra lubatud broneeringu tüübidLubatud broneeringu tüübid 

12. vahekaardil (saad neid hiljem muuta või määrata ka reisija kaupa). Reisijatele kuvatakse ainult need broneeringu tüübid, mis on lubatud. Märkus: Kui pärast reiside loomist on vaja lubada veel mõni broneeringu tüüp, saavad administraatorid või korraldajad selle lisada või reisija eest broneeringu teha. Lennu juhul: 

13. Lubatud lennutüüpide määramiseks vali sobivad valikud Lubatud lennutüübidmenüüst:

    • Üks suund Edasi-tagasi Tagasilennu asukoht võib erineda alguspunktist – kasulik, kui reisija peab minema edasi teise kohta või osalema teisel üritusel.

      • Kasuta

      • +

      • ja

• - nuppe, et määrata, mitmele saatjale (nt pereliikmele) võib reisija lennupileteid broneerida Lubatud saatjate väljal. Kui see on lubatud, saavad reisijad lennupileteid broneerides klõpsata Lisa reisijaid . Klõpsa Lubatud sihtlennujaamad väljal ja otsi sobivaid lennujaamu. Siin saad määrata kõik lennujaamad, kuhu reisijad võivad reisi raames lennata (alguslennujaam võib olla vaba valik). Võid selle välja ka täitmata jätta või määrata hiljem. Kui jätad välja tühjaks, saavad reisijad broneerida pileteid kõigisse lennujaamadesse.

• Alusta lennujaama nime või koodi sisestamist – nimekiri täieneb vastavalt sisestusele. Märgi soovitud lennujaama juures linnuke. Kui soovid lisada veel lennujaamu, otsi ja korda sama tegevust. 

  • Kasuta kalendrit ja kellaaja välju 

  • Soovituslik saabumine enne 

  • ja 

• Soovituslik lahkumine pärast , et määrata, millal reisijaid suunatakse lende broneerima. Vaikimisi võetakse need kuupäevad reisi kuupäevade järgi. Reisijaid julgustatakse broneerima lende just nendel kuupäevadel ja kellaaegadel. Hotelli juhul: Kui soovid lubada hotellibroneeringuid, lülita vastav valik sisse. Klõpsa Lisa 

14. , et määrata sobivad hotellid. Hotellväli avaneb. Siin saad määrata kõik hotellid, kus reisijad võivad selles reisigrupis peatuda. Selle välja võib ka täitmata jätta.

    • Alusta hotelli nime sisestamist – nimekiri täieneb vastavalt sisestusele.

    • Vali sobiv hotell. Kui soovid lisada veel hotelle, klõpsa uuesti Lisa ja korda tegevust. Rongireisi 

    • juhul: 

    • Rongipiletite broneerimise lubamiseks lülita valik sisse.  

    • Rohkem seadeid ei ole vaja määrata. Autorendi juhul: 

15. Autorendi lubamiseks lülita valik sisse. Rohkem seadeid ei ole vaja määrata. 

    • Vaata üle

    • Kohandatud väljade

16. vahekaart. Mall, mille põhjal reis on loodud, võib sisaldada kohandatud välju. Nende väärtused võivad olla juba mallist määratud. Soovi korral saad neid muuta. Kui kohandatud väljal väärtus puudub, võib selle täitmine olla kohustuslik.

    • Võid lisada ka täiendavaid kohandatud välju. Kui soovid lisada uue välja, klõpsa

    • Lisa

17. . Nii saad valida sobiva kohandatud välja ja sisestada sellele vastuse. Klõpsa Järgmine 

    • . Avaneb reisi leht (siin kuvatakse kõik selle reisi alla lisatud reisid ja reisijad). 

    • Kui soovid reisile lisada kirjelduse, klõpsa Reisi kirjeldus. Avaneb reisi kirjelduse leht. 

18. Muuda kirjeldust vastavalt soovile. Teksti saad vormindada (nt rasvane, kaldkiri, täpid, fondid, värv, taanded) ning lisada linke. Kui oled lõpetanud, klõpsa Salvesta. 

19. Reisijate lisamiseks klõpsa + Reisija. 

    • Märkus: Kasutaja, kes reisija lisab, märgitakse selle reisija kontaktisikuks. See on inimene, kelle poole reisija saab küsimuste korral pöörduda. Kui kasutad kutseta malli, luuakse iga lisatud reisija jaoks automaatselt reis. Kui kasutad kutsel põhinevat malli, saad ise valida, kas reis luuakse ja kutse saadetakse.Töötajatest reisijate lisamiseks: 

20. Klõpsa + Reisijaja sisesta kutsutava kasutaja nimi või e-posti aadress. Ilmub nimekiri vastava nimega kasutajatest. Vali soovitud kasutaja. Korda seda iga ettevõtte töötaja puhul. Külalise (kes ei ole ettevõtte töötaja) lisamiseks: Klõpsa 

    • + Reisija ja alusta tema nime või e-posti aadressi sisestamist otsinguväljale. Ilmub nimekiri vastava nimega kasutajatest. Vali soovitud kasutaja. Korda seda iga külalise puhul. Kui kutsutaval külalisel pole veel profiili, klõpsa Loo ettevõtte külaline ja loo talle profiil (iga külalise profiilil peab olema e-post, ees- ja perekonnanimi ning juriidiline isik). 

    • Märkus: Sul ei pruugi alati olla õigust külalistele ettevõtte profiili luua. Kui soovid muuta mõne reisija või reisi seadeid, märgi vastava reisija juures linnuke. Vali sobivad parameetrid Muuda menüüst lehe allosas ja tee vajalikud muudatused. Seejärel: Kui kasutad kutseta malli, luuakse reisid lisatud reisijatele automaatselt (kutset ei saadeta). Reiside käsitsi loomine pole vajalik. Sina (või agent) saad seejärel iga reisija reisi pealt teha tema broneeringud, klõpsates tema reisi Kõik reisid 

21. vahekaardil Reisid lehel. Soovi korral võivad reisijad broneeringud ka ise teha.

22. Kui kasutad 

    • kutsel põhinevat malli , loo reisid reisijatele kindlasti, klõpsates Loo & saada kutsed . Olemasolevate reiside vaatamine ja haldamine 

    • Oma loodud reiside vaatamiseks ava Ettevõtte reisijate reiside vaatamine. Seotud teemadEttevõtte reisijate reiside vaatamine

Malli loomine (ürituste ja reiside jaoks)

Ürituse loomine, avaldamine ja haldamine (viimane versioon) View trips for travelers in your company.

Related topics

• View trips for travelers in your company
• Create a template (for events and trips)
• Create, publish, and manage an event (latest version)